Vivere con le tue scadenze

  • Timothy Sherman
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Non farti prendere dal panico se il tuo mese è pieno di segni rossi!

Amo le scadenze. Mi piace il suono sibilante che fanno mentre volano.

Douglas Adams, 1952-2001

Ti piacciono le scadenze? Scommetto che non lo fai. In effetti, non posso nominare nessuno che li ami ... Tranne che è nel senso arguto che Mr. Adams mette in loro. In effetti, odio il loro suono mentre passano, fortunatamente ho imparato a vivere con loro, e anche tu puoi farlo. Pubblicità

Gestire le scadenze

Visualizzali: Questo dovrebbe essere un gioco da ragazzi, ma saresti stupito di quante persone cadono in questa trappola. Hai bisogno di un sistema di calendario per tenere traccia delle scadenze. Non importa se si tratta di una fantasiosa applicazione per iPad che si sincronizza tramite Dropbox con il tuo server dell'ufficio o un foglio attaccato con del nastro adesivo alla tua porta d'ingresso. Qualunque cosa funzionerà finché sarai coerente e uso esso.

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Lo strumento migliore dovrebbe avere almeno una vista mensile, per avere una mappa chiara di ciò che deve essere fatto nei prossimi 30 giorni. Dovrebbe anche essere semplice aggiungere una nuova attività o controllare cosa resta da fare: se richiede anche un po 'della tua energia o del tuo tempo, finirai per non farlo e il tedio Fruscio verrà di nuovo.

Non spaventarti mentre si avvicinano: La cosa peggiore che puoi fare quando le scadenze si profilano è entrare in modalità panico. Se pensi di poter arrivare alla scadenza non c'è motivo di innervosirti ... E se non pensi di riuscirci, prova comunque. Una scadenza mancata non è la fine del mondo, ma il tuo capo / cliente sarà più felice se saprà che hai dato tutto ciò che hai. Pubblicità

Pianificare in anticipo: Un altro non-sforzo che le persone tendono a perdere. Non appena hai una scadenza per un progetto, inizia a pianificare come risolverlo entro questa scadenza. Questo può funzionare ogni giorno senza interruzioni per 8 ore (un segno che questa scadenza è troppo dura) o in corso X prima Y.

Se non hai un piano, finirai per lavorare il doppio di quanto faresti con un piano. E probabilmente aggiungerà alcune notti insonni a causa dell'ansia di non sapere esattamente cosa è rimasto. Maggiori informazioni su questo nel prossimo suggerimento.

Rompi il grande nel semplice: Quando si hanno scadenze lunghe (qualsiasi cosa più grande di due settimane dovrebbe andare in questa categoria), è necessario suddividere il progetto in sottoprogetti più piccoli e assegnare a ciascuno di essi la propria mini-scadenza. Questo va di pari passo con la pianificazione: trasformi un grosso e peloso progetto in una serie di palline pelose che puoi sempre tenere sotto controllo. Pubblicità

Non esagerare con questo: non c'è motivo di avere una scadenza ogni giorno per un determinato progetto, ma aiuterà ad avere almeno qualcosa da finire ogni 3 o 4 giorni.

Sii flessibile: Prima di accettare una scadenza, stimare quanto tempo questo progetto mangerà ... E aggiungerne la metà al risultato. In altre parole, se pensi che un progetto avrà bisogno solo di una settimana, prova a ottenere una scadenza di 10 giorni. Questo non serve a rilassarti, bada bene. Questo per consentire emergenze non pianificate. Ognuno ha la tendenza a sottovalutare la difficoltà di un compito, e anche se sei solo fortunato e la scadenza è molto forte, la vita può sempre mettersi in mezzo. Le scadenze molto strette possono essere risolte semplicemente svegliandosi con una forte emicrania.

Se si aggiunge sempre un piccolo divario di sicurezza alle scadenze, la maggior parte dei progetti verrà consegnata prima la scadenza concordata. Questo ti porterà davanti alla concorrenza, nessuno mai consegnerà prima di una scadenza! Pubblicità

Sai come affrontare le tue scadenze? O stai semplicemente appendendo loro?




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