7 motivi per cui prendere appunti ti rende più produttivo

Se non riesci a ricordare cosa hai mangiato a pranzo due settimane fa, cosa ti fa pensare che ricorderai i punti più importanti della riunione del personale, della presentazione o del seminario? Prendere appunti ti dà l'opportunità di evidenziare punti chiave e dettagli che altrimenti potrebbero farti perdere la testa, e non sai mai quando questi frammenti di conoscenza saranno utili!

Tim Ferriss una volta ha scherzato sul fatto che lui “prende appunti come alcune persone assumono droghe,” e anche dettagliato il suo processo di prendere appunti sul suo blog. Prendere appunti non solo ti aiuta a conservare più informazioni (chiamo il processo “sostenendo me stesso”), ma è anche la chiave per aumentare la produttività (come dimostrato da Tim), sia al lavoro che a casa. Ecco come: pubblicità

1. Allevia lo stress.

Quando la mente brulica di estremità libere per legare, scriverle aiuta a ridurre i pensieri ingombranti, riducendo lo stress. È anche un ottimo modo per mettere da parte il tuo sopraffare in modo che tu possa concentrarti sul compito da svolgere.

2. Ti aiuta a mantenere il tuo programma intatto.

Ho scoperto che prendere appunti durante la mia giornata lavorativa è il modo migliore per rimanere concentrato sulla mia lista di cose da fare. Così tante richieste ci arrivano da così tante direzioni - e-mail, telefonate, messaggi di testo - che diventa difficile non essere risucchiati dal turbinio indaffarato ma non produttivo che questo crea. Prima che tu lo sai, la giornata è finita e solo una frazione della tua lista delle cose da fare è finita perché eri troppo impegnato a concentrarti su attività che si sentivano urgenti, ma in realtà non lo erano. Trovo che prendere appunti man mano che nuove richieste arrivano mi aiuta ad integrarle nel mio programma futuro senza far deragliare i miei piani per quel giorno. Pubblicità

3. È facile convertire le tue note in una lista di cose da fare.

Questo è particolarmente vero durante riunioni e lezioni. Supponiamo che tu abbia una sessione di brainstorming con colleghi o domande su una lezione che stai guardando, quindi scrivi ciò di cui hai bisogno per proseguire in seguito. Le note della sessione di brainstorming possono essere trasformate in una lista di cose da fare per essere sicuri di ottenere ciò che è necessario dopo la riunione è finita, mentre le tue note di lezione ti danno una lista di controllo da seguire quando riempi i buchi di ciò che stai imparando.

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4. Crei materiali di riferimento di qualità.

Se vuoi diventare il migliore nel tuo campo, prendere appunti è il tuo biglietto per farlo accadere. Mentre sviluppi la tua carriera e tieni traccia di ciò che stai imparando, avrai un facile accesso ai tuoi corsi di aggiornamento. Pubblicità

5. Puoi condividere i tuoi appunti con colleghi e amici.

Le note di qualità non solo ti aiutano a costruire un forte arsenale di conoscenza, ma possono aiutare a fare la differenza nella vita di coloro a cui tieni. Se un nuovo collega ha bisogno di essere coinvolto in un progetto con cui sta lavorando, può fare riferimento alle note per recuperare senza sentirsi sopraffatti. Se un amico salta la lezione a causa di un'emergenza familiare, le tue note possono aiutarle a tornare in pista. È una situazione win-win per tutti i soggetti coinvolti.

6. Migliora la qualità di tutto ciò che fai.

Che tu stia mettendo insieme un rapporto per lavoro o modificando una ricetta per il tuo prossimo incontro sociale, prendere appunti ti aiuta a migliorare ogni progetto, ogni hobby e ogni evento a cui partecipi. È un modo dettagliato per elaborare la tua esperienza di apprendimento, che alla fine porta a uno status di esperto al lavoro o agli ospiti soddisfatti a casa. Pubblicità

7. Prendere appunti ti fa sembrare buono.

Ti mostra cura e che sei completamente presente durante il processo di apprendimento. Prendere appunti è un'azione sottile che rivela molto sul carattere di una persona: pazienza, determinazione e attenzione ai dettagli. Mostra anche che sei efficiente e non permettere che cosa è importante cadere attraverso le fessure.

In che modo prendere appunti ha migliorato la tua vita?