5 modi per proteggere efficacemente la tua proprietà intellettuale

La proprietà intellettuale è una delle cose più difficili da proteggere. Non c'è pericolo maggiore per la tua azienda di perdere queste informazioni critiche. Che siano piani per nuovi sforzi in assemblaggio o semplicemente i materiali che utilizzi per formare i tuoi dipendenti, i rischi di perdere tali informazioni per la tua concorrenza sono reali e potenzialmente molto costosi a lungo termine.

Quindi cosa puoi fare per proteggerti? Pubblicità

1. Proteggi i tuoi materiali

Come per qualsiasi cosa di valore, è necessario proteggere le informazioni proprietarie dove sono archiviate e gestite. Quando i tuoi preziosi sono beni virtuali come materiali di formazione, una delle cose più importanti da considerare è la sicurezza di rete completa. Non riuscire ad implementare la sicurezza è un invito a hacker e ladri ad aiutarsi nei propri dati confidenziali.

Può essere difficile convincere il personale che questi passaggi sono altrettanto importanti. È un investimento che vale la pena dedicare al tuo tempo per svolgere attività di formazione in servizio o per ospitare altre attività per impressionare chiunque utilizzi la crittografia, la protezione con password e i passaggi necessari per il firewall è importante quanto bloccare la porta d'ingresso del Louvre. Pubblicità

2. Non addestrare i tuoi dipendenti incerti fino a quando non ne hanno bisogno

Le informazioni sicure sono spesso descritte come disponibili su a “bisogno di sapere” base. Se qualcuno non ha bisogno di sapere, non dirglielo. Oltre a ridurre la quantità di formazione che si svolge, questo aiuta anche a proteggere i dati. Immagina di assumere un nuovo dipendente per una settimana intera di formazione sui tuoi materiali e poi di perdere lui o lei - e successivamente, la proprietà intellettuale - a un concorrente. C'è sempre il rischio che ciò accada, ma se quel dipendente non aveva ancora bisogno di essere formato in così tanti aspetti entro la prima settimana, era un rischio inutile aver preso.

Ciò riduce anche lo spreco di energie nell'allenamento. Può essere molto eccitante quando sono disponibili nuovi metodi o argomenti, e la tentazione può essere ottima per sbrigarsi e anticipare la curva addestrando il personale il più rapidamente possibile. Tuttavia, gli inevitabili bug associati al lancio di nuove versioni di qualsiasi prodotto, concreto o virtuale, richiedono un approccio più misurato nel personale di addestramento. Questo ci porta al nostro prossimo punto. Pubblicità

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3. Mantieni il bersaglio in movimento

A volte la migliore strategia per evitare il furto della tua proprietà intellettuale è cambiarla. Non richiede una revisione completa di tutto ciò che fai, solo alcune modifiche di base o il riordino dei passaggi.

Un buon esempio di questo, ad un livello più semplice, è l'evoluzione dei loghi aziendali. Mentre pensiamo che i Golden Arches di McDonald's siano rimasti invariati dai primi giorni di Ray Kroc negli Stati Uniti, il fatto è che c'è stata un'evoluzione continua nella colorazione, nella forma, nel carattere e così via sin dalla sua prima apparizione. Pubblicità

Pensa al tuo allenamento allo stesso modo. Per i principianti, qualsiasi prodotto, servizio o sistema su cui ti stai allenando subirà modifiche periodiche. Qualunque cosa tecnologica lo farà sicuramente. Quindi, a volte, il semplice passaggio di pochi mesi può rendere obsolete le informazioni piratate. E se puoi accelerare questo processo, anche solo un po ', la tua vulnerabilità è ancora più bassa.

Come dipendente, le conoscenze e i materiali generati dal tuo datore di lavoro hanno richiesto molte ore di lavoro e notevoli investimenti finanziari da creare. È tuo dovere non solo farne uso, ma assicurarti che rimangano in-house a cui appartengono, in modo che quegli investimenti paghino.

4. Prendi l'abitudine di documentare tutto

Solo mantenere i brevetti non è sufficiente. Quando registri il tuo brevetto e inizi a lavorare sulla tua idea, inizi una guerra con un sacco di persone che lavorano nello stesso settore. Tenere un diario è una buona pratica. Questo diario dovrebbe includere tutto, dall'inizio dell'idea, ogni incontro che fai, ogni persona che incontri. Questo ti aiuterà ad afferrare davvero la tua idea e ti aiuterà ad audire eventuali perdite.

5. Esegui rapidamente le tue idee

La nostra mente è una macchina pensante, ea volte, quando è in movimento, ci inonda di idee nobili, ma può alimentarci anche di negatività e depressione. Quando pensi che valga la pena di dare un'idea, dovresti agire velocemente. Non sei mai sicuro se qualcuno, da qualche parte, potrebbe avere un'idea simile, e battere su di esso. Come dicono gli uomini d'affari, l'idea più l'esecuzione più l'investimento aumentano le possibilità di successo.