6 passaggi per completare i compiti sulla vostra lista di cose travolgente

Hai post-it note sul desktop al lavoro e frammenti di carta sotto i magneti che coprono il tuo frigorifero. Tutti questi sono compiti che devi svolgere entro una certa finestra di tempo, ma non puoi nemmeno tenerli tutti dritti perché sei così sopraffatto.

È semplice mantenere tutto dritto in modo da sembrare lucido e accostato. Segui questi passaggi per completare le attività nella tua lista di cose da fare travolgente e non sarai impreparato o dimenticarti di un altro incontro o evento. Pubblicità

1. Mantieni una lista

È facile scrivere le cose come le immagini di Post-It, i dorsi delle ricevute e tutti i fogli di carta che riesci a trovare. Avere una manciata di documenti per tenere traccia di è giusto un altro compito aggiunto alla tua lista di cose da fare! Mantieni tutto insieme su un foglio di carta, su un blocco note di lavoro, su una pagina che si tiene nel portafoglio o nella sezione delle note del telefono. In questo modo sarai in grado di tenere traccia di tutto in un unico posto, sia ciò che devi fare sia ciò che hai realizzato.

2. Annota tutto ciò che devi fare

E intendo ogni piccola cosa. Da mettere una lettera nella cassetta delle lettere, a riscaldare gli avanzi per la cena, o anche a tagliare le unghie dei piedi! Annotare ogni compito che devi compiere ti assicura di non dimenticare nulla. Inoltre, ti dà più opportunità di mettere una linea rossa spessa attraverso qualcosa nella tua lista, e chi non si lascia ispirare vedendo un sacco di attività contrassegnate? Ti farà sentire di poter finire il resto senza problemi. Pubblicità

3. Dare priorità alla lista

È eappositamente dare la priorità quando stai elencando ogni piccola cosa! La scadenza del lavoro può essere più importante della cottura dei biscotti per un nuovo vicino. Scrivi i compiti più urgenti in cima all'elenco, quindi li vedrai ogni volta che controlli. Se aiuta, categorizza le attività in livelli di priorità. Le attività di tipo A sono urgenti, come mettere la bolletta del servizio di posta elettronica o inviare una ricevuta di permesso con il bambino. Le attività di tipo B devono essere eseguite al più presto, ma hanno un margine di manovra in termini di tempo. I compiti di tipo C renderebbero la vita più facile Se hanno finito, come mettere quei vestiti in più in soffitta. Pubblicità

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4. Rompi compiti scoraggianti in pezzi gestibili

Se hai un grosso progetto dovuto lunedì, non continuare a scriverlo nella tua lista di cose da fare e rimandarlo perché sembra troppo importante. Spezzalo in compiti più piccoli. La ricerca di argomenti potrebbe essere un passo e trovare tre fonti di ricerca potrebbe essere il prossimo. Continua a suddividere le attività più grandi in parti gestibili per assicurarti che vengano eseguite tutte in tempo, senza stressarti troppo.

5. Annota i tuoi obiettivi

Il tuo elenco di cose da fare non deve essere tutto per affari! Non dimenticare di includere ciò che otterrai una volta eliminato il tuo elenco. Tutte queste piccole attività si accumulano per significare che finirai una presentazione per lavoro, che potrebbe renderti idoneo per una promozione. Pubblicità

I tuoi obiettivi non devono essere seri o legati al lavoro. Finire tutti i tuoi piccoli compiti significa che hai il tempo di guardare un film prima di andare a letto? Andare a cena con gli amici questo fine settimana? Non dimenticare le cose divertenti che farai quando non sarai impantanato da ciò che sei avere fare.

6. Resta breve e semplice!

Svegliarsi ogni mattina in una lunga lista di cose da fare, renderà più difficile mettersi al lavoro. Non c'è nulla di più sconfortante di sapere che non sarai mai in grado di finire tutto ciò che dovresti. Guarda la tua lista e assicurati di te veramente bisogno di scrivere quella recensione del libro oggi. Se puoi aspettare e lavorare di più durante il fine settimana, cerca di mantenere le tue giornate più libere per affrontare le attività necessarie.