Brett Ramsey
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Nella gestione del tempo, vi è un certo consiglio che viene ripetuto più e più volte. Queste lezioni sono diventate a “di fatto” standard nel settore della gestione del tempo.
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Anche se penso che questo consiglio sia importante per capire e attuare nella tua vita quotidiana, a volte non sono necessariamente d'accordo con tutte queste lezioni.
1. Agisci intensamente
Non ricordo quante volte ho ascoltato questo consiglio e perché dovresti agire in modo massiccio, tuttavia questa lezione può essere facilmente fraintesa e implementata nel modo sbagliato.
Piuttosto che intraprendere azioni ciecamente massicce, capisci il tuo obiettivo, scegli un'attività (o attività) importante correlata al tuo obiettivo e intraprendi un'azione massiccia su quello. Pubblicità
Fare un'azione massiccia fine a se stessa è semplicemente sciocco. Puoi sprecare tempo ed energie se concentri i tuoi sforzi nei compiti sbagliati.
Prendi un'azione massiccia intelligente e mirata invece di un'azione massiccia.
2. Migliora la tua produttività con The Pomodoro Technique
La tecnica Pomodoro è un sistema di produttività molto popolare e si basa sul lavoro in brevi periodi di tempo (25 minuti che equivalgono a un Pomodoro).
La premessa di base è che puoi migliorare la tua produttività, perché questi blocchi temporali sono molto focalizzati e condensati. Inoltre, avere pause tra una sessione e l'altra dà un buon ritmo al tuo lavoro e molto probabilmente non perderai la tua capacità di attenzione.
Non sono a Pomodoro, almeno non in ogni situazione.
Ad esempio, il mio blocco di lavoro ideale è di 45 minuti (a volte è ancora più lungo). Usando quella quantità di tempo che sto pubblicizzando
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Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo- Capace di lavorare molto
- Sono ancora in grado di concentrarmi sul mio compito (non sto perdendo la mia attenzione)
- Non interrompo violentemente la mia modalità di lavoro dopo 25 minuti
Questo per dire che anche se la tecnica Pomodoro può funzionare per alcuni, non è il mio modo ideale di lavorare.
Anche se dovresti migliorare le tue routine di lavoro usando un sistema solido, vale anche la pena testare prima il sistema e poi decidere se è per te o no.
Qualunque sia il sistema che stai imparando (se è Pomodoro, GTD ...), devi comunque applicarlo alle tue condizioni personali e adattarlo alle tue esigenze.
3. Concentrati sui tuoi punti di forza, non sulle debolezze
In un mondo ideale potresti concentrarti solo sui tuoi punti di forza e dimenticare le tue debolezze. Ma credimi - è utile concentrarsi anche sui tuoi punti deboli!
Ad esempio, se sei una persona timida e la mancanza di abilità sociali, pensi che dovresti semplicemente dimenticare di superare la tua timidezza e migliorare te stesso? Ovviamente no!
In effetti, ci sono esempi di persone (come quelle timide), che hanno trasformato le loro debolezze nei loro punti di forza e ora insegnano come si può fare lo stesso (come Kent Sayre, autore del libro Fiducia inarrestabile). Pubblicità
Se la tua debolezza ti sta rendendo più difficile la vita, vale la pena capire se puoi fare qualcosa al riguardo. E anche se dovresti concentrarti sul migliorare i tuoi punti di forza, non dovresti ignorare completamente le tue debolezze.
4. “Lavorare in modo intelligente, non difficile”
La promessa di questa frase comune è che quando lavori in modo intelligente, prendi le giuste decisioni, riduci i livelli di stress e fai le cose giuste. Tuttavia, a volte penso che sia una scusa per non funzionare affatto.
Anche se va bene lavorare in modo intelligente, non significa che non dovresti lavorare duramente. In effetti, devi ancora lavorare sodo, ma invece sulle cose che fanno la differenza!
Lavorare in modo intelligente non ti dà scuse per rallentare. Ti dà solo l'area giusta su cui concentrarti e indirizza dove dovresti mettere tutto il tuo impegno (che genera grandi risultati).
5. Non multitask
Il multitasking è la radice di tutti i mali - specialmente quando si tratta della tua produttività.
Questa è una lezione molto comune nei circoli di gestione del tempo e sono d'accordo con questo consiglio. Tuttavia, il multitasking ha il suo scopo se fatto correttamente. Pubblicità
Capisco che scrivere un e-book mentre controlli la tua pagina di Facebook non ti aiuterà a fare questo e-book. Ma in alcuni altri scenari, il multitasking potrebbe rivelarsi molto utile.
Ho imparato a sfruttare il multitasking leggendo un libro chiamato Trova la tua zona di attenzione (di Lucy Jo Palladino). Lì ha introdotto il concetto che lei chiama multitasking consapevole.
L'idea alla base del termine è che quando si esegue il multitasking, si è consapevoli del fatto che il livello di produttività diminuirà. Eppure, il tuo multitasking, perché ti aiuta a tornare alla tua zona di messa a fuoco.
Ad esempio, ho usato questa tecnica quando ho lavorato su banali attività di data entry. Ho bisogno di stimoli per portare a termine il lavoro e un modo per farlo è fare qualcosa di diverso dal tuo compito principale. Quindi, se controllare la mia pagina di Facebook può aiutarmi a far funzionare la voce di dati (e riportarmi alla mia zona di messa a fuoco), quindi sia!
Inoltre, puoi multitasking senza soluzione di continuità in altre occasioni, ad esempio provando la presentazione che stai dando il giorno successivo mentre ti eserciti o pensando a nuove idee per i post sul blog quando sei sotto la doccia. Quindi il multitasking, se usato con intelligenza e intelligenza, può ottimizzare l'utilizzo del tempo.
In chiusura…
Sebbene sia importante capire le teorie di gestione del tempo di base, è anche cruciale dare un'occhiata critica a loro. Non dare sempre le cose per scontate. Metti queste teorie alla prova e vedi se sono utili nella tua situazione particolare.
(Photo credit: Crossed Fingers Behind Back via Shutterstock)