13 strategie per far partire la tua produttività

Stai cercando di aumentare la tua produttività? Sei arrivato all'articolo giusto. Non pretendo di essere un maestro della produttività (penso sempre che ci siano margini di miglioramento), ma sono molto appassionato di aumentare la produttività. Sono sempre alla ricerca di modi diversi per essere più produttivi - rubare le tasche del tempo dove posso, depriorizzando l'irrilevante, ottenendo revisioni del sistema, ecc. E mi piace quando vedo i miei sforzi ripagare sotto forma di maggiori risultati al fine del giorno.

In questo articolo, ho selezionato 13 delle mie migliori strategie di produttività: provate, testate e convalidate. Se li segui tutti in una partita, ti garantisco che la tua produttività raddoppierà, triplicherà qualsiasi cosa sia in questo momento - o anche di più. Personalmente, faccio un punto per seguire questi passaggi ogni giorno. Durante i giorni in cui non lo faccio, la mia produttività precipita. I giorni che faccio, la mia produttività vola. La correlazione è ovvia. Ho anche compilato un elenco delle migliori risorse per alcuni dei passaggi per la vostra ulteriore lettura.

Eccoli: D

1. Imposta i tuoi obiettivi di produttività

Probabilmente metà degli articoli di auto-aiuto là fuori continua a dirci di fissare obiettivi e fissare obiettivi. Sai perché? È perché funziona davvero. Quando imposti degli obiettivi, focalizzi le tue energie sulle cose che vuoi raggiungere. Cose che non otterresti per impostazione predefinita. Questo ti rende automaticamente più produttivo.

Faccio regolare regolare degli obiettivi per massimizzare la mia produzione. Ad esempio, uno dei miei obiettivi per il prossimo mese è di scrivere 30 articoli, ovvero una media di 1 articolo al giorno. Questi articoli includeranno articoli per il mio blog, The Personal Excellence Blog e articoli per gli ospiti per altri siti di grandi dimensioni, tra cui LifeHack.Org. La mia produzione media negli ultimi mesi è stata solo una media di 1-2 articoli a settimana, quindi ho deciso di impostare un obiettivo di 30 articoli per allungare la mia attività in modo da scrivere molto più di quanto faccia normalmente. In virtù del solo impostare questo obiettivo e di lottare per questo, sto aumentando naturalmente la mia produzione più che se non l'avessi impostata.

Sii chiaro su cosa esattamente vuoi raggiungere. Cosa vuoi realizzare per il prossimo mese? Qual è l'obiettivo che ti farà sentire completamente euforico e sollevato dall'orgoglio se lo realizzi? Imposta quello come tuo obiettivo. Da lì, imposta i tuoi obiettivi settimanali. Infine, puoi impostare i tuoi obiettivi quotidiani che diventano i tuoi obiettivi quotidiani.

Ulteriori letture:

• Impostazione degli obiettivi: il WHY dietro il WHAT
• Dieci comandamenti di definizione degli obiettivi
• 5 modi per impostare i tuoi obiettivi in ​​pietra

2. Mantenere un ambiente di lavoro favorevole alla produttività

Il tuo ambiente di lavoro ti incoraggia a lavorare? O ti distrae più spesso che no? Il tuo ambiente prepara le basi per il tuo flusso di lavoro, quindi scegli l'ambiente giusto per lavorare. Qual è il tipo di ambiente che ti incoraggia a lavorare? Questo potrebbe richiedere un po 'di sperimentazione. Dopo aver provato diversi luoghi, trovo che lavoro meglio in luoghi tranquilli dove ci sono persone minime in giro - come la mia stanza, la biblioteca, i caffè e nel mio quartiere. Quindi lavoro solo in queste aree.

Quelli di voi che sono impiegati non possono esattamente scegliere l'ambiente in cui lavorare. Se questo è il caso, quindi modificare l'ambiente per renderlo favorevole. Organizza la tua scrivania (passaggio successivo). Decoralo con le tue foto preferite e citazioni di ispirazione. Metti una cornice fotografica o due. Tieni la tua tazza preferita lì. A volte potresti non goderti tutto il lavoro che devi fare, ma questo non significa che devi renderti infelice. Se ti senti come a casa, sarai più ispirato a fare le cose. Pubblicità

Ulteriori letture

• 10 passi per un ambiente di lavoro Zen
• Ambienti di lavoro in evidenza @ Lifehacker.com (Ottimo modo per trarre ispirazione per il tuo spazio di lavoro)

3. Avere uno spazio di lavoro organizzato

Avere una scrivania organizzata contribuirà senza dubbio a migliorare la produttività. Se hai uno spazio di lavoro disordinato, ti sentirai disorganizzato e pigro. Non avrai nemmeno voglia di fare nulla visto che è così disorganizzato. Se invece disponi di uno spazio di lavoro bello, ordinato e organizzato, sarai ispirato a svolgere il lavoro. Puoi trovare facilmente le tue cose piuttosto che sprecare minuti preziosi a setacciare la tua pila di documenti per qualcosa che hai visto poco fa. Se sei un lavoratore autonomo come lo sono io, è particolarmente importante essere organizzato e al di sopra delle cose.

Ho una piccola scrivania nella mia stanza che mi preme mantenere pulita e in ordine. I miei rapporti, cartelle e documenti casuali sono archiviati in un organizzatore di riviste (che ho ricevuto da Ikea 3 anni fa solo per pochi dollari - uno dei miei migliori investimenti di sempre). Penne e articoli di cancelleria sono collocati nei supporti di cancelleria. Lascio abbastanza spazio per il mio portatile e un'area di scrittura sulla mia destra. Durante i giorni di lavoro il mio tavolo si riempie naturalmente, così ogni pochi giorni farò un po 'di pulizia e riordino per sistemare le cose. Anche il mio portatile è considerato parte della mia scrivania e io uso post-it e fogli Excel per organizzare i miei elenchi compiti. Tutti questi creano uno spazio invitante per me per lavorare in qualsiasi momento della giornata.

Ulteriori letture:

• Come declassare il tuo spazio di lavoro
• 12 suggerimenti per una scrivania organizzata
• 10 consigli per mantenere la scrivania pulita e in ordine

4. Metti le cose per prime

Abitudine n. 3 in 7 Abitudini di persone altamente efficaci di Stephen Covey. First Things First si riferisce a mettere le cose importanti prima di ogni altra cosa. E perché questo importa? Questo perché ci sono 24 ore al giorno. Ci sono circa un milione di cose diverse da scegliere. Alcuni saranno cose importanti che fanno la differenza. Il resto saranno cose non importanti che in realtà non fanno alcuna differenza. Di questo milione di cose, dobbiamo scegliere e prendere, altrimenti per sempre annegheremo nel lavoro e non faremo mai qualcosa. Concentrati sull'importante e deprioritizza quest'ultimo.

Una domanda che uso per filtrare i compiti non importanti è “Fare questo farà la differenza nei prossimi 6 mesi?” Se la risposta è no o un piccolo si, l'ho messo da parte. Se è un grande sì, allora vi concentro in modo sproporzionato. Naturalmente, non possiamo mai dare una valutazione accurata al 100% poiché non possiamo vedere il futuro, ma abbiamo una conoscenza sufficiente per dare una buona valutazione. Ad esempio, il mio obiettivo principale per quest'anno è quello di sviluppare il mio blog, che è una parte essenziale della mia attività di sviluppo personale. Quando applico questa domanda al mio elenco di attività del blog, mi concentro automaticamente su attività come (1) post guest che mi consentono di raggiungere un numero significativamente maggiore di lettori e ottenere nuovi lettori e abbonati a lungo termine al mio blog (2) scrivendo nuovi, articoli di qualità per i miei lettori e (3) scrivere il mio libro che sarà una pietra miliare personale e stabilire un nuovo flusso di reddito allo stesso tempo. Altre attività varie, come controllare le e-mail, ordinarle, modificare il sito e leggere i messaggi di Facebook / Twitter, vengono delegate alle prossime parti del giorno..

Ulteriori letture:

• Metti le cose al primo posto (matrice di gestione del tempo)
• Metti le cose come prima (sito di Stephen Covey)
• First Things First (Wiki)

5. Time box i tuoi compiti

Il time boxing si riferisce alla boxe delle tue attività all'interno di fasce orarie fisse. Ad esempio, l'attività di boxe A da 9 a 10: 30am, quindi l'attività B da 10: 30-1pm, quindi l'attività C dalle 14 alle 16. Il time boxing è buono perché impedisce al task di trascinarlo e riaccenderlo. C'è un detto che il tuo lavoro impiegherà per quanto tempo lo vorresti, e trovo che sia molto vero. Hai mai una scadenza per il progetto in cui devi bruciare l'olio di mezzanotte per portare a termine il lavoro? La maggior parte di noi di solito sente che non avremmo bisogno di precipitarsi così se la scadenza fosse successiva. Il fatto è che non importa quando la scadenza è. Anche se è 1 settimana dopo, 2 settimane dopo o 1 mese dopo, lo stesso rush dell'ultimo minuto si svolgerà ancora prima. Ci mettiamo così tanto a fare il lavoro perché questa è la linea del tempo che diamo noi stessi.

Quindi, cronometrare i tuoi compiti. Se imposti un periodo di tempo specifico e aderisci strettamente ad esso, troverai un modo per portare a termine il lavoro. Certo, imposta un tempo che è impegnativo ma realizzabile. Se un'attività richiede 3 ore, non impostare 4 ore perché si consumeranno tutte le 4 ore. Imposta 3 ore - preferibilmente minore, in modo che tu possa imparare a ottimizzare l'output durante il periodo (di nuovo, a patto che tu applichi fortemente il time box).

Ulteriori letture:

• Timeboxing
• 15 strategie di Time Boxing per fare le cose

Certo, potrebbe essere difficile per i perfezionisti nevrotici tra noi limitare il tempo trascorso, perché questo si tradurrà in un compromesso in termini di qualità. Questo vale per il nostro prossimo principio, che è ... la pubblicità

6. Usa la regola 80/20

80/20 si riferisce al fenomeno in cui l'80% delle uscite è determinato dal 20% degli sforzi. Il restante 20% della produzione può essere ottenuto solo con uno sforzo dell'80%.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Quindi supponiamo di avere una relazione dovuta, e per produrre il miglior rapporto assoluto di cui sei capace, hai bisogno di circa 100 ore. La regola 80/20 dice che puoi ottenere l'80% della qualità spendendo 20 ore (20% di 100 ore). D'altra parte, il tocco finale per migliorare questo rapporto da una qualità dell'80% al 100% richiede di passare 80 ore (80% delle volte). Dal punto di vista dell'efficacia, questo non lo taglia affatto. La regola 80/20 ci dice di ottenere solo l'80% di qualità e di bloccare il restante 20% poiché il tempo necessario non giustifica l'incremento di valore che otteniamo.

Quindi, con la regola 80/20, dobbiamo imparare a lasciare andare il nocciolo della questione. Dimentica i piccoli dettagli che nessuno a parte te nota. Puoi continuare a rivedere qualcosa alla perfezione, ma probabilmente è meglio dedicare del tempo a lavorare su un compito completamente nuovo. La chiave è concentrare le tue energie sulla produzione dell'80% di ogni cosa che fai - che è anche l'80% che conta. Disegna un limite di interruzione mentale e lascia andare tutto ciò che si trova al di fuori del limite.

Ulteriori letture:

• Ottieni di più con meno nella vita usando il principio 80/20 (serie in 3 parti)
• 20 modi per applicare la regola 80/20 nella tua vita
• Le 4 principali applicazioni errate della regola 80/20

7. Avere un elenco separato per le attività in arrivo

Se sei come me, otterrai un'intera lista in streaming di compiti casuali e vari da fare durante l'intera giornata lavorativa. Ero solito dare attenzione a queste cose quando arrivano immediatamente. Supponiamo che arrivi subito il compito n. 1, lo farò subito poiché bastano 5-10 minuti. Questo è lo stesso per il compito extra # 2, # 3 .... fino alla # 15. Dopo un po ', mi sono reso conto che queste cose mi prendono molto del mio tempo e non ottengo nemmeno risultati significativi da esse. Non solo, non ho mai finito il mio vero lavoro per il giorno perché sono così occupato con le cose a caso. Potrei pensare di essere molto produttivo quando li finisco, ma la verità è che si tratta solo di falso rendimento.

Quindi oggigiorno, uso solo un elenco separato per questi compiti urgenti. Scarico tutti i compiti in arrivo nella lista e mi concentro sulla mia lista di obiettivi giornalieri. Poi alla fine della giornata, alloco una fascia oraria per cancellare queste attività. Metto in batch i compiti urgenti simili, quindi li svuoto all'istante. Ho scoperto che sono sempre in grado di farli sparire meno di un'ora, rispetto alle poche ore che avrei preso se li avessi assistiti nel corso della giornata.

8. Migliora le tue abilità

I nostri limiti di output derivano da limitazioni nel nostro livello di abilità. Migliora le tue abilità e aumenterai la tua produzione. È come aggiornare il nostro software per computer con le versioni più recenti, così possiamo creare di più. I nostri skillset sono i nostri strumenti che ci aiutano a creare. Abbiamo bisogno di strumenti migliori per creare materiali migliori.

Ad esempio, ora che voglio scrivere una media di un nuovo articolo al giorno, ho bisogno di imparare a mantenere / aumentare la stessa qualità di scrittura di prima, mentre scrivo in minor tempo. In preparazione a ciò, sto leggendo altri blog di sviluppo personale di A-List (per essere più in sintonia con gli scritti di A-list) e scrivere blog come Copyblogger e Write To Done per raccogliere tecniche / abilità di scrittura. Questi indubbiamente mi aiuteranno a scrivere più velocemente.

Quali competenze chiave usi nel tuo lavoro? Come puoi aggiornarli per diventare più produttivi? Pubblicità

9. Conoscere i trigger di motivazione

Sai come ci sono momenti in cui siamo davvero ispirati al lavoro, dove altre volte ci sentiremo come una pigrizia totale? È normale. I tempi di bradipo arrivano quando perdiamo il contatto con la nostra musa interiore. Se sei a conoscenza dei tuoi inneschi motivazionali, puoi metterti in contatto con loro e far ripartire la tua produttività.

Ad esempio, di solito sono ispirato a lavorare sul mio blog, e trovo che sono ancora più ispirato sapendo che ho un obiettivo da raggiungere (come raggiungere X abbonati di mese in mese), o quando c'è concorrenza (amichevole) (benchmarking il mio traffico contro i blog di sviluppo personale più grandi) o quando c'è una causa più grande di me (riconoscendo che ci sono molte persone là fuori che guadagnano dai miei articoli). Quando setaccio questi trigger e li integro con la mia vita quotidiana - come iscrivermi al feed di quei blog di tipo A-list, avere canali di comunicazione aperti con i miei lettori (area commenti, facebook, twitter, email) e parlare con gli altri blogger, il mio slancio aumenta drammaticamente. Diventa una spirale ascendente che si rafforza.

E tu? Quali sono i tuoi inneschi motivazionali? Quando erano le volte in cui ti sentivi ispirato? Come puoi integrare questi fattori scatenanti nella tua vita quotidiana per rafforzare la tua motivazione? Fare questo sicuramente aumenterà la tua produttività.

10. Utilizza le tasche temporali

Le tasche temporali si riferiscono alle piccole tasche temporali tra un evento e l'altro. Le tasche temporali di solito compaiono durante i tempi di attesa / di viaggio, come l'attesa di autobus / treni, il pendolarismo, l'attesa degli appuntamenti per iniziare, ecc. Avere alcune attività pronte da fare durante le tasche temporali. Sarai stupito di quanto possa essere fatto in un breve lasso di tempo. Alcune attività che faccio includono l'ascolto di podcast di auto aiuto e la digitazione dei miei articoli sul mio portatile. Di solito mi assicuro di prendere posto sull'autobus prendendo gli autobus precedenti. In un viaggio di 40 minuti, posso ottenere circa il 20% dei miei articoli digitati in un viaggio in autobus di 40 minuti, o circa 400 ~ 500 parole. Si tratta di una buona quantità di lavoro svolto rispetto a se ho appena dormito durante il viaggio.

Ulteriori letture:

• Come fare un buon uso delle tasche del tempo

11. Tieniti responsabile dei tuoi obiettivi

Il monitoraggio del progresso è essenziale per sapere come stai. Possiamo lavorare freneticamente per aumentare la nostra produttività, ma se sappiamo che non c'è responsabilità, a un certo punto rallenteremo. Ogni sabato mattina ho una recensione settimanale con me stesso, dove ripasso i miei progressi nei miei obiettivi la settimana prima. Se ho raggiunto i miei obiettivi, mi concedo un grande abbraccio e una pacca sulla spalla. Se non lo facessi, capisco cosa è andato storto. Poi da lì, pianifico il mio piano d'azione per la prossima settimana per raggiungere gli obiettivi della prossima settimana. Questi obiettivi settimanali raggiungono gli obiettivi mensili alla fine del mese, dove faccio una revisione mensile.

Ulteriori letture:

• Come raggiungere i tuoi obiettivi con successo: recensione
• Costruire l'abitudine di revisione settimanale
• Controlla i tuoi obiettivi settimanalmente
• 12 modi per aggiornare la tua recensione settimanale

12. Sveglia presto

Questo può essere specifico per le persone, ma lo condivido come è vero per me. Svegliarsi presto mi fa lavorare più velocemente e meglio. Personalmente non penso ci sia alcuna logica scientifica dietro svegliarsi presto ed essere più produttivi. Penso che sia più un fattore psicologico di benessere: visto che sei al di sopra del 99,99% del mondo, vuoi mantenere il comando, in modo che ti spinga a lavorare velocemente. Quando lavori velocemente, finisci più cose e questo ti motiva a mantenere il comando e fare ancora più cose.

Un altro motivo per cui svegliarsi presto aiuta è perché la tranquillità al mattino è un ambiente favorevole per fare di più. Mi piace essere sveglio presto (5:00) e sentire assolutamente nulla nel mio quartiere. Gli uccelli non sono ancora entrati nella canzone, le macchine non sono in viaggio e anche la mia famiglia non è all'altezza. Momento perfetto per fare le cose.

Ulteriori letture: Pubblicità

• Miglioramento della produttività: come iniziare la giornata alle 5:00
• Come diventare un mattiniero
• 21 consigli per svegliarsi presto
• Crea un rituale di scrittura mattutina

13. Ricorda di riposare

Non siamo macchine o robot. Non possiamo sostenere la stessa produzione all'infinito senza riposo. Quando arriva il momento, dobbiamo riposare / dormire per recuperare la nostra energia, così possiamo continuare il giorno dopo. Ricorda, si tratta della qualità del lavoro prodotto, non della quantità di ore trascorse. Trovo che quando scelgo di continuare quando sono stanco, sono ancora in grado di produrre cose, ma a un ritmo triste. Quando riesco a riposare, posso fare molto di più, anche se il numero totale di ore trascorse è in realtà inferiore.

Ulteriori letture:

• Come ottenere il riposo di cui hai bisogno
• L'importanza della programmazione dei tempi di inattività

Fammi sapere come funzionano queste 13 strategie per te. Se hai altri principi di produttività, mi piacerà anche ascoltarli. Sarò felice di discuterne nell'area dei commenti.

Immagini: rberteig, aheram, danseprofane

Clicca qui per avere Lifehack consegnato al tuo lettore di feed RSS.