5 volte procrastinare può renderti più produttivo

Indugio. Dal momento in cui sentiamo quella parola di cinque sillabe, impariamo che è una brutta cosa. (Questo è probabilmente perché la prima volta che lo ascoltiamo, è stato livellato su di noi da un genitore o insegnante frustrato ma ben intenzionato che cerca solo di aiutarci a raggiungere il nostro “pieno potenziale”). Procrastinare, si impara, è un'abitudine colpevole che tutti noi speriamo di rompere - è qualcosa che i pigri fanno e gli alti che non fanno. C'è un sacco di consigli su come possiamo smettere di procrastinare.

Ma è difficile prendere l'abitudine quando sembrano esserci infiniti episodi di procrastinazione che aspettano di accadere: a scuola o al lavoro (perché danno 4 settimane per un progetto che posso fare in una notte se non si aspettano che me lo faccia la sera prima ?!) e vita (fare le mie tasse in anticipo è davvero solo una perdita di tempo). Quindi, procrastiniamo facendo le tasse e quel grande progetto. E poi ci castighiamo per mancanza di disciplina. Ma aspetta: questa cattiva reputazione merita davvero? È vero che non sarai mai super produttivo (e raggiungi il tuo pieno potenziale!) fino a quando non risolviamo questo problema?

La procrastinazione non è così male.

Per prima cosa, concediti un po 'di conforto nel fatto che gli esseri umani sono programmati per procrastinare. In parte è perché abbiamo difficoltà a conciliare i desideri immediati con i doveri a lungo termine. Quindi scartiamo il futuro, grande tempo - sopravvalutiamo quanto sarà bello giocare ai videogiochi e sedersi sul divano adesso, e sottovaluta quanto si sentirà male a mettere un ordine urgente su quel progetto tra due giorni. Pubblicità

Ma si scopre che a volte la procrastinazione può essere un segnale importante o una buona strategia in sé.

Quindi cosa dovresti fare quando pensi di iniziare un compito incita un coro interno di “Non voglio wannaaaaa!!!” la tua nipotina di tre anni sarebbe orgogliosa di? Oppure, quel paragone che avevi intenzione di pulire sembrava un pepita brillante di opportunità al confronto?

1. Sintonizzati sulla saggezza interiore quando ti senti procrastinare.

C'è una ragione per cui stai rimandando questo compito? Non sei sicuro che sia una buona idea, come fare una grande vacanza con un nuovo segnaposto o iniziare un progetto con cui ti trovi a disagio? A volte questo può essere un segnale. Ascolta il tuo intestino. Inizia andando oltre il motivo per cui hai pensato che la vacanza fosse una buona idea, o rivedendo il piano per il progetto in dettaglio. Assicurati che non ci siano spazi che potrebbero far scattare i tuoi campanelli d'allarme. Pubblicità

2. Stai rimandando quando prendi una grande decisione?

La ricerca mostra che prendiamo decisioni migliori quando prendiamo il tempo massimo per realizzarle. (Controlla il libro popolare Aspettare per molte altre cose positive su questo argomento). Fermare. Processi. Il tempo e il dolore lungo la strada possono spesso essere risparmiati investendo più tempo in anticipo quando si prende una decisione.

3. Calcola quanto tempo l'attività ha effettivamente bisogno, senza procrastinare.

Il lavoro si espande per adattarsi al tempo che gli dai. La procrastinazione può impedire alle attività di impiegare più tempo di cui hanno bisogno. Alcune cose possono richiedere creatività e talento artistico, mentre altre devono essere fatte a un livello soddisfacente. Non iniziare mai un'attività senza darti un limite di tempo, anche qualcosa che non hai mai fatto prima. App come Time 50 Best è il Email Game sono costruiti interamente su questo principio. Procrastinare può "aiutare" con una scadenza vincolante che impedisce in modo forzato di rotolare su un particolare oggetto. È incredibile quanto velocemente le tue tasse vengano fatte alle 23:45 dell'ultimo giorno ...

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Quindi è grandioso, ma cosa significa per te stesso procrastinare? Quando è sicuro - o anche buono - rimandare le cose? Pubblicità

Qui ci sono cinque volte che puoi procrastinare e ancora uscire in cima.

1. Quando ci sono poche variabili.

Ad esempio quando non ci sono altre persone o informazioni mancanti che potrebbero far deragliare la tua capacità di fare le cose in un momento successivo. Se l'attività si basa solo su di te, ed è qualcosa che hai fatto prima o sai quanto tempo ci vorrà, probabilmente sei a posto.

2. Quando non stai deludendo gli altri essendo all'ultimo minuto.

Procrastinare può essere distruttivo quando significa che stai danneggiando la tua reputazione personale o professionale causando inconvenienti agli altri, o peggio. Lanciare una chiave nei piani degli altri popoli non fa bene alle tue relazioni. Quindi andare in palestra la sera contro la mattina perché non ti andava di alzarti abbastanza presto - non è un grosso problema. Rimandando alla revisione di una bozza che il team di marketing sta aspettando - non è una buona idea.

3. Quando c'è un chiaro “abbastanza buono” ostacolo.

Un sacco di compiti devono essere realizzati con competenza, piuttosto che brillantezza. Le tue tasse non sono un lavoro di grande finzione letteraria (o non dovrebbero esserlo!). A volte "abbastanza buono" è davvero abbastanza buono. Pubblicità

4. Quando è un segnale che qualcosa non è giusto.

A volte rimandiamo perché sentiamo che il nostro piano non è il massimo, o non abbiamo davvero acquistato il risultato. Mettere fuori allenamento per una mezza maratona è molto più difficile se sei veramente eccitato all'idea di farlo e ha un significato per te. Se davvero non ti piace correre e solo iscritto, perché gli amici hanno fatto, allora forse non è un grande uso di (molte, molte, molte!) Ore del tuo tempo.

5. Quando hai tempo.

Se sei bloccato per iniziare, una soluzione creativa sarà proprio dietro l'angolo. Supponendo che non sia necessario terminare immediatamente l'attività, lasciare che le cose si incongruino per alcune ore o giorni. Meglio ancora, fai qualcosa che ti aiuti a muovere il cervello nella giusta direzione - come ascoltare una buona musica o leggere qualcosa di stimolante.

Tutti questi sono tempi legittimi per procrastinare. Ma ... la chiave per procrastinare in modo produttivo: usa il tempo per fare qualcosa di MEGLIO. Recuperare Game of Thrones non migliorerà in modo sostanziale la tua vita personale o professionale (ti sento protestare, ho ragione su questo, fidati di me). per favore, PER FAVORE Usa il tuo rimandare tempo per sempre Come spendere con la famiglia o gli amici. O lavorando. O migliorare le tue abilità. Il proficuo prof. Di Stanford, John Perry, attribuisce il suo successo alla "procrastinazione attiva" - facendo altre cose importanti che dovresti comunque fare mentre rimanderai un compito particolare.

Con ciò, felice procrastinare. (Ma se ciò che stai bloccando è importante, e hai una chiara direzione, e ti farà del male più tardi se non lo fai ora? Allora succhia, prendi un caffè e inizia già!)

Credito fotografico in evidenza: Sarangib via pixabay.com