6 modi per diventare un esperto di produttività

Stai cercando di sfruttare al massimo ogni giorno? Ti chiedi come aumentare la tua produttività e portarla al livello successivo? Ecco sei suggerimenti che ti aiuteranno a intraprendere la giusta strada verso la produttività e ad assicurarti di ottenere il massimo da ogni giorno.

1. Scopri cosa è più importante da fare.

Questa è probabilmente l'azione più critica che puoi intraprendere ogni giorno. Sapere qual è la tua priorità numero uno e scriverlo. Quando si conosce l'unico compito che è necessario compiere affinché la giornata si senta produttiva, diventa molto più facile da fare. Non creare un elenco di cose da fare con 20 attività da svolgere entro la fine della giornata. Perché? Perché quando non riesci a raggiungerli tutti, non ti sentirai produttivo. Imposta un piccolo obiettivo realizzabile ogni giorno e quando la spinta aumenta, puoi continuare a fare altre cose.

A volte è altrettanto importante sapere cosa non fare in quanto è sapere cosa devi fare. “Ho iniziato con progetti che volevo fare, ma poi mi sono reso conto che non avevo il tempo e che non erano abbastanza alti nella mia lista di priorità per investire il tempo nel completarli ... Puoi completare un progetto facendolo cadere ... È importante non avere progetti incompleti, anche se non facciamo mai niente per loro perché drenano l'energia inconsciamente,” dice Arianna Huffington, che ha scritto il libro “Thrive: la terza metrica per ridefinire il successo e creare una vita di benessere, saggezza e meraviglia.” Pubblicità

2. Sveglia presto.

Se vuoi veramente creare attenzione e produttività nella tua vita, svegliarsi presto è essenziale. L'ora approssimativa che hai al mattino prima che la tua famiglia si svegli, prima che i tuoi colleghi ti distraggano e prima che le e-mail raggiungano la tua casella di posta è solo per te. Prenota i tuoi compiti più difficili e quelli che più significano per te per la mattina. Questo è quando la tua energia è al massimo, quindi sfruttala al massimo concentrandoti sul lavoro che conta.

Una volta che ti sei svegliato presto una parte della tua routine e hai compreso gli eccezionali benefici che ha per la tua produttività, non tornerai mai indietro. Hal Elrod è l'autore del “Miracle Morning,” che si concentra su come iniziare la tua giornata per garantire la produttività. Crede Elrod, “Se hai una mattina potente e produttiva, avrai una giornata produttiva e potente.”

3. Pianifica la tua giornata.

Prima di andare a letto ogni notte, pianifica il tuo prossimo giorno. Pianifica i tuoi appuntamenti. Pianifica il tempo per la tua priorità più importante e per gli altri lavori che devi svolgere. Preparandoti mentalmente per la tua giornata, armato di un piano, ti assicura che funzionerà in modo molto più agevole. Perché rischiare di cercare di capire cosa deve essere fatto il giorno dopo, quando puoi svegliarti e andare? Quindi pianifica la tua giornata, ma ricorda che questo include la pianificazione degli appuntamenti con te stesso che dovresti onorare quanto faresti con un manager. Pubblicità

Secondo l'imprenditore ed esperto di produttività Peter Voogd, “Un piano ti solleva dal tormento della scelta. Ripristina la messa a fuoco e fornisce energia.”

4. Elimina le distrazioni.

Rendi silenzioso il tuo telefono. Limita la quantità di tempo che trascorri sui social media e naviga sul Web. La chiave qui è ricordare che il tuo tempo è prezioso ed è essenziale essere produttivi, quindi non sprecarlo in cose che non contano. Se hai bisogno di concentrarti su un progetto, chiudi da internet e imposta un timer per almeno 30 minuti di pura messa a fuoco su di esso. Sarai sorpreso di sapere quante cose farai di più quando non hai un milione di cose in competizione per la tua attenzione. Sii consapevole delle tue abitudini. Conosci la tua debolezza e dove trascorri il tuo tempo di distrazione e reindirizza quello per concentrare il tempo.

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Secondo uno studio svolto da Student Science, “L'elaborazione simultanea di più flussi di informazioni è cognitivamente stimolante, con conseguenti potenziali effetti di riduzione dell'efficacia nell'esecuzione delle attività che si sovrappongono.” In pratica, non sei altrettanto efficace mentre provi a fare il multitasking o ti impegni con le distrazioni mentre cerchi di portare a termine il lavoro. Pubblicità

5. Includi “trucco” tempo della settimana per le attività che devono ancora essere eseguite.

Non importa quanto ci provi, a volte non sarai in grado di ottenere tutto ciò che avresti voluto fare in una settimana, il che può farti sentire improduttivo e incompiuto. Quindi, invece di accontentarti di non raggiungere i tuoi obiettivi settimanali, prendi il tempo per recuperare il lavoro che ti sei perso ogni settimana. Forse hai programmato in due ore di domenica per finire tutto ciò che non potresti arrivare prima? Non importa quando lo è, conta solo sapere di avere tempo nella settimana assegnato per rimettersi in carreggiata se non sei riuscito a raggiungere i tuoi obiettivi.

Paul J. Meyer, un leader ispiratore e allenatore, ha dichiarato, “La produttività non è mai un incidente. È sempre il risultato di un impegno per l'eccellenza, una pianificazione intelligente e uno sforzo mirato.” Devi impegnarti per essere produttivo. Non è qualcosa che succede, è un'azione deliberata che fai ogni giorno.

6. Controlla i tuoi progressi.

È facile svegliarsi ogni giorno e basta cancellare gli articoli che abbiamo fatto, ma se non ci metti del tempo alla fine della giornata o della settimana per rivedere i tuoi progressi, non ti sentirai produttivo o realizzato. Prima di iniziare il piano settimanale, rallentare e riconoscere tutto ciò che hai fatto. Va bene prendere un momento e darti una pacca sulla spalla. Infatti, è incoraggiato perché una volta che ti rendi conto di quanti progressi stai facendo, sarai ancora più motivato a continuare il tuo percorso di produttività. Pubblicità

“Siamo onesti: se non pensi ai tuoi obiettivi, non li farai accadere. La chiave è rivedere questi obiettivi e impostare passi di azione ogni settimana. Se lo fai solo una volta all'anno, o anche una volta al mese, non li ricorderai ogni giorno,” disse Leo Babauta, fondatore e scrittore di “Abitudini Zen.”

Credito fotografico in primo piano: Matt Gibson tramite flickr.com