24 ore non abbastanza? 10 punte di gestione del tempo per fare contando ogni giorno

Gestione del tempo. Un'abilità così elusiva e commerciabile che un intero settore è stato costruito per venderlo a tutti gli uomini d'affari che ne valgono la pena.

È, in effetti, l'arte di dominare il tuo risveglio - e talvolta anche le tue ore di incoscienza - per renderti produttivo, con gli occhi luminosi e in cima al tuo gioco, poiché è fisicamente possibile essere senza l'aiuto di stimolanti, viaggio nel tempo o un miracolo. Gestire il tuo tempo può sembrare un concetto facile, ma chi ha mai abbastanza ore al giorno per ottenere tutto ciò che vuoi fare? Non molte persone, questo è sicuro.

Quindi, se pensi di essere in ritardo quando si tratta di padroneggiare il tuo giorno per giorno, allora dai un'occhiata a questa guida di consigli utili su come conquistare il tempo fa schifo della vita moderna e diventare l'essere umano efficiente e produttivo che tu sai che puoi essere ...

1. Ottieni un solido da sette a otto ore di sonno ogni notte

Questo è un modo semplice, ma infinitamente brillante di migliorare le tue capacità di gestione del tempo: dormire di più. Semplice, davvero. Gli studi hanno rilevato che le persone che ottengono in media da sette a nove ore di sonno sono più produttive, più felici e lavorano a una qualità superiore rispetto a quelle che dormono meno di sette ore a notte.

Ottenere un sacco di sonno assicura anche che sarai di umore molto più positivo al mattino, il che significa che le possibilità di ottenere più lavoro sono aumentate. Sfruttare al meglio le tue ventiquattro ore potrebbe non sembrare favorevole ad ottenere ben otto ore, ma molti famosi e prolifici realizzatori come Beethoven, Ciajkovskij e Thomas Mann avevano tutti un sonno sano e pieno, suggerendo che la gestione del tempo è qualcosa di meglio conquistato su una buona il sonno della notte Pubblicità

2. Alzati presto al mattino per conquistare il giorno

Uno dei modi più efficaci per migliorare la gestione del tempo è iniziare presto la mattina. L'aumento precoce comporta numerosi vantaggi, il più ovvio è che alzarsi presto consente di avere molto più tempo per fare effettivamente le cose. Fare la maggior parte delle tue ventiquattro ore funziona molto meglio quando sei sveglio prima; gli studi hanno scoperto che i mattinieri sono più produttivi e si sentono più compiuti alla fine della giornata.

Lavorare mentre il sole sorge ti dà un vantaggio sulle persone ancora a letto, oltre a garantire che il tuo cervello - che secondo la ricerca funziona meglio due ore e mezza dopo il risveglio - ottenga il trattamento che fa. C'è un motivo per cui l'adagio, "l'uccello in anticipo cattura il verme" è sopravvissuto fino ad oggi.

3. Mai Multitasking

Il multitasking è una parola usata in tutto il mondo quando si tratta di produttività e gestione del tempo. Tutti e la loro madre di grande successo crede che il multitasking sia la strada da seguire. Se vuoi essere un membro super-produttivo della società, grazie a numerosi articoli e libri sull'argomento. Tuttavia, negli ultimi anni, il multitasking è stato sempre più trascurato come metodo di produttività a causa della ricerca neurologica che suggerisce che il multitasking stesso è impossibile

Gli studi hanno dimostrato che rompere da un compito all'altro e poi tornare di nuovo in un breve lasso di tempo - cioè il multitasking - in realtà riduce la capacità di attenzione e influenza la qualità del lavoro. Lavorare invece su un compito alla volta e impegnarsi nel "flusso", uno stato di coscienza in cui si è totalmente assorbiti e impegnati in un'unica attività. Avrà il fantastico effetto collaterale di migliorare la tua capacità di attenzione e di consentirti di fare molto di più e in un lasso di tempo più veloce nelle tue preziose ventiquattro ore, migliorando notevolmente la gestione del tempo.

4. Prendi regolarmente una ventina di minuti di sospensione

Uno dei modi più divertenti per aumentare le tue abilità di gestione del tempo è fare un pisolino. La ricerca ha scoperto che un "pisolino" assunto dopo pranzo, durante uno dei ritmi naturali del corpo umano, può aiutare a stimolare la produttività, la creatività e persino la memoria episodica. Gli studi hanno scoperto che un breve riposo, uno che rientra nel primo stadio del sonno ed evita lo stadio REM del sonno, può aiutare a "rinfrescare" il cervello. Pubblicità

L'altro buon modo per fare un sonnellino è fare un sonnellino nel ciclo di sonno di 90 minuti che detta i ritmi circadiani, piuttosto che svegliarsi nel mezzo del sonno REM che sicuramente ti renderà stordito e irritabile. Fare un breve sonnellino pomeridiano aiuta a migliorare la tua etica del lavoro e la tua produttività, assicurandoti di lavorare di più e meglio nel tempo che hai, rendendola una gestione del tempo essenziale.

5. Raggruppa i compiti insieme per tutto il giorno per rimanere nel "flusso"

Raggruppare i compiti insieme può essere un compito estremamente utile quando si tratta di lavorare e migliorare la gestione giornaliera del tempo. Pianificando la giornata insieme in modo che i gruppi di attività siano raggruppati insieme consente al cervello di rimanere trincerato nella stessa zona di comfort per un periodo di tempo più lungo, invece di svoltare da un'attività disparata a un'altra.

Fare ciò incoraggia l'essere nel "Flusso", uno stato di gioiosa produttività che incoraggia un grande lavoro svolto con un innato senso di felicità e felicità, qualcosa che è facilmente desiderato e conquistato a fatica. Fortunatamente è più facile che mai cercare di indurre questo stato di 'flusso' e raggruppare le attività insieme rende più facile gestire la giornata e ottenere tutto ciò che è necessario fare in queste ventiquattro ore.

6. Pianifica il diavolo dai tuoi giorni

Questo è un po 'un gioco da ragazzi, ma pianificare correttamente le tue giornate è uno strumento indispensabile per la gestione del tempo di alta qualità. Una corretta pianificazione può essere un dolore nel sedere, ma in realtà sapere esattamente dove stai andando e quello che stai facendo può aiutarti a sfruttare al massimo il tuo tempo. La pianificazione è in effetti un modo per pensare a un'arte raffinata - anticipare tutto ciò che è necessario per essere fatto in quel giorno e assicurarsi di avere abbastanza tempo per farlo.

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Pianificare la tua giornata con un grande diario o un pianificatore di lavoro può essere estremamente utile in termini di gestione del tempo, così come assicurarti di controllare gli orari di trasporto pubblico, meteo, ogni informazione potenziale che devi portare con te al lavoro o alle riunioni . Potrebbe essere associato a un livello estremo di perfezionismo, ma l'obiettivo qui non è la perfezione, ma piuttosto quello di darti la struttura e il tempo necessari per affrontare la tua giornata nel miglior modo possibile. Pubblicità

7. Scopri esattamente dove passi il tuo tempo e lavori per migliorarlo

Siamo tutti colpevoli di perdere tempo. Questo non è un crimine, di per sé, ma è un'area sfortunata e un'abitudine da bloccare se si vuole essere il più produttivo possibile e abbracciare la gestione del tempo al massimo. Tuttavia, ciò non vuol dire che non dovresti rilassarti o rilassarti durante tutta la giornata lavorativa, dopotutto non siamo macchine super caricate e senza interruzioni. Quindi, come compromesso tra i tuoi bisogni fisici effettivi e il tuo migliore sé psicologico, devi capire esattamente dove passi il tuo tempo in un giorno medio e lavorare per migliorarlo.

Ad esempio, puoi lavorare sul taglio del tuo tempo di lavoro, se possibile, o utilizzare quel tempo per ottenere risultati migliori, ad esempio idee di brainstorming; lavora su come adeguare il tuo allenamento fisico a una piccola quantità ogni giorno invece di una sessione di maratona alla fine di una settimana che fa schifo. Razionalizzare il tuo tempo ti rende più efficiente e più facile fare tutto ciò che devi fare e vuoi fare nella tua giornata - questo è un componente chiave del successo nella gestione del tempo.

8. Usa il tuo 'tempo morto' a tuo vantaggio

'Dead Time' è un concetto propagandato da libri come "Be Excellent At Anything" di Tony Schwartz, è un modo per rendere il lavoro di gestione del tempo ai tuoi scopi. 'Tempo morto' è il tempo trascorso quando stiamo solo aspettando o facendo nulla senza un vero scopo; e quel tempo morto può essere utile per aiutarci a fare piccoli pezzi e pezzi di grandi progetti. Se hai bisogno di rivedere un album, prendilo sul tuo lettore mp3 e ascolta le canzoni in un momento in cui sei bloccato nello studio del dentista o in una tranquilla pausa caffè. Annota idee per il tuo prossimo grande progetto quando aspetti al cinema per guardare un film.

Il punto di utilizzo del tempo morto è quello di usare quei momenti casuali e inutili a proprio vantaggio - ciò non vuol dire che il tempo libero stesso sia il nemico. Lontano da esso; usare il tuo tempo morto ti permetterà di impegnarti pienamente nel tuo meritato periodo di rilassamento, senza timore di sentirti in colpa o vergogna, come se ci fosse qualcosa in più su cui dovresti lavorare. Assicurati di sfruttare al massimo il tuo tempo morto e avrai le tue abilità di gestione del tempo a un livello completamente nuovo.

9. Assicurati di non trascurare mai la tua cura personale e la tua salute mentale.

La cura di sé è uno dei complessi più sottovalutati e tuttavia importanti e centrali di una gestione del tempo di successo. È un'aspettativa nel mondo del lavoro moderno essere sempre al lavoro e essere disponibile - sia attraverso il lavoro o attraverso le molte vie dei social media - ma una delle cose più importanti che puoi fare ogni giorno è prendersi cura di te stesso e fare sicuro di avere un pezzo di tempo scolpito per te e te solo. Pubblicità

Sia il rilassamento che l'auto-indulgenza hanno entrambe proprietà ristorative: la meditazione ha dimostrato di ridurre i livelli di stress e una sessione di meditazione di dieci minuti consente una maggiore produttività e felicità generale. Prendersi il tempo per se stessi permette al tuo corpo di ringiovanire e ripristinare se stesso al tipo di stato mentale, fisico ed emotivo che consente la migliore produttività e una gestione del tempo efficace. In breve, non sentirsi in colpa per aver dedicato del tempo a rilassarsi nel parco con un libro. Stai facendo il tuo meglio.

10. Impara come dire "No".

Una delle cose più importanti e ancora terrificanti che tu possa mai fare è dire "no". No a un progetto, no a un impegno, no a una richiesta di qualcuno.

È così facile pensare di dire "no" egoista - c'è sempre un'altra domanda, un'altra richiesta, un altro incarico o progetto che potresti raccogliere sulla tua piastra già sovraccaricata. Tuttavia, il "burnout" è un problema psicologico significativo e terrificante in cui le persone diventano così sovraccariche di stress che finiscono per odiare il loro lavoro e persino sperimentare sintomi fisici come l'esaurimento fisico. Il burnout è un problema crescente in tutto il mondo del lavoro e deve essere fermato.

Dì semplicemente di no. A nessuno a cui importa davvero se ne occuperà gentilmente se rifiuterà cortesemente la loro richiesta, citando un programma troppo impegnativo. Prendersi cura della propria salute mentale è la massima priorità, quindi anche se si sente imbarazzante la prima volta, impara a dire "no" ai progetti che non vuoi avere nella tua vita, e impara l'arte di mantenere la tua vita lavorativa semplice . Questa è la chiave per la gestione del tempo.

Credito fotografico in primo piano: Limitless, Relativity Media tramite fitandstrongdads.com