4 suggerimenti casuali per ottenere di più con il tuo PC

Ho avuto diverse sfide nelle ultime due settimane, alcune delle quali richiedevano alcune soluzioni creative. Dal momento che alcuni di voi potrebbero trovarsi ad affrontare le stesse sfide ad un certo punto, ho pensato di condividere questa raccolta eterogenea di consigli con voi.

Jott to Evernote

Se leggi il post di Joel, 7 modi per usare Evernote il mese scorso, sai già quanto può essere utile la nuova versione di Evernote. Anche se è ancora in versione beta chiusa (inviami una email se hai bisogno di un invito, solo 12 persone! Tutto è finito!), Evernote è sulla buona strada per diventare la prima app per prendere appunti e web-clipping, sincronizzare il tuo computer, il tuo dispositivi mobili e il Web.

Ma cosa succede se si desidera aggiungere una nota quando non è possibile accedere e digitare qualcosa? Forse stai scaricando, non hai accesso al web sul tuo telefono, o il pensiero di digitare una nota sulla tastiera a 10 tasti del tuo telefono ti riempie di terrore. Pubblicità

Risulta, puoi Jott it.

Jott è un servizio di messaggistica con riconoscimento vocale: tutti i numeri Jott del telefono cellulare, lasciano un messaggio e Jott lo trascrive in testo e lo inoltra al destinatario desiderato. Ho già parlato dei molti modi in cui è possibile utilizzare Jott, ma al momento ho avuto qualche problema nell'utilizzare le sue funzioni Jott-to-mail per interfacciarsi con altri servizi.

Beh, ci ho provato di nuovo ieri sera, e ha funzionato. Ecco cosa fai:

1. Accedi al sito Web di Evernote, clicca “impostazioni”, e copia il tuo indirizzo email Evernote.
2. Accedi a Jott e fai clic “Aggiungi contatti” Sul lato destro.
3. Nel “Aggiunta rapida” schermo, mettere “Evernote” come il nome (o qualunque cosa tu voglia chiamare il tuo account Evernote - prova “Spanky l'elefante” se ne hai voglia) e incolla il tuo indirizzo email Evernote sotto “E-mail” colonna.
4. Clic “Inserisci”.

Facile. Quando chiami Jott, lo chiederà “Chi vuoi Jott”, dirai “Evernote”, recita il tuo messaggio, e verrà visualizzato in Evernote pochi minuti dopo. Pubblicità

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Ma aspetta! Jott to Google Docs, anche!

Finché si aggiungono contatti in Jott, è possibile che si desideri aggiungere anche l'indirizzo email di Google Documenti. Forse non ti piace Evernote o tendi a lavorare molto su Google Docs. O forse hai voglia di inviare un'idea per un progetto che hai già in Google Documenti.

Ottieni il tuo indirizzo email di Google Documenti accedendo a Google Documenti e facendo clic su “Importare”. Scorri verso il basso e vedrai un indirizzo email mostruoso in lettere grandi e in grassetto. Di nuovo, taglia e incolla come contatto in Jott, aggiungi un nome che ricorderai e Jott è in grado di riconoscere facilmente e sei bravo. Ora puoi inviare idee direttamente nel tuo word processor, ovunque tu abbia il servizio di telefonia mobile.

Esporta audio da PowerPoint

Chi non ama PowerPoint?

OK, OK, metti giù le mani. In ogni caso, PowerPoint (PPT) ha una funzione precisa in cui è possibile registrare una narrazione mentre si fa clic sulle diapositive e si possono salvare i tempi in modo che il PPT avanzi automaticamente dalla diapositiva alla diapositiva. Pubblicità

Sfortunatamente, la narrazione di PPT viene salvata in formato WAV - audio non compresso. La presentazione di 30 minuti che ho registrato di recente è stata di 110 MB! Se hai mai provato a inviare un file da 110 MB a qualcuno, vedi già il problema. Non si può fare - e mentre ci sono alcuni buoni servizi come drop.io per l'invio di file di grandi dimensioni, è ancora un po 'un problema.

Non volevo inviarlo via email a nessuno, volevo caricarlo su SlideRocket (ancora in versione beta, senza inviti) in modo da poterlo inserire in una pagina web.

Quindi quello che dovevo fare era estrarre l'audio, comprimerlo in MP3, caricarlo e i nuovi MP3, e reincorporare l'audio da SlideRocket.

Risulta, ottenere l'audio è stato un gioco da ragazzi. Tutto quello che devi fare è “Salva come” HTML. Le diapositive saranno inutili dopo aver fatto questo (a meno che non siano veramente di base) ma otterrai una cartella di file di supporto, inclusa la tua narrazione suddivisa in un singolo file WAV per ogni diapositiva. Pubblicità

Ho usato RazorLame, un front-end gratuito per l'altrettanto gratuito codificatore LAME mp3, per convertire i file in MP3 a 32 kbps - abbastanza buono per la narrazione vocale - che ha ridotto le dimensioni complessive a poco meno di 11 MB.

Se avessi pianificato di inviare la presentazione via email a qualcuno, avrei potuto semplicemente sostituire l'audio esistente su ogni diapositiva con il nuovo MP3. Invece, ho caricato tutto su SlideRocket e l'ho fatto sul sito. Pubblicati sul Web, taglia e incolla il mio link embed e la mia presentazione è stata inserita correttamente in una pagina web.

Controllo ortografico e Conteggio parole ovunque

Infine, ecco una piccola ed elegante applicazione che ho scoperto di recente che ha dimostrato di essere di grande aiuto. Enso Words fornisce il correttore ortografico e il conteggio delle parole a livello di sistema per i sistemi Windows XP e Vista. Il programma viene eseguito in background e viene richiamato con una semplice combinazione di tasti per il controllo ortografico o il conteggio delle parole in qualsiasi testo selezionato sullo schermo, in qualsiasi programma.

Per impostazione predefinita, Enso Words assume il tasto Bloc Maiusc; Caps Lock + s farà apparire il correttore ortografico, Caps Lock + w farà apparire un conteggio delle parole. Su alcuni sistemi, incluso il mio, Enso non interagisce bene con il driver della tastiera e la funzione Bloc Maiusc verrà attivata e non può essere disattivata. Se ti succede, cambia l'impostazione predefinita in un'altra chiave: io uso la chiave Windows di sinistra invece di Caps Lock, e questo funziona bene.

Uso Enso Words più volte al giorno, poiché utilizzo una vasta gamma di programmi per compilare post di blog, lavori accademici, testi pubblicitari e altro materiale, e preferirei avere un'unica interfaccia per tutti loro. Enso Words è il fratello minore di Enso Launcher, un lanciatore di app a livello di sistema che utilizza lo stesso approccio a Caps Lock + per lanciare file, programmi e pagine web. I due programmi funzionano bene fianco a fianco; Trovo che non utilizzi molto le funzionalità di Launcher, quindi ho solo installato Enso Words.

Ho un suggerimento casuale?

Hai trovato un'applicazione utile o un modo utile per fare qualcosa di recente? Dillo a me e agli altri lettori a riguardo nei commenti!