8 Productivity Hacks per uscire dal purgatorio della lista delle cose da fare

Ti senti come se non riuscissi a ottenere qualcosa di utile oggi, ma i compiti continuano ad accumularsi.

Lo chiamo “Lista delle cose da fare Purgatorio” perché è una carreggiata infernale in cui compiti importanti non sembrano mai essere fatti. Pubblicità

Sono stato lì abbastanza spesso da condividere con te i miei migliori metodi per impedirti di rimanere intrappolato. Usa questi 8 hack di produttività e vai fuori (e stai fuori!) Del purgatorio della lista delle cose da fare:

1. Hit Restart

Riscrivi la tua lista dei compiti e regalati una selezione realistica di cose che puoi fare oggi. Non ha senso creare una gigantesca lista di cose che non farai mai. Crea compiti che si adattino al tempo che hai a disposizione. Trascorri 5 minuti ogni mattina a preparare una lista di cose da fare ogni giorno con una manciata di compiti prioritari che sai che puoi realizzare oggi. Parcheggia i compiti che non vedi oggi in una lista di attesa per un altro giorno.

2. Usa la messa a fuoco laser

Tutti dovrebbero avere un “Modalità di messa a fuoco laser” dove chiudono il mondo e si concentrano con attenzione intensa. Impostare un timer per 15 minuti e impegnarsi a lavorare con il focus del punto laser su una sola e unica attività. Una volta che vai, scoprirai che è un'abitudine che crea dipendenza. Aiuta questo processo creando un'atmosfera super produttiva: chiudi la porta, spegni il telefono e scollegalo da Internet. Pubblicità

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3. Toss 'Em Out

A volte si dà per scontato che qualcosa deve essere fatto solo perché è nella tua lista. Retrain te stesso per sapere che non è sempre il caso. In caso di dubbi, il modo migliore per vedere se qualcosa è veramente una priorità, eliminalo dalla tua lista. Tornerà se è veramente qualcosa di importante.

4. Scegli i tuoi tre grandi

Ogni giorno devi dichiarare tre priorità chiare alle quali concentrare la maggior parte dell'energia. Scegli le attività che ti offrono il massimo rendimento all'ora di sforzo. Sì, so che hai molto altro da fare, ma è importante imparare a sfruttare la regola 80/20, in cui l'80% del tuo successo deriva dal 20% superiore delle tue attività quotidiane.

5. Mangia quella rana Freaking

Inizia la tua giornata facendo il peggior compito possibile e avrai un tempo molto più semplice per lavorare attraverso la tua lista di cose da fare. Troppo spesso, evitiamo quelli “rana brutta” compiti che odiamo. Questo, a sua volta, crea un buco nero che influenza dove vengono risucchiati altri compiti e la lista diventa completamente stagnante. C'è una buona ragione per mangiare la rana è uno dei migliori consigli per procrastinare - funziona! Non farti ingannare dal pensiero che devi iniziare la giornata lentamente, non inizierai mai. Pubblicità

6. Migliora la tua grammatica

Riscrivi ogni attività in modo che il tuo elenco offra istruzioni dettagliate. Non scrivere solo le parole “fare budget” - è una dichiarazione scoraggiante e inavvicinabile. Invece, crea frasi che iniziano con un verbo e offrono chiarezza sul risultato. “Elenca le bollette mensili dovute.” Se l'attività non può essere trasformata in un'azione specifica, deve essere suddivisa in passaggi più piccoli, come ho fatto in questo esempio.

7. Imposta scadenze

Impostare scadenze per le tue principali attività quotidiane è un modo efficace per rimanere concentrato durante il tuo tempo di attività. Sarai stupito di quanto sia gratificante provare a mantenere i punti start-stop nei tuoi tempi di attività. La struttura dei limiti di tempo ti offre una zona di comfort tangibile per svolgere il tuo lavoro, e offre un senso di realizzazione molto più grande di quello alternativo - lavorare fino a che qualcuno o qualcos'altro ti distrae.

8. Continua a muoverti

La prossima volta che ti ritrovi a rimanere bloccato nella tua giornata sentendoti come se non andassi da nessuna parte e non sapessi cosa fare dopo, ci sono due semplici scelte. Fai la prossima cosa che puoi pensare o, o lasciare il compito e passare a quello successivo. Ad ogni modo, non lasciarti gelare ... alla fine porta alla procrastinazione e alla futilità. Continua a muoverti e mantieni il tuo slancio: è la linfa vitale di una giornata produttiva. Pubblicità

Ricorda, la cosa migliore da fare è evitare del tutto il purgatorio della lista delle cose da fare. È solo una questione di creare un elenco ben definito di attività prioritarie e di seguire gli impegni presi con quell'elenco ogni giorno. Fai questo e sarai nel paradiso della produttività.

Qual è il tuo punto critico ogni giorno? Per favore condividi con me nella sezione commenti e farò del mio meglio per offrire un suggerimento che meglio si adatta alle tue esigenze.

(Credito fotografico: Frustrated Businesswoman via Shutterstock)