5 Suggerimenti per il monitoraggio e la fatturazione semplice per i freelance

Il tempo è denaro e il tempo perso non è altro che perdita di denaro. Allo stesso modo, la gestione del tempo è uno dei compiti più difficili per i liberi professionisti. Quindi, quando lavori su qualcosa che ami, il tempo volerà prima che te ne accorga e il tuo orario di lavoro sia finito. Ma il budget del cliente non va di pari passo con tutto il tempo che hai speso, mettendoti in una situazione difficile.

Di seguito è riportato un elenco di strumenti di tracciamento del tempo esperti che è possibile utilizzare per tenere traccia dei vincoli temporali, dei progetti e delle ore fatturabili. Questi strumenti aiutano a gestire il loro tempo in un modo migliore e ti permettono di sapere quanto tempo hai speso per diversi progetti. Tenendo traccia del tempo, non solo potrai massimizzare il profitto ma anche risparmiare tempo per altre attività. Pubblicità

Invoiceberry

InvoiceBerry è un servizio online che ti aiuta a inviare, creare e gestire fatture online senza la necessità di scaricare alcun software. Una volta registrato, l'utente riceverà una pagina di accesso specifica dell'azienda in cui è possibile creare una fattura in pochi secondi. InvoiceBerry ti consente di inviare email, pubblicare o scaricare fatture direttamente dal tuo account. Non è necessario stampare e inviare fatture più. Architetti, freelance, web designer, giornalisti, musicisti e proprietari e produttori di piccole e medie imprese usano invoiceberry. Offre un piano gratuito al 100% per le imprese che hanno fino a 3 clienti. Se si hanno più clienti, viene addebitato un costo mensile. Poiché le informazioni finanziarie e le fatture devono essere gestite con cura, tutti gli account e gli account aziendali dispongono della crittografia SSL AES a 256 bit. Pubblicità

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Cashboard

Cashboard è un'app di software di fatturazione che gestisce le stime dei dipendenti, i timesheet e i pagamenti online. Si rivolge principalmente alle piccole imprese e ai liberi professionisti. Cashboard è un software che viene eseguito nel cloud ed è sempre sincronizzato. Cashboard funziona su tutti i browser Web e sul tuo iPad, iPhone o dispositivo Android. I dati sono sempre sincronizzati tra i client che accedono all'applicazione. Cashboard lega tutte le entità aziendali insieme, il che ti aiuta a stare al passo con tutto, dall'identificazione dei clienti che hanno accettato le proposte, a quelli che non hanno ancora pagato.

InerTrak

InerTrak è uno strumento di monitoraggio del tempo per i lavoratori a contratto, i progettisti, gli avvocati, ecc. Che lavorano su una serie di progetti su base oraria. Ti consente di tenere traccia del tempo che trascorri automaticamente su diversi progetti nell'arco della giornata; tutto ciò che devi fare è cliccare su start e stop timer. Si può creare un elenco di clienti per cui si sta lavorando, insieme a una tariffa oraria facoltativa. Ogni progetto è taggato ad un particolare cliente, che ha anche tariffe orarie che vengono utilizzate per calcolare il valore del tempo trascorso. La visualizzazione dettagliata di ciascun progetto mostra i totali giornalieri di denaro e tempo. Le date vengono aggiunte automaticamente quando si avvia il timer. Puoi inviare i dati InerTrak a te stesso in formato CSV e visualizzare i dati localmente copiando e incollando i dati in Excel o in qualsiasi altro programma che comprenda il formato CSV. Pubblicità

Daylite

Daylite è un'applicazione di gestione centralizzata, di gestione dei contatti e completa progettata per aiutare a tenere traccia dei tuoi dipendenti e preparare nuovi affari, attività correnti e assicurarti di non perdere nulla relativi ai clienti, dai compleanni alla gestione dei progetti. Daylite è progettato per essere utilizzato su dispositivi come iOS e Mac OS. L'applicazione è una combinazione di contatto, task manager e calendario che si integra bene con Apple Mail e molte altre applicazioni. È più simile a un CRM.

Dovico

Dovico Timesheet viene utilizzato per monitorare fatture, schede attività e spese per team, reparti e dipendenti in base a costi, tempi, attività e progetti. Ha due funzioni principali: le visualizzazioni di spesa e di immissione del tempo utilizzate dai dipendenti e le funzioni amministrative utilizzate dai manager per creare l'assegnazione del progetto ai dipendenti, la creazione di report e il monitoraggio. Il software ricorda ai dipendenti di inserire regolarmente i fogli di lavoro. Il software fornisce anche un feedback di produttività su base continua per aumentare l'efficienza. Pubblicità

Dopotutto, siamo qui per guadagnare soldi piuttosto che scrivere solo per divertimento. È meglio utilizzare gli strumenti sopra citati per assicurarti di avere dei benefici.