Tenendolo tutto insieme in viaggio

Questa settimana segna l'inizio del semestre autunnale per me e, come al solito, ho un programma pazzesco. Ho pensato di condividere alcune delle cose che faccio per gestire la frenesia che può essere la vita di una compagna, nella speranza che possa darti qualche idea su come affrontare la follia del tuo programma. Pubblicità

Innanzitutto, alcuni background. Sono un professore a contratto, il che significa che insegno essenzialmente come temp, rinnovando il mio contratto ogni semestre a seconda delle esigenze dei dipartimenti per cui lavoro. Al momento, sto insegnando cinque sezioni di due corsi in due scuole diverse, un'università e un college comunitario (il peggio è stato un paio di semestri fa quando ho insegnato in quattro campus diversi, uno a quasi 40 miglia da dove vivo). Ho tre uffici, uno a casa e uno in ciascun college. Nel corso della settimana, uso i computer in sei diversi luoghi: a casa, in uno dei miei due uffici (che condivido, tra l'altro, con altre aggiunte) e in ciascuna delle tre aule. Inoltre, scrivo, sia qui su lifehack.org che altrove, e per il pubblico sia tradizionale che accademico. Pubblicità

Tutto ciò che si sta muovendo significa che devo lavorare sodo per assicurarmi di avere ciò di cui ho bisogno in qualsiasi momento, e che posso lavorare ovunque mi capiti - con o senza un computer. Ecco alcune delle cose che faccio per gestire tutto questo: la pubblicità

1. Centralizzare qualunque cosa. La cosa più importante per me è che ci sia un posto dove so di poter trovare tutto ciò di cui ho bisogno. Dal momento che non ho un ufficio per conto mio in nessuna delle due scuole, e dato che alcuni dei miei lavori non sono collegati al mio insegnamento, è logico che questo posto sia il mio ufficio. Essenzialmente ho trasformato il mio computer da ufficio in un server, permettendomi di accedere a qualsiasi cosa di cui avessi bisogno ovunque mi trovassi. A tale scopo, utilizzo LogMeIn Free, un servizio gratuito che mi consente di accedere al mio computer tramite il loro sito web. Un client gira sul mio PC e quando accedo e massimizzo lo schermo è quasi come se fossi seduto davanti al mio PC di casa.

   Il risultato è che posso creare file o lavorare su file già esistenti ovunque io sia e vengono salvati sul mio disco fisso a casa. In effetti, posso persino lasciare un file su cui sto lavorando aperto, e sarà seduto lì pronto per essere lavorato su più quando torno a casa o quando accedo da un altro computer. Posso anche leggere la mia e-mail, accedere ai miei libri di laurea (tenuti in Excel), leggere i feed RSS, stampare materiale sulla mia stampante di casa (pronto e in attesa di essere letto quando torno a casa), scaricare i file e così via.

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2. Porta un quaderno ovunque io vado. Ne ho parlato prima nei miei consigli per gli studenti, ma lo ripeto: il mio Moleskine non è mai fuori portata. Ad esempio, ho avuto l'idea per questo post questo pomeriggio tra le classi, e ora lo scrivo dal profilo che ho annotato in quel momento. Dal momento che le idee sono la linfa vitale dei miei molti ruoli (insegnante, ricercatore, scrittore) devo essere in grado di catturarle in un attimo o rischiare di perderle per sempre.
3. Segui una routine mattutina. La mia giornata lavorativa inizia in un momento diverso quasi ogni giorno. Il mio compagno, però, deve essere al lavoro alle 8 del mattino ogni mattina. Quindi seguo la sua routine, per due ragioni: a) se mi sveglio in un momento diverso ogni giorno, impazzirò rapidamente, e b) mantenere lo stesso programma significa che abbiamo tanto tempo insieme quanto il nostro programma occupato consente . Nei giorni in cui le mie lezioni iniziano più tardi, posso svolgere il lavoro la mattina prima di partire.
4. Programma qualunque cosa. Per quanto possibile, cerco di mettere ogni blocco significativo di tempo sul mio calendario: lezioni, ovviamente, ma anche scrivere, fare shopping, eventi, tempo per la famiglia, pulizia della casa, persino perdere tempo. Perché non so mai dove sarò quando devo controllare il mio calendario, tengo il mio programma sul mio Treo, sincronizzato con Outlook a casa; Mi piacerebbe usare Google Calendar o 30 Boxes, perché Outlook è un po 'troppo per quello di cui ho bisogno, ma finché non offrono un'eccellente sincronizzazione Palm, non posso considerarli.
5. Lavora sempre con me. Non so mai dove avrò i tempi di inattività e se avrò accesso a un PC, quindi ho sempre del materiale da recensire, un po 'di gradazione da fare o un libro da leggere in caso di opportunità di lavoro. Dato che ho anche il mio Moleskine, e tutti i miei todos e note sono lì, posso anche fare una mini-review se non ho abbastanza da riempire tutto il tempo libero che ho.
6. Organizza la notte prima. Ecco qualcosa su di me: sono un idiota al mattino. Solo un grumo bizzarro di carne senza cervello. Ovviamente non posso fidarmi del mio io mattutino per essere sulla palla, quindi il mio sé serale deve prendersi cura di tutto. Metto su i miei vestiti, metto su la mia borsa, raccolgo tutto il lavoro che voglio lavorare il giorno dopo, metto tutto il mio “roba tascabile” (tasti, chapstick, portafoglio, ecc.) accanto a dove è in carica il mio Treo e così via. Faccio tutto il possibile per rendere il giorno successivo completamente automatico; se potessi avere uno di quelli Wallace e Gromit spogliarelliste dove le braccia robotiche mi vestono e mi lavo i denti, lo farei.

Per tutto questo, ammetto di essere meschina consumata mentre la settimana si consuma. Sicuramente imparo ad amare il raro momento di silenzio in cui posso sedermi a guardare e non preoccuparmi di nulla; passa troppo velocemente. Il mio sistema, così com'è, è tutt'altro che perfetto; Mi piacerebbe sentire i consigli di altre persone su come tenere tutto insieme quando sei costantemente in movimento. Pubblicità