6 suggerimenti per stimare il tempo in modo più efficace.

Hai difficoltà a stimare quanto tempo ci vorrà per completare un'attività o un progetto?

Hai mai desiderato poter stimare il tuo tempo in modo più preciso? Pubblicità

Di seguito sono riportati sei suggerimenti per aiutarti a stimare e gestire meglio il tuo tempo a casa, al lavoro o ovunque!

1. Utilizzare esperienze e attività passate simili come guida.

C'è qualcosa da dire sull'apprendimento del passato. Se non sei sicuro su come pianificare il tuo tempo per una nuova attività, fai semplicemente una passeggiata nella memoria per vedere quanto tempo hai speso per un'attività simile. Se non sei sicuro di quanto tempo ti occorrerà per cambiare dopo il corso Zumba e andare al tuo prossimo appuntamento, potresti considerare, per esempio, quanto tempo ti ci è voluto per cambiare i vestiti da lavoro, fare la doccia, mettere in ordine nuovo vestito e uscire a cena con un amico. Le tue esperienze passate non devono essere repliche esatte delle tue attività attuali, basta cercare componenti simili come la preparazione e il tempo di viaggio. Pubblicità

2. Identificare appropriatamente le attività e le azioni dipendenti dal tempo.

Quali delle tue attività attuali sono veramente dipendenti dal tempo e dal fattore tempo? Ci sono delle scadenze specifiche da tenere a mente? Potrebbe essere semplice come spostare le tue priorità. Ad esempio, stimare quanto tempo ci vorrà per completare la tua ricerca preliminare per una prima stesura di un post blog nuovo di zecca, di 2.500 parole, previsto per lavoro una settimana da mercoledì, è un po 'più importante della stima di quanto tempo ci vorrà a sfogliare i numeri di questo mese delle tue riviste di moda preferite a casa.

3. Segui il tuo tempo.

Il modo migliore per assicurarti di aver valutato correttamente il tuo tempo è quello di tenere traccia del tuo tempo. Non si può negare la lettura di un timer digitale o di un quadrante analogico; è chiaro quanto tempo è trascorso e / o quanto tempo hai speso. Prova a monitorare il tuo tempo su una serie di istanze ripetute. Puoi provare a monitorare la durata delle riunioni di check-in settimanali al lavoro o quanto tempo spendi su Google+ ogni giorno. Il registro del tempo ti aiuterà a prendere decisioni migliori e alla fine ti aiuterà a stimare il tuo tempo in modo più efficace. Pubblicità

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4. Creare un elenco dettagliato di attività da completare.

Non sei sicuro di quanto tempo ti porterà a pianificare la festa per il 90 ° compleanno di tua nonna? Prova a scrivere un elenco dettagliato di attività più piccole relative a un progetto più ampio. Nell'esempio sopra puoi scrivere, “Crea lista degli ospiti,” “Invia inviti,” “Acquistare decorazioni,” “Compra cibo,” “Ordina torta,” e così via. È quindi possibile stimare quanto tempo ci vorrà per completare ciascuna di queste attività più piccole. Quando hai finito, aggiungi semplicemente tutte quelle stime temporali e avrai un'idea generale di quanto tempo hai bisogno per completare il progetto più grande a portata di mano.

5. Aggiungi un buffer di tempo.

Uno dei modi più semplici per gestire al meglio il tuo tempo è semplicemente darti un buffer di tempo aggiuntivo. Un buffer temporale può essere un programma di risparmio in caso di traffico o ritardi meteorologici, si riceve una richiesta urgente di lavoro, o semplicemente non si concede abbastanza tempo in primo luogo per fare qualcosa. In caso di dubbio, concediti più tempo! Pubblicità

6. Sapere quanto tempo ci vuole per completare un compito.

Quanto ti ci vuole per passare le tue email al mattino? Che ne dici di camminare con il tuo cane, di pubblicare un rapporto finanziario o di dare il tocco finale a un logo appena creato per un cliente? Pensa per un momento a quanto tempo impiega effettivamente a completare un'attività specifica. Se hai ancora bisogno di adattare ulteriormente le tue stime, chiediti se l'attività è qualcosa che ti è familiare. Se è familiare, probabilmente sarai in grado di completarlo piuttosto rapidamente; in caso contrario, è consigliabile aggiungere un po 'più di tempo alla tua stima.

Come valuti il ​​tuo tempo? Usi esperienze passate come guida o indovini consapevoli? Lascia un commento qui sotto.

Credito fotografico in primo piano: orologi / blue2likeyou via flickr