4 verità comuni di gestione del tempo che potrebbero pregiudicare la vostra produttività

Qualche tempo fa ho scritto su 5 comuni verità di gestione del tempo che potrebbero potenzialmente ridurre i livelli di produttività se li hai fraintesi.

L'idea alla base di quel post era far capire alla gente che a volte è bene mettere in discussione anche la saggezza comune della produttività che viene insegnata più e più volte. Piuttosto che crederci ciecamente, dovremmo tutti usare il nostro giudizio per decidere se il consiglio è applicabile alla nostra vita o no.

Ho trovato 4 ulteriori (e molto comuni) suggerimenti per la gestione del tempo che dovresti anche dare un'occhiata critica.

1. Procedere un passo alla volta

Un consiglio molto comune quando si raggiungono i propri obiettivi è di procedere un passo alla volta.

L'idea alla base di questo consiglio è che in questo modo non ti stai sopraffando cercando di fare troppo in una volta. Inoltre, hai meno probabilità di uccidere la tua motivazione quando procedi in questo modo.

Sebbene questo sia un buon consiglio, non mi piace sempre questo approccio: a volte ci vuole troppo tempo per raggiungere la tua destinazione in questo modo.

Per esempio, quando mi sono trasformato da mattarella in mattiniero, non mi ci sono voluti settimane o mesi per fare il cambiamento - l'ho fatto immediatamente. Pubblicità

Un giorno ho solo deciso: “da domani mattina, comincio a svegliarmi alle 5 del mattino” ed è quello che ho fatto. L'approccio di svegliarmi gradualmente prima di raggiungere il mio obiettivo era troppo lento per me.

Questo è successo nel 2007 e sono ancora mattiniero, quindi un cambiamento veloce è sicuramente possibile.

2. La procrastinazione è tutta cattiva

C'è così tanto scritto sulla procrastinazione e sul perché non fa per te. Sono per lo più d'accordo con questo consiglio, ma non sempre. Invece, dovresti usare procrastinazione a tuo vantaggio.

Ad esempio, ammetto che tendo a procrastinare principalmente su compiti di basso valore che non sono importanti per i miei obiettivi in ​​alcun modo.

In questo modo ho più tempo per concentrarmi su quelle attività importanti. Quindi, se significa che sto rinviando la pulizia della mia casa per un paio di giorni, posso vivere con quello.

Potresti anche canalizzare la tua procrastinazione ad alcune altre attività, che a loro volta potrebbero aiutarti a guadagnare slancio.

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Ad esempio, potresti avere un compito importante che dovresti fare. Per qualche motivo non vuoi farlo subito, quindi affronterai prima alcune delle attività più piccole della tua lista.

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In questo modo tieni le ruote in movimento e potresti essere desideroso di iniziare a lavorare sulle attività più importanti della tua lista in seguito.

Infine, potresti canalizzare la tua procrastinazione per fare qualcosa di utile.

Ancora una volta, se non ti piace lavorare sul tuo compito principale, potresti raccogliere un libro (business, sviluppo personale ...) e iniziare a leggere e imparare.

Anche se non stai lavorando direttamente al tuo compito principale, impari nuovi modi per migliorare le altre parti della tua vita.

Anche se non sto consigliando nessuno a procrastinare di proposito, sto solo dicendo che la procrastinazione ha il suo ruolo nel renderci più produttivi!

3. Non controllare la posta elettronica come prima cosa al mattino

Non riesco a ricordare quante volte ho sentito che non dovresti controllare la tua email come prima cosa al mattino. Pubblicità

Anche se questo consiglio è utile, c'è anche un'eccezione a questa regola.

Qualche tempo fa sono stato in vacanza per due settimane e poi sono tornato al lavoro. Ho iniziato a lavorare su alcune attività, senza prima controllare la posta elettronica.

Più tardi, ho aperto il mio client di posta elettronica e ho trovato un messaggio dal mio project manager dicendo che non avrei dovuto lavorare sugli stessi compiti che avevo appena completato.

Ero un po 'infastidito da questa situazione, ma potevo solo incolpare me stesso. Non ho controllato la mia posta per prima cosa al mattino quando sono venuto a lavoro. Invece, ho iniziato a lavorare subito prima di mettermi in contatto con lo stato più recente del progetto.

Nella maggior parte dei casi, non dovresti controllare la tua e-mail come prima cosa al mattino. Tuttavia, in alcuni altri scenari devi farlo per tenervi aggiornati.

4. Non usare la forza di volontà quando si formano nuove abitudini

Molto spesso si consiglia alle persone di non usare la forza di volontà quando creano nuove abitudini. Invece, si dovrebbero avere obiettivi stimolanti e motivanti che rendano inutile la forza di volontà.

Sfortunatamente, devi ancora usare un po 'di forza di volontà quando formi nuove abitudini. Pubblicità

Prendiamo una persona che sta cercando di smettere di mangiare dolci per perdere peso. Anche quella persona è ispirata a prendere la sua vita in una direzione più sana; ci sono ancora momenti in cui la sua motivazione verrà testata.

Forse c'è qualcuno che mangia i dolci accanto a questa persona o forse qualcosa nella sua vita fa sì che la persona cerchi il sollievo (per esempio mangiando cioccolato).

In quei casi la motivazione, gli obiettivi convincenti o le immagini di addominali da sei pezzi sulla porta del frigorifero non sono sufficienti. Hai bisogno di forza di volontà pura e cruda per poter dire “no” a quelle tentazioni.

Potrebbe sembrare difficile, ma devi combattere contro le tue vecchie abitudini, specialmente all'inizio del tuo cambiamento. Dopo aver iniziato, le cose si fanno più fluide e non trovi più dolci che siano più avvincenti.

Formare nuove abitudini e affidarsi unicamente alla forza di volontà non funzionerà. Tuttavia, usare la tua forza di volontà in piccole dosi ha il suo posto nel processo.

È importante pensare ... e non dare per scontate lezioni comuni

I consigli sulla gestione del tempo sono preziosi, ma a volte devi dare un'occhiata critica a come stai eseguendo e rielaborare le tue strategie fino a quando non si adattano alle tue esigenze.

Crediti fotografici: Red Clock e Old Clock and Hourglass via Shutterstock)