5 strumenti che utilizziamo sempre e che in realtà ci rendono improduttivi

È il 2015 e la tecnologia è arrivata abbastanza lontano da rendere gli esseri umani più produttivi che mai!

Beh, almeno, avremmo voluto essere.

Alcune delle stesse tecnologie che sono state inventate per renderci più produttivi sono, in realtà, rendendoci meno produttivi. È la dipendenza dalla tecnologia? È che non possiamo essere investiti in cose a cui siamo appena in grado di partecipare? La ricerca sui vari strumenti e software che utilizziamo per rimanere produttivi non fornisce una risposta unica e chiara, ma offre alcune informazioni su quali strumenti ci stanno rendendo meno produttivi. Dai uno sguardo a questi cinque: pubblicità

1. Software del calendario

Prendiamo il software del calendario come esempio. Certo, aiuta a mantenere le cose belle e ordinate. Hai la possibilità di collaborare con gli altri, condividerlo e sarà lì su qualsiasi dispositivo tecnologico che hai a disposizione (per la maggior parte). Tuttavia, c'è un'arma a doppio taglio.

I calendari creati per essere condivisi o su una piattaforma di qualche tipo corrono il rischio di attirarti per controllare i tuoi inviti per dieci minuti, o di regolare i colori dei tag delle riunioni, o anche correre il rischio che qualcun altro stia cancellando e riprogrammando un evento. Ora devi andare a inseguire tutto ancora una volta e poi inserirlo di nuovo in base alle tue specifiche. Kelly James-Enger, autore di “Freelance a sei cifre” giura annotare appuntamenti e appunti a mano su calendari vecchio stile per risparmiare tempo e rimanere produttivi

Mentre il calendario e il software di programmazione consentono di tenerci informati in movimento, vengono anche con il rovescio della medaglia che ci distrae di più di quanto effettivamente ci tengono in ordine - ironico? Non proprio. Le nostre menti moderne amano vagare quando si tratta di compiti umili e la pianificazione di un appuntamento non è molto più lungo oltre la definizione di servile. Pubblicità

2. Messaggeri e software di comunicazione

L'instant messaging ha reso le cose molto più, beh, istantanee. Ciò significa che le cose sono super efficienti e veloci ora, corrette? Beh, in una certa misura, certo. Tuttavia, i messaggeri istantanei tra gli studenti o in un luogo di lavoro hanno dimostrato di distogliere l'attenzione dal punto reale della comunicazione rapida e ispirare molto più procrastinazione e pettegolezzi. Molte grandi aziende hanno implementato software di chat e metodi di comunicazione che riducono gli impiegati che sono tentati di distogliere lo sguardo dal loro lavoro e chattare su quanto sia carino il nuovo dipendente o si commiserano per il capo (alcuni di voi lo hanno fatto, ammettilo). In breve, i messaggeri istantanei hanno molti grandi usi: hanno solo il costo di renderci meno produttivi. Suona familiare?

3. Powerpoint

Un aiuto prezioso per insegnanti e studenti, così come nel mondo aziendale, Powerpoint ha dimostrato di essere molto popolare. Per quanto popolari possano essere, gli studi hanno dimostrato che Powerpoint riduce notevolmente la produttività, l'apprendimento e il coinvolgimento che proviene dalle persone che lo utilizzano. Potrebbe essere un po 'sardonico, ma fissare un foglio bianco con punti di proiettile su di esso non è mai stato molto produttivo. A parte questo, insegnanti e studenti giurano ancora su questo strumento, ma quegli studi hanno praticamente dimostrato che una grande percentuale di coloro che si aggrappano amorevolmente a Powerpoint probabilmente lo stanno facendo a causa di quanto poco sforzo invochi in loro.

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4. Smartphone

Quel vigliacco vecchio che vedi in TV mostra che urla sempre su come le cose andavano meglio ai suoi tempi, e noi snapper-snapper ci stavamo trasformando in cervelli da tutta la tecnologia moderna su cui ora facciamo affidamento? Sì, è ancora qualcuno che probabilmente dovresti ignorare, ma il problema con gli smartphone è che funzionano molto più bene di noi. Pubblicità

“Ma ora posso fare molto più lavoro!” potresti protestare, “Non sono mai stato così organizzato e produttivo come lo sono con il mio smartphone!”. Ok fantastico. Quel piccolo dispositivo preciso ha un sacco di cose per renderci più produttivi. Sai cos'altro trasporta? Giochi, Netflix, messaggi di testo e tante altre meraviglie che stanno rendendo gli umani ancora meno produttivi con loro che senza. È negli occhi dell'utente, ovviamente, ma gli studi hanno dimostrato che i possessori di smartphone tendono a sprecare una notevole quantità di tempo a non fare nulla mentre altri sono più produttivi con meno.

5. Software di gestione

Alcuni proprietari di aziende là fuori hanno appena rabbrividito. Il software di gestione è in genere una grande suite di software che le aziende portano per soddisfare tutte le loro esigenze: ha un database, un calendario (oh no), la possibilità di inviare scoppi di e-mail e non finisce quasi mai per essere perfetto . Lo scenario va: trovi la suite giusta, comprala, spendi tempo e denaro per farla implementare, i tuoi lavoratori addestrati e segni del dollaro danzano in lontananza. Tuttavia, i dipendenti iniziano a modificarlo per soddisfare meglio le loro esigenze, oppure l'aggiornamento della patch ha incasinato le cose, o così via e così via..

Molti di coloro che hanno attraversato questo processo possono attestare quanto tempo è stato sprecato ripetutamente cercando di far funzionare il software per tutti, o qualche volta a tutti. Una soluzione unica per un business o per un individuo è un sogno che diventa realtà, ma in genere rimane un sogno lontano mentre diventiamo sempre più improduttivi cercando di aggirare ciò che è destinato a renderci fulminei. Poesia, suppongo. Pubblicità

Quando si arriva a questo, molti degli strumenti che usiamo per essere produttivi oggi sono un'arma a doppio taglio. Il portatile su cui sto scrivendo ora ha un sacco di giochi che chiamano il mio nome, ed è quasi comico quanto sia potente la puntura. Ricorda: rimanere produttivi è nelle tue mani e ci sono sempre soluzioni alternative e modi per regolare il tuo atteggiamento, l'ambiente e gli strumenti per aiutarti meglio a rimanere produttivo.

Credito fotografico in evidenza: giuseppemilo via flickr.com