4 modi critici che puoi smettere di sprecare tempo oggi

Entro la fine di questo articolo di gestione del tempo avrai un regalo importante: un pacco di tempo per fare più cose oggi.

Sembra troppo bello per essere vero? Bene, è una soluzione semplice: tutto ciò che devi fare è eliminare quattro cattive abitudini di gestione del tempo e smettere di sprecare tempo oggi.

1. Interrompere i controlli e-mail casuali

Aprire e uscire dalla tua posta in arrivo crea un “start-stop-start” modello di attività lavorativa. Il tempo sprecato si somma rapidamente quando si considera il tempo necessario per ri-focalizzare dopo ogni fermata. Una dozzina di viaggi e-mail ogni giorno può costare un prodotto completato ogni settimana.

Se si desidera essere produttivi, non effettuare il controllo delle e-mail la prima cosa da fare al mattino. Ecco perché. Pubblicità

E a meno che non ti aspetti un importante messaggio relativo alle attività, ogni giorno dovresti programmare le 3 fasce orarie specifiche per il controllo della posta elettronica: a metà mattina, dopo pranzo e a metà pomeriggio.

Del resto, lo stesso vale per i messaggi vocali, i messaggi di testo e altre attività relative agli smartphone. Riduci queste interruzioni dannose attenendosi a una pianificazione prestabilita.

2. Esci “Winging-it”

Avviso rapido: ci fu un tempo nella mia vita in cui mi sarei perso durante la guida. Un sacco. Per un po 'ho pensato di essere un individuo irrimediabilmente sfidato dalla direzione. Ma alla fine mi sono reso conto che di solito ero solo “alettandolo”. Stavo partendo senza un piano o direzione.

La maggior parte delle persone inizia i propri giorni senza una tabella di marcia e finisce vagando senza meta per ciò che è importante, perdendo tempo lungo la strada. Purtroppo, coloro che scelgono di saltare la pianificazione erroneamente credono di risparmiare tempo, una follia ovvia per il tuo capo, i colleghi di lavoro e i clienti. Pubblicità

Onestamente, 5 minuti sono tutto ciò che serve per stabilire un breve elenco di attività, creare un programma giornaliero e dare la priorità alle tue attività nell'ordine di importanza. Creando un piano ogni mattina avrai molto più successo nel seguire su ciò che conta di più.

3. Non essere un magnete di interruzione

Ammettiamolo, alcune persone sono più aperte alle distrazioni rispetto ad altre. Ti ritrovi a iniziare a lavorare su un compito prioritario solo per essere interrotto da un collega che passa?

È possibile che tu stia invitando la distrazione nel tuo mondo come una calamita.

La buona notizia è che non sei solo. Questa è una forma comune di procrastinazione, non seguire le vostre priorità e sprecare tempo. Risolvilo imparando a chiudere la porta, sia fisicamente che figurativamente: la pubblicità

• Ogni giorno, scegli due separati “ore di lavoro” dove puoi chiudere la porta dell'ufficio.
• Identifica attività importanti in cui l'attenzione indivisa è una priorità.
• Comunicare la tua disponibilità limitata ai tuoi colleghi via e-mail o firmare sulla porta; specificare le opzioni per raggiungerti con questioni urgenti durante questo periodo.
• Metti a tacere il tuo cellulare: spegni la suoneria e crea un messaggio personalizzato di voicemail che dettagli la tua disponibilità.
• Chiudi il tuo client di posta elettronica per evitare la tentazione di effettuare il check-in.
• Scollega da Internet - chiudendo qualsiasi potenziale distrazione.
• Una volta che hai trovato il successo, prova ad aggiungere una terza ora di attività alla tua routine.

Imparare l'autodisciplina per rimanere in attività non sempre viene naturale. Ricorda però che quando si attribuisce la priorità a un'attività come estremamente importante, ci si sta dando il permesso di isolarsi dalle interruzioni.

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4. Termina la tua procrastinazione silenziosa

La procrastinazione è solitamente facile da individuare, specialmente quando si gioca a solitari, si scorre su Facebook o si guarda fuori dalla finestra dell'ufficio. Ma c'è un altro tipo di procrastinazione che comporta “lavoro impegnativo” - lavorando su compiti non essenziali. Lo chiamo il “killer silenzioso” perché potresti anche non capire che stai facendo qualcosa di sbagliato.

Ogni volta che spendi in attività meno importanti è un passo indietro, specialmente quando si tratta di obiettivi e obiettivi prioritari sensibili al fattore tempo.

Smetti di sprecare questo inghiottitoio sprecando le tue priorità con i denti: la pubblicità

• Non prenditi solo il tempo per mettere in ordine la tua lista di compiti - capisci perché è importante per te e per i tuoi obiettivi, questo rende più facile rimanere disciplinati e seguire.
• Utilizza Time Boxing, una pratica di gestione del tempo affidabile che consiste nella pianificazione delle attività in segmenti di tempo fissi o in scatole, con orari di inizio e fine specifici.
• Quando ti dici cosa dovresti fare e quando, riduce il fattore intimidatorio di avere grandi progetti e spazi aperti di tempo.
• Crea promemoria delle attività utilizzando il tuo day planner, Outlook o semplicemente impostando un timer per le uova e lavorando finché non squilla.

La strutturazione del tempo di attività funziona perché fornisce una serie accattivante di istruzioni in mente su quando iniziare e quando fermarsi.

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