8 si avvicina alle persone ultraproduttive per terminare i loro compiti

Corri sempre contro il tempo? Ti trovi sempre bloccato con un sacco di compiti e nessun modo per gestirli? Hai una sensazione soddisfatta alla fine della giornata o ti sbagli sul punto in cui è andata la giornata? Ti chiedi spesso come gli altri si bilanciano il loro tempo e facciano tutto?

Sei atterrato esattamente nel posto giusto! Qui, ti diremo come essere ultra-produttivi e sfruttare al massimo il tuo tempo - la risorsa più preziosa e allo stesso tempo spaventosa per ogni essere umano. Non perdiamo tempo e continuiamo con gli approcci che puoi effettivamente iniziare ad applicare oggi. Questi sono gli approcci collaudati utilizzati da persone ultra produttive.

1. Conoscono le loro priorità

Tutti noi sembra avere molto MOLTO sulle nostre mani tutto il tempo ed è sempre molto importante. Ma credimi, se guardiamo da vicino, scopriremmo che non tutto nella nostra lista delle cose da fare è altrettanto importante. Alcuni di loro sono e alcuni di loro non lo sono. Alcuni possono essere delegati, alcuni non possono essere. Pubblicità

Le persone ultra produttive conoscono le loro priorità meglio di noi. Quindi, dobbiamo seguire il loro esempio e dare la priorità alle attività. Inoltre, quando realizziamo le cose più importanti, tendiamo ad essere ancora più motivati ​​ad andare avanti con il resto delle cose da fare.

2. Non rimandano i compiti

O lo fanno, lo delegano o lo eliminano, ma non lo differiscono mai. Ritardare una cosa da fare in seguito significa che dovrai guardarlo due volte, leggerlo due volte o comprenderlo due volte. È una grande perdita di tempo. Affronta immediatamente il compito, delegalo se puoi o decidi che non è necessario.

3. Si concentrano su un compito alla volta

Il multi-tasking è vecchia scuola, le persone ultra produttive si concentrano invece! Se stai tentando di eseguire più task, potresti pensare di risparmiare tempo o di fare molto in poco tempo, ma in genere non è vero. Invece di questo approccio, è molto meglio concentrarsi su un compito e completarlo con una linea temporale decisa. Questo non solo ti aiuterà a ottenere risultati migliori, ma ti farà risparmiare tempo ed energia. Pubblicità

4. Non dicono “sì” a tutto

Dire sì a tutto è un modo sicuro per non ottenere quello che vuoi. Le persone produttive dicono non più di quanto dicono di si. In questo modo, hanno solo le cose da fare che contano davvero per loro o possono davvero fare la differenza. Se dici di sì a tutto, non riuscirai a farne neanche la metà e finirai per deludere te stesso e gli altri.

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Imparare a dire di no è un passo importante che può aumentare la produttività. L'eccesso di impegno è la chiave del fallimento.

5. Mettono da parte il tempo specifico per la posta elettronica e altri modi di comunicazione

Essere sempre connessi è un errore che si è intrufolato in tutte le nostre attività quotidiane. Apparentemente, non ci vuole tempo specifico perché crediamo falsamente che lo siamo “solo controllando” i nostri smartphone quando aspettano in coda o giù di lì, ma questa attività richiede sia la nostra preziosa energia mentale che il tempo. Pubblicità

Le persone ultra produttive controllano le loro e-mail e altri messaggi solo in momenti specifici. In questo modo, possono concentrarsi sull'attività da svolgere e completarla con maggiore successo.

6. Prima fanno la cosa meno stimolante

Generalmente le persone cercano di ritardare a fare le cose che trovano meno interessanti. Questo è un approccio sbagliato per la produttività. Le persone ultra produttive affrontano prima queste cose. In questo modo, hanno una mente più chiara per fare il resto delle attività e possono davvero guardare avanti con loro. Altrimenti, un compito meno interessante da fare manterrà fastidioso anche quando sei coinvolto nelle tue attività preferite.

7. Pianificano la loro giornata

Pianificano efficacemente. Una buona pianificazione è come ottenere quasi metà del lavoro svolto! Se pianifichi il tuo giorno o la settimana, sarai abbastanza chiaro su cosa deve essere fatto, quanto tempo consumerà e quali sono i risultati attesi. Altrimenti, continuerai a fare le cose costantemente e i risultati potrebbero essere vaghi o indesiderati. Pubblicità

8. Hanno una lista di cose da fare

Documentare le cose è uno dei modi migliori per essere assolutamente chiari sui propri pensieri. Le persone ultra produttive documentano i loro compiti. A volte, seguendo questa pratica, possiamo essere sorpresi dai risultati stessi. Quando scriviamo le cose, le mettiamo in bianco e nero. Nella nostra mente, le cose possono essere un pasticcio confuso, ma quando le scrivi, sai esattamente cosa deve essere fatto.

Credito fotografico in primo piano: gruppo studentesco universitario / www.audio-luci-store.it via flickr.com