8 principi da tenere a mente per raggiungere un livello di produttività senza precedenti

Abbiamo tutti quei giorni: ci mostriamo al lavoro dopo aver dormito poco o troppo, e ci siamo ritrovati con il mento nel palmo della mano che fissava lo schermo in modo assente. Mentre è difficile uscire da questo stato d'animo, mentre cerchiamo di tenere gli occhi chiusi, dobbiamo tenere a mente questi principi e citazioni per quando ci svegliamo e torniamo indietro.

1. Dovremmo tenere riunioni periodiche

Le riunioni sono un ottimo modo per entrare in contatto con il nostro team e fare in modo che tutti siano sulla strada giusta. Tieni presente, tuttavia, che la maggior parte del lavoro effettivo viene svolto al di fuori di questi incontri.

Come disse Thomas Sowell: “Le persone meno produttive sono solitamente quelle che sono più favorevoli allo svolgimento di riunioni.”

Teniamo le riunioni brevi, con una chiara attenzione, e assicuriamoci di riassumere i take-away chiave alla fine per garantire che tutti siano sulla stessa pagina. Pubblicità

2. Abbiamo bisogno di testare nuove idee

Dovremmo fare attenzione a non sentirsi a proprio agio nel fare ciò che è “abbastanza buono”. Assicuriamoci di testare continuamente nuove idee alla ricerca di un metodo più produttivo o efficiente per completare il nostro flusso di lavoro.

Mark Zuckerberg aveva ragione quando ha detto, “In un mondo che sta cambiando molto velocemente, l'unica strategia che è garantita a fallire non è quella di correre rischi.”

3. Non dobbiamo fare il multitasking

“Concentrare tutti i tuoi pensieri sul lavoro in corso,” disse Alexander Graham Bell, “i raggi del sole non bruciano finché non vengono messi a fuoco.”

Quando ci avviciniamo al nostro lavoro, dovremmo dedicare tutta la nostra attenzione a un compito alla volta. Il tempo impiegato per passare da una attività all'altra può aggiungere ore alla tua giornata. Per non parlare, quando dedichiamo la nostra attenzione a un singolo compito, produrremo sicuramente risultati di qualità superiore. Pubblicità

4. Dobbiamo concederci una pausa

Se scopriamo che la nostra produttività ha colpito il muro, proviamo a scappare dalla nostra scrivania e dare alla nostra mente la possibilità di rinfrescare. Dobbiamo fare un pisolino o passare la giornata a casa.

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“Essere pigri non significa che non si crei. In effetti, gironzolare senza fare nulla è importante, anzi cruciale, parte del processo creativo. È una frenesia senza significato che ostacola la produttività. Tutto ciò che stiamo dicendo è, dare una possibilità alla pace.” -Tom Hodgkinson

5. Dobbiamo “Automatizzare”

Con così tanta nuova tecnologia, molti processi umani possono ora essere sostituiti con app e programmi. Dove l'automazione non è possibile, possiamo provare a creare un processo semplice che può essere ricreato.

“Miglioramento della produttività significa meno sudore umano, non di più,” disse Henry Ford.

Più facile sarà la ripetizione del nostro processo, maggiore sarà il tempo dedicato a ciò che è più importante.

6. Dovremmo delegare quando possibile

Un uomo saggio, J. Paul Getty, disse una volta, “Preferirei avere l'1% degli sforzi di 100 persone rispetto al 100% dei miei sforzi.”

Ha avuto un buon punto. La nostra energia dovrebbe essere utilizzata per svolgere compiti che richiedono la nostra intelligenza e competenza. Tieni presente che, una volta delegato un compito, dobbiamo consentire al nostro team di occuparsene. Passare sopra i compiti una volta che li abbiamo abbattuti spreca tanto tempo da tenerli sulla nostra scrivania da fare da soli.

7. “Mai scambiare il movimento per l'azione”

Solo perché stiamo scrivendo una lista di cose da fare e organizzare la nostra posta elettronica non significa che stiamo effettivamente facendo le cose. Mettiamo da parte piccoli distratti che ci portano fuori strada e ci assicuriamo di riconoscere la differenza tra il lavoro intenso e il lavoro effettivamente svolto. Abbiamo davvero bisogno di colorare il codice di quelle note adesive? Pubblicità

8. Dovremmo andare al lavoro presto

Le nostre ore probabilmente assomigliano a qualcosa dalle 9:00 alle 18:00. Piuttosto che camminare nella porta alle 8:59 del mattino, così possiamo farcela a destra quando l'orologio segna 9, proviamo a mostrarci 10-15 minuti prima. Questo ci darà il tempo di concentrarci sul lavoro che abbiamo di fronte, così possiamo dare il via al lavoro non appena avremo dato il via al giorno.

Ora ravvivati! È ora di iniziare.