3 modi per aumentare la produttività senza bruciare

Vuoi fare di più ogni giorno, ma stai già facendo così tanto che il pensiero di aggiungere qualcosa ti fa stare male allo stomaco. Come fai a fare di più senza impantanarti nel quotidiano “urgente” attività come e-mail e riunioni?

Anni fa, quando ho iniziato la mia attività, ero bloccato da quel tran-tran quotidiano di e-mail e appuntamenti da cui semplicemente non riuscivo a uscire. Tutti si sono sentiti importanti ma solo alcuni elementi hanno spinto in avanti la mia attività. Il resto era solo un lavoro impegnativo.

Mi ci sono voluti istituire 3 cose per recuperare il mio tempo e iniziare a spingere in avanti i progetti veramente importanti. Oggi voglio condividere queste 3 cose con te in modo da poter iniziare a focalizzare le cose giuste nella tua vita.

1. Dì NO.

Questo è l'aspetto più importante per aumentare la produttività senza bruciare. Prima di passare alle altre cose della lista devi assicurarti di essere concentrato sulle cose giuste nella tua vita. Pubblicità

La scorsa settimana ho avuto 3 persone che conosco mi invitano per un caffè. Avrei potuto dire di sì, ma il mio vero obiettivo è quello di preparare una casa per spostarsi e prepararsi per una vacanza di un mese. Perché i compiti importanti della mia settimana non lasciavano spazio per uscire con gli amici, ho detto loro di mettersi in contatto con me dopo la mia vacanza.

È così facile volere piacere a una nuova prospettiva nel mondo degli affari, ma prima di preoccuparti di compiacerli è necessario chiedersi se si dovrebbe anche lavorare con loro. Solo perché qualcuno vuole lavorare con te o inviarti una email non significa che devi lavorare con loro o rispondere all'email. Quella richiesta è semplicemente un'indicazione di ciò che pensano sia importante per te per usare il tuo tempo.

Se tale prospettiva non si adatta al tuo attuale obiettivo aziendale, digli che non puoi lavorare con loro. Se ricevi email che chiedono il tuo tempo su cose che non si adattano alla tua attenzione attuale, declina gentilmente l'opportunità.

La tua risposta predefinita a qualsiasi richiesta per il tuo tempo deve diventare “no.” Inizia con no e poi valuta come la richiesta corrisponde alla tua attenzione. Cambia solo il no con un si quando combacia con il tuo focus. Pubblicità

Rimanere concentrati sulle poche cose che dovremmo davvero fare è il modo migliore per tenerci energici assicurandoci di non avere un diluvio di lavoro impegnato a rubare la nostra attenzione da ciò che conta.

2. Delegato.

Sfortunatamente, nonostante i tuoi migliori sforzi, ci saranno sempre alcune cose alle quali non puoi dire di no. Forse sono le tue tasse. Poche persone si divertono a farle o sono dotate in preparazione fiscale, ma è qualcosa che dobbiamo fare o possiamo aspettarci che l'agenzia delle tasse venga a farvi visita.

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Nonostante dover fare le mie tasse, non li ho mai fatti nemmeno in un anno in cui ho guadagnato $ 8k per 12 mesi. Ho pagato qualcuno per presentare le mie tasse per me. Non inserisco nemmeno le mie entrate giornaliere; L'ho delegato al mio assistente.

Hai bisogno di impostare la tua email settimanale nella tua mailing list? Una volta che il contenuto è stato scritto, qualcun altro può fare il lavoro impegnativo di installarlo nel tuo software di email marketing. Il tuo tempo è più efficace speso a scrivere più contenuti. Pubblicità

Se hai compiti ripetitivi, delegali. Prenderà gli investimenti in anticipo per costruire il materiale formativo, ma non dovrai più toccarlo.

Ottenere queste attività dalla tua lista significa che puoi rimanere concentrato sulle cose che sai fare meglio.

3. Automatizzare.

Un cugino stretto alla delega è l'automazione. In effetti alcuni dicono che prima di esaminare la delega si dovrebbe guardare all'automazione perché se è possibile automatizzare un'attività, significa che non è necessario delegarla.

Lo uso con il mio software di fatturazione 17 e i loro “flussi di lavoro.” Invece di prendere qualche minuto all'inizio di ogni progetto per scrivere la stessa e-mail e inviarlo, ora mi permetto di lasciare che siano i 17hats a prendermi cura dell'introduzione email del progetto. Pubblicità

Zapier è un altro grande strumento per automatizzare le cose facili e ripetitive. Puoi usare Zapier per inviare le tue ricevute di posta elettronica a Evernote per la conservazione a lungo termine e alla persona che hai inserito nella tua ricevuta di lavoro. Investire qualche dollaro al mese in Zapier può farti risparmiare ore di tempo al mese in compiti ripetitivi.

Quali compiti svolgi regolarmente che possono essere automatizzati? Invii essenzialmente la stessa email ad ogni cliente all'inizio di un progetto? Salvalo in uno strumento come TextExpander e non scrivilo mai più.

Con questi tre strumenti sotto la cintura, puoi tagliare molte delle cose che rubano la tua attenzione. Smetti di fare le cose più e più volte, e invece, automatizza. Cosa non puoi automatizzare, delegare a qualcuno che può farlo meglio o meno.

Soprattutto, fare una valutazione seria di ciò che stai facendo e rendere la risposta predefinita a nuove richieste “no.” Dì solo di sì alle opportunità che ti appassionano e si adattano alla tua attenzione.

Fare queste tre cose ti darà nuova energia nella tua vita in quanto hai solo bisogno di concentrarti sulle cose che contano di più per te.

Credito fotografico in primo piano: pedrosimoes7 via flickr.com