Joel Harper
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A meno che tu non sia infinitamente ricco o preparato per accumulare debiti importanti, devi provvedere al budget del tuo reddito. Stabilire dei limiti su quanto sei disposto a spendere aiuta a controllare le spese. Ma che mi dici del tuo tempo? Finanzia il tuo tempo o lo spendi con noncuranza?
Le scadenze sono l'equivalente cronologico di un budget. Mettendo da parte una parte del tempo per completare un'attività, un obiettivo o un progetto in anticipo, evitate di spendere troppo. Le scadenze possono essere utili ma possono anche essere una fonte di frustrazione se impostate in modo improprio. Ecco alcuni suggerimenti per far funzionare le scadenze: pubblicità
- Usa la legge di Parkinson - La legge di Parkinson afferma che i compiti si espandono per riempire il tempo loro assegnato. Fissando una scadenza rigorosa in anticipo, è possibile interrompere questa espansione e concentrarsi su ciò che è più importante.
- timebox - Impostare scadenze ridotte di 60-90 minuti per lavorare su un'attività specifica. Dopo che il tempo è scaduto, hai finito. Questo tagli procrastinare e ti costringe a usare il tuo tempo con saggezza.
- 80/20 - Il principio di Pareto suggerisce che l'80% del valore è contenuto nel 20% dell'input. Applica questa regola ai progetti per concentrarti innanzitutto su quel 20% critico e completa l'altro 80% se hai ancora tempo.
- Progetto VS Termine - Più flessibile è il tuo progetto, più rigorosa la tua scadenza. Se un'attività ha relativamente poca flessibilità nel completamento, una scadenza più morbida ti manterrà sano di mente. Se l'attività può crescere facilmente, rispettare una scadenza limitata per evitare sprechi.
- Abbattilo - Qualsiasi scadenza oltre un giorno dovrebbe essere suddivisa in unità più piccole. Le scadenze lunghe non riescono a motivare se non vengono applicate a unità gestibili.
- Legge di Hofstadter - Fondamentalmente questa legge afferma che ci vuole sempre più tempo di quanto pensi. Una regola che ho sentito nello sviluppo del software è raddoppiare il tempo che pensi di aver bisogno. Quindi aggiungere sei mesi. Sii paziente e concediti tutto il tempo necessario per progetti complessi.
- Pianificazione all'indietro - Imposta prima la scadenza e poi decidi come raggiungerla. Questo approccio è ottimo quando le scelte sono abbondanti e i progetti potrebbero continuare all'infinito.
- Prototipo - Se stai tentando qualcosa di nuovo, prova versioni più piccole di un progetto per aiutarti a decidere una scadenza finale. Scrivi un e-book di 10 pagine prima del romanzo di 300 pagine o prova ad aumentare il tuo reddito del 10% prima di mirare a raddoppiarlo.
- Trova il collegamento debole - Scopri cosa potrebbe rovinare i tuoi piani e realizzarli per primi. Conoscere l'ignoto può aiutarti a formattare le scadenze.
- Nessuna scadenza per i robot - I robot possono funzionare senza sonno, relax o distrazioni. Non sei un robot. Non pianificare la tua scadenza con l'aspettativa che tu possa lavorare per sedici ore al giorno per completarla. I Death Death non sono sani.
- Ottieni feedback - Ottieni un'immagine realistica dalle persone che lavorano con te. Dare scadenze impossibili agli appaltatori o ai dipendenti non farà che aumentare il risentimento.
- Pianificazione continua - Se si utilizza un modello di pianificazione a ritroso, è necessario aggiornare costantemente i piani per rispettare la scadenza. Ciò significa effettuare tagli, aggiunte o perfezionamenti in modo che il progetto si adatti ai tempi previsti.
- Segna il bagaglio in eccesso - Identifica le aree di un'attività o progetto che verranno ignorate se il tempo si riduce. Quali e-mail dovrai cancellare se impiega troppo tempo a svuotare la tua casella di posta? Quali caratteristiche mancherà il tuo prodotto se hai bisogno di una finitura rapida?
- Revisione - Per le scadenze superiori a un mese, fai una revisione settimanale per tenere traccia dei tuoi progressi. Ciò ti aiuterà a identificare i metodi che puoi utilizzare per accelerare il lavoro e aiutarti a pianificare in modo più efficiente per il futuro.
- Trova scorciatoie - Quasi tutte le attività o i progetti hanno scorciatoie da utilizzare per risparmiare tempo. C'è una libreria premade che puoi usare invece di costruire le tue funzioni? Un autorisponditore per rispondere a e-mail simili? Un esperto che puoi chiamare per aiutare a risolvere un problema?
- Churn quindi polacco - Impostare una scadenza rigorosa per il completamento di base e quindi impostare una scadenza più comoda per migliorare e lucidare in seguito. Spesso sfornare velocemente le basi di un compito non richiederà più la lucidatura in seguito rispetto a farlo lentamente.
- promemoria - Invia promemoria delle tue scadenze ovunque. Creare un senso di urgenza con le scadenze è necessario per evitare che vengano messi da parte dalle distrazioni.
- Pianificazione anticipata - Non si escludono a vicenda con la pianificazione a ritroso, ciò comporta la pianificazione dei dettagli di un progetto prima di fissare una scadenza. Ottimo per ottenere chiarezza su ciò che stai cercando di realizzare prima di fissare limiti di tempo arbitrari.
- Imposta un timer - Prendi uno che emette un segnale acustico. In qualche modo il conto alla rovescia di un timer appare più realistico per un timebox di novanta minuti rispetto al semplice guardare il tuo orologio.
- Prendi nota - Qualsiasi scadenza in poche ore deve essere annotata. Altrimenti è un'inclinazione non un obiettivo. Avere scadenze scritte le rende più tangibili delle sole decisioni interne.
- Cheap / Fast / Good - Ben Casnocha in La mia vita iniziale menziona che puoi avere solo due dei tre. Scegli due delle dimensioni economiche / veloci / buone prima di iniziare un progetto per aiutarti a stabilire le priorità.
- Essere pazientare - Utilizzare una scadenza può sembrare l'esatto contrario della pazienza. Ma essere pazienti con compiti inflessibili è necessario concentrarsi sul loro completamento. Il paradosso è che più tu sei paziente, più puoi concentrarti. Più puoi focalizzare più velocemente i risultati arriveranno!
Credito fotografico in primo piano: Estée Janssens tramite pubblicità unsplash.com
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