20 suggerimenti rapidi per la gestione del tempo per persone davvero impegnate

Desideri poter gestire il tuo tempo in modo più efficace? Molte persone fanno fatica a fare tutto ciò che vogliono durante il giorno. Può essere ancora più difficile se sei occupato e hai altre priorità. Tuttavia, alcuni semplici metodi di gestione del tempo possono aiutarti a trovare più tempo nel corso della giornata: consulta questi 20 suggerimenti rapidi per la gestione del tempo per persone molto impegnate.

1. Inizia a monitorare come passi il tuo tempo

Ogni giorno per una settimana, tieni traccia del tuo lavoro e del tuo tempo libero e osserva quanto tempo dedichi a compiti diversi. Quando si esamina il modo in cui si tiene traccia del tempo, è possibile notare che alcune attività richiedono molto più tempo di quanto previsto. Questo può essere d'aiuto quando si pianifica e si dà priorità.

2. Fai il tuo lavoro a pezzi

Rompi la tua giornata lavorativa in blocchi di un'ora e mezza e assegna compiti diversi a questi blocchi. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato e meno sopraffatto dal tuo lavoro.

3. Pianifica un po 'di tempo libero

Assicurati di programmare uno spazio vuoto per pensare o possibili interruzioni. Questo ti aiuterà a rimanere in cima al tuo lavoro senza stress, e significa che hai meno probabilità di sentirti come se stessi cadendo. Pubblicità

4. Cancellare eventuali distrazioni

Se lotti con i social media che ti distraggono, considera il download di Cold Turkey, un'app che può bloccare temporaneamente i siti di social media mentre lavori.

5. Non essere incatenato alla tua casella di posta elettronica

Se si tratta di una giornata di lavoro intensa, ignora completamente l'e-mail per alcune ore in modo da poterti concentrare sul completamento delle altre attività più importanti.

6. Dai priorità ai tuoi compiti

Scegli tre cose ogni giorno che devi completare e non lasciarle finché non sono finite. Stabilire le priorità ti aiuterà ad assicurarti una giornata produttiva.

7. Pianifica le tue priorità settimanali

All'inizio della settimana, scegli le tue cinque priorità principali per la settimana, quindi decidi quanto tempo dedicare a ciascuna di esse. Pubblicità

8. Metti in ordine il tuo spazio di lavoro

Mantieni in ordine il tuo spazio di lavoro: uno dei più grandi assassini a tempo di ufficio è alla ricerca di oggetti fuori posto.

9. Segui il tuo tempo

Continua a monitorare e valutare il tempo impiegato a lavorare su diverse attività. Usa i risultati per capire se stai lavorando in modo efficace e nota quali cattive abitudini assorbono di più il tuo tempo.

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10. Pianificare il tempo tra le attività

Prenditi del tempo tra le tue attività e ricomincia da capo prima di distrarti. Ricorda che fare una pausa non significa rallentare, ma ricaricare.

11. Fai cose che puoi iniziare facilmente per prima cosa

Se si fatica a iniziare un'attività all'inizio della giornata, passare a un'attività che è possibile avviare immediatamente e facilmente. Una volta nella zona di lavoro, sarà più facile iniziare e completare altre attività. Pubblicità

12. Inizia la tua giornata di lavoro pianificando l'intera giornata

Inizia a lavorare quando sai esattamente come sarà trascorso l'intero giorno: pianificare la tua giornata ti farà risparmiare tempo in quanto sai sempre cosa devi fare dopo.

13. Usa i tuoi pendolari con saggezza

Fai alcuni compiti mentre vai al lavoro. Se sei sul treno, puoi controllare le tue e-mail. Se stai guidando, puoi effettuare telefonate a mani libere. Questo ti fa risparmiare tempo quando arrivi in ​​ufficio.

14. Concentrati su un'attività alla volta

La maggior parte delle persone lotta per il multitasking e spesso perde tempo quando prova. Attenersi a una cosa alla volta per massimizzare la produttività.

15. Invia agli altri ciò di cui hanno bisogno per prepararsi alle riunioni

Se imposti delle riunioni, condividi l'agenda con i tuoi colleghi in anticipo in modo che possano preparare domande o commenti. Questo fa risparmiare tempo a tutti e rende la riunione più efficiente. Pubblicità

16. Impara a dire “no”

Dì di no a qualsiasi attività extra che potrebbe interrompere il tuo programma di lavoro. Può sembrare che tu sia scortese, ma la tua massima priorità è avere una giornata produttiva. Se ti senti in colpa, offri di aiutarti con il compito una volta che hai finito con gli altri tuoi progetti.

17. Batch attività simili

Se hai attività correlate, raggruppale insieme per aumentare la tua efficienza.

18. Spezza le tue attività

Suddividi compiti più difficili con quelli più piccoli e più facili. Ciò aiuterà la tua mente a rimanere fresca, evitando quella sensazione di essere mentalmente esausto.

19. Fai delle pause

Allunga le gambe ogni due ore: sia il tuo corpo che la tua mente apprezzeranno la pausa.

20. Usa compiti facili per lavorare

Ricorda che il modo migliore per essere produttivi è quello di lavorare. Se stai lottando, inizia con il compito più semplice per entrare nella mentalità di lavoro.