4 modi di tenere a distanza i ladri a Bay

Considera questi tre scenari:

• Hai avuto una giornata intensa al lavoro e decidi di fare una pausa. Dopo un minuto di seduta con una tazza di caffè, il tuo capo chiama il tuo nome e dice, “Ehi, hai un minuto?”
• Sei pronto a passare un momento con il tuo libro preferito quando all'improvviso ti distrai da un telefono: qualcuno sta cercando di venderti un abbonamento a una rivista.
• Stai per ultimare un progetto al lavoro, ma tieni interrotto dal rumore costante nel cubicolo.

Questi scenari sono molto comuni e molto fastidiosi.

Sei stanco della distrazione e del fatto che altri stiano definendo il tuo ritmo e la tua produttività. Con costanti distrazioni e richieste, non hai abbastanza tempo per il recupero o per fare le cose.

Il tuo tempo di utilizzo è dettato da altri. Non c'è da meravigliarsi se vuoi cambiare la situazione e recuperare il tempo rubato!

Sei troppo accessibile e utile?

Il motivo principale per cui le persone lasciano che gli altri dettino la loro produttività e rubino il loro tempo è troppo utile.

Ad esempio, quando qualcuno viene da te e fa una richiesta, vuoi essere d'aiuto. Inoltre, non vuoi abbassare le aspettative dicendo “no” a loro.

Un'altra cosa che “aiuta” ladri di tempo per rubare il tuo tempo è troppo accessibile. Vuoi essere raggiungibile e aperto agli altri il più possibile. Questo ti dà la reputazione di essere una persona gentile e degna di fiducia. Pubblicità

Tuttavia, entrambi questi tratti hanno anche i loro lati negativi.

In un ambiente di lavoro, vieni bombardato da richieste quando possibile, interrompendo così il tuo tempo produttivo.

A casa, potresti avere problemi a concentrarti sui tuoi progetti personali o trovare il tempo per rilassarti nel mezzo di una settimana di lavoro frenetica.

Ovviamente, c'è una cosa fondamentale che manca in questa immagine. Sai che cos'è?

Gli effetti negativi dei confini mancanti

Si, hai capito bene. La cosa mancante è i confini.

I confini possono essere impostati come fisici o non fisici e definiscono le regole in cui operi e il modo in cui gli altri dovrebbero operare allo stesso modo.

Se non hai definito i limiti, stai potenzialmente mettendo a repentaglio la tua produttività e rende più facile per gli altri rubare il tuo tempo. Pubblicità

Innanzitutto, i confini definiscono come gestire la situazione quando viene fuori qualcosa di inaspettato. Ad esempio, questo potrebbe accadere quando il tuo capo viene da te e ti dà un incarico extra.

Secondo, i confini ti aiutano a proteggere il tuo tempo. Tuttavia, quando mancano i confini, le persone pensano che sia giusto interromperle con le loro richieste. Si aspettano di essere accessibili ogni volta che lo desiderano.

In terzo luogo, la mancanza di usare la parola “no.” Ora, non è sempre facile da dire “no,” ma può essere fatto con fermezza, lasciando comunque l'altra persona con una buona impressione di te.

Quarto, una parte importante dei confini è la comunicazione. Questo può essere diviso in comunicazione verbale o scritta e, a seconda della sua chiarezza, è così forte o debole i tuoi confini.

Con una comunicazione corretta, è possibile bloccare le richieste che altrimenti renderebbero più impegnativa la pianificazione già occupata.

Finalmente, capisci che la parola “no” è essenziale anche quando si tratta di difendere i tuoi confini personali. Invece, dire la parola “sì” è una richiesta aperta di ladri di tempo per afferrare il pezzo del tuo tempo.

Anche se la parola “no” fa parte del punto di comunicazione n. 4, volevo menzionarlo separatamente, poiché penso che sia la pietra angolare che fissa i tuoi limiti su base giornaliera

Scusa ladri, la polizia è qui!

Per catturare i ladri di tempo e restituirti il ​​tempo rubato, segui questo piano:

Innanzitutto, è importante impostare le tue aspettative direttamente, sia al lavoro che a casa tua. Quando le persone sanno che stai lavorando su qualcosa di importante, li aiuta a rispettare anche il tuo tempo.

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Per esempio, quando qualcuno viene da te nel cubicolo, fai sapere alla persona che stai lavorando su qualcosa di importante e che non può essere disturbato. Inoltre, informa le tue norme sulla risposta al telefono e via email.

A casa, anche la comunicazione è la chiave. Ad esempio, sto costruendo il mio business online sul lato (oltre al mio lavoro giornaliero), quindi farò sapere alla mia famiglia quando lavoro e quando non dovrei essere interrotto.

Quando tutti sono in linea, non vengono impostate false aspettative e tutti conoscono le regole da seguire.

È una buona idea “isolato” anche te stesso. Con l'isolamento, non sto parlando di scomparire per ore senza dire a nessuno dove sei. Invece, sto parlando di un isolamento controllato, che non rende tutti gli altri interessati.

Al lavoro, questo isolamento potrebbe essere fatto prenotando una sala riunioni e lavorando lì, a casa questo potrebbe essere fatto andando al lavoro fuori (natura, caffetteria e biblioteca) e comunicando al tuo coniuge che sarai via per un certo tempo Pubblicità

C'è una cosa da notare: dovresti prendere un telefono con te, in modo che il tuo coniuge possa contattarti in caso di emergenza familiare. Naturalmente, vuoi stare con la tua famiglia se succede qualcosa di notevole.

Infine, riduci gli impegni che non sono necessari. Più impegni hai, più è probabile che dovrai rinunciare a qualcosa che non ti piace.

Ad esempio, appartenevo a un club di computer locale nella mia città e mi è stato chiesto di far parte del consiglio di amministrazione del club. All'inizio ho detto di sì, ma alla fine ho rinunciato alla posizione anche se altri volevano che rimanessi.

Alla fine ho smesso di partecipare alle attività del club, perché invece volevo concentrarmi su altre cose nella mia vita. Ciò ha eliminato alcuni dei miei impegni e il mio programma personale è diventato più semplice.

Definiamo il tuo sistema di allarme antifurto

Segui questi quattro passaggi per difenderti dai ladri del tempo:

1. Imposta le tue politiche di comunicazione.Se sei al lavoro e ritieni di essere interrotto molto, imposta il messaggio di risposta automatica che informa gli altri quando elabori le tue e-mail. In questo modo, gli altri non si aspettano che tu torni da loro il prima possibile. È anche una buona idea disattivare il telefono quando lavori e anche far sapere agli altri di questo (e anche quando rispondi al telefono).
2. Isoli te stesso.Prenota una sala riunioni in ufficio se vuoi svolgere il lavoro. Se possibile, puoi anche lavorare da remoto da casa se è quieto e tranquillo (ad esempio quando i bambini sono a scuola). A casa, se ti senti continuamente interrotto, prova a trovare un posto nella natura, in una caffetteria o in una biblioteca fare il lavoro Fai sapere al tuo partner dove ti trovi, a quanto tempo starai lontano e a quale numero potrà chiamarti in caso di emergenza.
3. Comunicare chiaramente.Assicurati che le altre persone capiscano veramente le tue regole e che non assumano nulla. Inoltre, hai una comprensione reciproca con il tuo capo quando si tratta di incarichi di lavoro. Fategli sapere che incarichi improvvisi indeboliscono la vostra produttività lavorativa. La stessa comunicazione chiara funziona anche con la vostra famiglia. Puoi persino creare un documento che mostri il tuo programma di lavoro e inserirlo nella porta del frigorifero, in modo che sia facilmente disponibile e gli altri membri della famiglia possano vederlo.
4. Impara a dire di no. Finalmente, impara a dire di no. Anche se può essere difficile, è fattibile. Ciò che conta di più è come lo fai.

Conclusione

I ladri di tempo sono ovunque e nella maggior parte dei casi non sono nemmeno consapevoli del fatto che stanno prendendo il tuo tempo lontano.

Ecco perché è importante definire i limiti e far sapere a tutti di loro. In questo modo, puoi concentrarti sul tuo lavoro o ricaricare le batterie.

Oltre a te: hai definito i confini con i ladri del tempo?

(Credito fotografico: mano che tiene il cronometro tramite Shutterstock)