6 motivi per tenere traccia dei progressi e 3 per dimenticarsene

Ultimamente, sembra di aver sentito un sacco di suggerimenti per scrivere tutto: se voglio ottenere le mie finanze in ordine, dovrei tenere traccia di ogni centesimo che spendo. Se voglio mangiare meglio, dovrei tenere traccia di ogni caloria che consumo. Sono tutto per tenere traccia dei progressi, ma continuo a pensare che tracciare tutto sia destinato a travolgerci molto rapidamente. Pubblicità

6 motivi per tenere traccia dei tuoi progressi

1. Le pietre miliari sono cruciali: le pietre miliari ti dicono se i tuoi sforzi stanno funzionando. Sono anche i punti di riferimento che puoi usare per convincere un datore di lavoro a darti un aumento, un insegnante per darti un voto migliore o una banca per darti un tasso di interesse migliore. È molto difficile mostrare progressi senza dati regolarmente registrati, ma con esso puoi facilmente supportare un argomento che ti meriti di meglio perché hai fatto meglio.
2. Creare una linea di base: se vuoi davvero essere in grado di mostrare i progressi, però, avrai bisogno di una linea di base. Dovrai tenere traccia dei tuoi dati prima ancora di iniziare a lavorare sui miglioramenti. Avere una linea di base, tuttavia, offre un modo per misurare quanti progressi hai fatto, oltre a confrontare l'efficacia delle diverse strategie. Se vuoi misurare quanto successo hai in qualcosa come cambiare la tua dieta, iniziare con una linea di base può aiutarti a decidere quali strategie alimentari hanno davvero funzionato per te.
3. Il fattore psicologico: se stai cercando di cambiare un'abitudine, devi assicurarti di esserne a conoscenza. Se vuoi cambiare la spesa, devi essere consapevole di dove stai attualmente spendendo i tuoi soldi. Se hai l'abitudine di comprare una tazza di caffè ogni mattina, potresti non esserne più consapevole. Guardare un elenco di posti che hai speso soldi alla fine della settimana può davvero portare il costo totale alla tua attenzione.
4. Stare sulla buona strada: se stai lavorando a un progetto a lungo termine, può essere difficile rimanere concentrato. Tra l'altro, molti dei problemi o delle abitudini che potresti considerare il monitoraggio contano come progetti a lungo termine. Ma scrivere ogni giorno qualcosa che hai contribuito (sia positivo che negativo) a un progetto è un modo semplice per assicurarti di fare almeno un piccolo progresso nel tempo. Tracciare i tuoi sforzi è un buon modo per rimanere in pista, oltre a dimostrare agli stakeholder che non stai ignorando il loro progetto.
5. Dimostrazione del tuo punto di vista: avere una registrazione dettagliata di ciò che hai fatto può tornare utile, poiché penso che ogni libero professionista e molti lavoratori dipendenti possano giurare di farlo. Cosa succede se il tuo capo o il tuo cliente ti chiedono di giustificare il costo del tuo lavoro? Essere in grado di estrarre una serie di note che descrivono i tuoi sforzi può essere la prova necessaria per contestare qualsiasi argomento sulla busta paga o sulla fattura.
6. Trovare un problema: se hai un sintomo ricorrente, come i dolori di stomaco, il medico potrebbe chiederti di tenere traccia di quanto spesso hai riscontrato il problema, insieme ad alcune informazioni su ciò che fai in modo diverso nei giorni in cui provi il dolore. Lo stesso metodo può aiutare a individuare le cause dei problemi con i sistemi ben oltre il tratto gastrointestinale. Forse hai bisogno di trovare un bug nel tuo software o dove va tutto il tuo denaro. Ad ogni modo, un po 'di tracciamento potrebbe inchiodare il tuo problema.

3 motivi per dimenticare i progressi di monitoraggio

1. L'enorme quantità di lavoro: tenere una registrazione precisa di qualsiasi cosa tu faccia nel corso di un giorno può mangiare nel tempo che hai a disposizione per fare effettivamente il lavoro. Un minuto qui e un minuto non sembra molto in superficie, ma può aggiungere. Diventa molto peggio se cerchi di tenere traccia di più variabili contemporaneamente: se stai cercando di tenere traccia di ciò che fai nel corso della giornata, così come ogni centesimo speso, è facile essere sopraffatti.
2. Procedure automatizzate: per molte delle variabili che potresti pensare al monitoraggio, esiste già un meccanismo di tracciamento automatico. Pensa alle tue finanze. A parte i contanti, qualcuno già traccia ogni centesimo speso. Se limiti la quantità di denaro che spendi, perché preoccuparti di tenere traccia di te stesso? Puoi semplicemente accedere al sito web della tua banca alla fine della giornata o della settimana e rivedere il loro monitoraggio.
3. Elaborazione dei documenti: Generalmente, se stai monitorando i tuoi progressi, lo fai con carta e matita. Anche se stai facendo affidamento su un foglio di calcolo Excel o su qualche altra tecnica, sembra che dovrai elaborare tutti quei dati in qualche modo se vuoi tenere traccia di una variabile per qualcosa che va oltre l'effettivo atto di tracciarlo. Dì che stai tenendo d'occhio l'apporto calorico: dovrai prendere nota di ciò che mangi a pranzo, magari sul tuo telefono, magari su un tovagliolo. Quando torni al tuo computer, dovrai inserire il tuo menu in qualunque sistema più grande stai usando.

Cosa pensi?

L'attento monitoraggio ti ha aiutato a raggiungere un obiettivo? Ti ha aiutato a tenere sotto controllo le tue spese / mangiare / perdere tempo? O stava mantenendo un record preciso impraticabile per te? Pubblicità

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Personalmente, penso che valga la pena di annotare le pietre miliari, ma rintracciare alcune informazioni giorno dopo giorno non mi farà molto bene. Per qualcosa sulla falsariga di cambiare un'abitudine - come spendere soldi che non vuoi - il tracciamento dei dati per una settimana potrebbe essere sufficiente per cambiare le tue abitudini. Una volta che ti sei messo in una nuova abitudine, continuare a monitorare i tuoi progressi probabilmente non ti aiuterà molto. Pubblicità