7 trucchi creativi per risparmiare tempo e aumentare la produttività del lavoro

Questo è uno degli argomenti senza fine a cui tutte le persone impegnate pensano quotidianamente. Ci sono vari metodi che le persone usano per aumentare la loro produttività lavorativa e molte teorie su come si dovrebbe affrontare questo problema. Vogliamo sempre ottenere di più e utilizzare al meglio ogni giorno.

Nonostante tutte le informazioni che si possono trovare online su questo argomento, mi sento come se la maggior parte dei consigli mancasse davvero il punto. Non si tratta di avere migliaia di soluzioni come gadget o abitudini nella manica. Avere così tante cose da pensare e organizzare è davvero solo togli il tuo tempo e non ti aiuta a trarne il massimo.

Molte persone finiscono per essere disturbate dai loro gadget, app e abitudini perché perdono il punto. Il punto non è quello di adottare più trucchi che puoi, ma di usarli correttamente. Se ti avvicini alle cose nel modo giusto, possono lavorare a tuo favore. In caso contrario, non otterrai alcun risultato e ti sentirai ancora più stressato di prima.

1. Crea un elenco di cose che devi assolutamente fare.

Crea una breve lista, su alcune app del telefono o su un pezzo di carta. Questo elenco dovrebbe includere le cose che sono essenziali da fare durante quel giorno e dovresti considerarlo sacro. Dovresti usarlo come promemoria per non perdere la concentrazione su ciò che è importante. Crea un paio di colonne che descrivono brevemente cosa deve essere fatto, o se necessario, aggiungi brevi specifiche che riguardano tale attività. Pubblicità

Non dovrebbe essere più complicato di così. Questo è il tuo codice e devi rispettarlo sempre. Non permettere mai che qualcos'altro ostacoli il tuo modo di raggiungere gli obiettivi che hai fissato per un determinato giorno. Questo ci porta al trucco successivo.

2. Non permettere a te stesso di essere risucchiato.

Dicendo a te stesso “Devo rimanere nei tempi previsti” è facile, ma spesso è una cosa difficile da raggiungere, soprattutto se hai una posizione importante e tutti vogliono un pezzo di te. Non riesco nemmeno a contare il numero di giorni in cui mi sono svegliato la mattina pensando che non lascerò che nessuno interrompa i miei piani durante il giorno, e realizzando dopo il lavoro che quello che è successo è stato il contrario.

3. Usa strumenti e app.

Probabilmente hai creato liste o schede flash con le tue responsabilità ad un certo punto, per vedere se ciò ti motiverà ad essere più produttivo. Per essere onesti, può funzionare in una certa misura, ma come qualsiasi altra cosa, può diventare noioso dopo un po 'di tempo.

Un modo più interessante di tenere traccia e aumentare la produttività è utilizzando app e strumenti. Ad esempio, sul mio posto di lavoro, proviamo diversi strumenti di gestione solo per mantenere le cose ordinatamente organizzate e più divertenti. Usiamo cose come Toggl per collaborare a progetti di gruppo, per avere un flusso di lavoro e una distribuzione delle attività regolari e per tenere traccia del tempo. Quando completi un progetto e sai quanto tempo hai impiegato per completarlo, tratti quel tempo come un punteggio elevato. Successivamente, lavori più duramente per battere il record. Pubblicità

Abbiamo anche utilizzato Basecamp e Trello, dal momento che queste app possono anche funzionare per progetti di gruppo. Tuttavia, ciò non significa che non è possibile utilizzare questi strumenti anche al di fuori dell'ambiente di lavoro. Puoi creare elenchi di responsabilità e i promemoria possono apparire sul tuo computer o smartphone. Puoi persino usarlo come una famiglia, per distribuire faccende tra di loro. Provaci; funziona veramente.

4. Creare sfide orarie.

Questa cosa non ha un nome ufficiale, anche se alcune persone amano dire - “entrare nella zona” ma lo chiamo solo una sfida oraria. Fondamentalmente, ti sfidi a essere completamente concentrato e dedicato al lavoro per un'ora intera. Si imposta un allarme per attivare, e una volta che si avvia, non è consentito fare nulla al di fuori del compito a portata di mano.

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Ogni volta che lavoriamo, tendiamo a addormentarci e permettiamo al nostro pensiero di navigare nel nostro modo di pensare, ma se al cento per cento concentrati sul tuo compito per un'ora intera, vedrai quanto riuscirai a realizzare.

È importante fare una breve pausa in seguito, prima di affrontare un'altra sfida oraria, perché evitarlo può essere davvero estenuante. Pubblicità

5. Fai delle piccole pause.

Una cosa che può seriamente danneggiare la tua produttività è il sovraccarico di lavoro. Ti assumi compiti addizionali e vai avanti tutto in un giorno, e poi hai difficoltà a radunare abbastanza forza di volontà per continuare a lavorare il giorno successivo o per un'intera settimana. È importante non sovraccaricare te stesso e assumere porzioni moderate del carico di lavoro.

Se combini la sfida oraria con pause abbastanza piccole, puoi fare tutto molto velocemente. Inoltre, avrai il resto della giornata da ricaricare e non avrai l'impressione di essere esausto, il che ti consentirà di lavorare continuamente con lo stesso livello di produttività. Con piccole interruzioni, non avrai più lavoro svolto, ma riuscirai a mantenere lo stesso livello di produttività salutare, che è piuttosto importante.

6. Segmenta i compiti più copiosi.

Se c'è una cosa che ti scoraggerà, sono progetti enormi. Quando sai che lavorerai per un giorno intero, ma non sarai ancora in grado di completare l'intera attività, finirai per sentirti male. Pertanto, quando ciò accade, è necessario segmentare le attività in parti più piccole e visualizzare quelle parti più piccole come attività quotidiane. Ti renderà più facile monitorare i tuoi progressi e avere un migliore senso di realizzazione dopo ogni giorno.

7. Lavoro di gruppo.

Infine, se hai difficoltà a concentrarti, forse dovresti provare a lavorare in gruppo, a condizione che questi gruppi siano composti da persone desiderose di portare a termine il lavoro. Quando lavori in un gruppo, ricevi quella pressione interiore di non voler ostacolare nessuno, quindi rimani concentrato. Non vuoi venire fuori come irresponsabile, quindi ti costringi a prestare attenzione e ad essere coinvolto. Pubblicità

Per riassumere, le persone affrontano molto spesso questo problema ed è perfettamente naturale perdere l'entusiasmo. Quindi, per risolvere questi problemi devi innovare e provare diverse tattiche, puoi anche cambiare i tuoi compiti e fare qualcosa di un po 'diverso, così che non stai facendo le stesse cose ogni giorno. Sarà anche utile dare una prova al lavoro di gruppo o provare a escogitare delle sfide per motivare te stesso.

Sentiti libero di usare le app e di organizzare le tue attività in modo un po 'diverso per aggiungere più dinamiche alla tua agenda e starai bene. Inoltre, non esitare a sfruttare appieno le tue vacanze, a fare un buon riposo e a fare un buon uso dei tuoi giorni liberi, perché se vuoi rimanere produttivo a lungo termine devi essere completamente riposato.

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