10 modi per aumentare la produttività in ufficio

Sei barcollare in ufficio cinque minuti prima che tu stia per iniziare, hai un caffè in mano. Ti piace il tuo lavoro, ma è difficile trovare il pavimento vivace e produttivo ogni singolo giorno. Ci si sente ancora più difficile quando ti ritrovi seduto così a lungo in una volta. Questa è la natura del lavoro, ma come puoi cambiare un po 'le cose per creare un ambiente più produttivo e più piacevole?

Ecco dieci strategie che possono dare il tono e motivarti ad essere produttivi:

1. Pianifica

Raggiungi la tua scrivania circa 15 minuti prima e scrivi un elenco giornaliero di attività e pianifica la giornata prima che inizi. Questo ti aiuterà a rimanere concentrato e in pista per tutta la giornata. Stabilisci i tuoi primi tre compiti più importanti da fare per primi. Pubblicità

2. Ora di potenza

Commettere! Dedica la prima ora a fare più cose che puoi. Evita la tua casella di posta elettronica, i blog preferiti e i messaggi vocali e mettiti subito al lavoro. Questo dà il tono per il giorno e ti dà un grande senso di realizzazione che ti può seguire fino al tuo orario di casa.

3. Recess

Quando eravamo bambini probabilmente amavamo di più rispetto alla scuola, ma il nostro insegnante sapeva che avevamo bisogno di piccole pause per aiutarci a imparare meglio. Lo stesso vale per il lavoro. L'allocazione di periodi di tempo specifici in cui è opportuno distrarsi può contribuire a rendere più produttivo il resto della giornata. Basta tenerli corti e poi tornare ad esso.

4. Chunking di tempo

Spostando l'attenzione tra compiti noiosi e ripetitivi e quelli che sono più coinvolgenti, puoi tenerti più felicemente coinvolto nel tuo lavoro durante il giorno. Dare a ciascuna categoria di attività un intervallo di tempo e alternare avanti e indietro tra loro per ottenere i migliori risultati. Pubblicità

5. Roccia l'orologio

Piuttosto che lavorare su un progetto fino a quando non è completato, risolvi di lavorare su un progetto per un determinato periodo di tempo, quindi cambia l'attenzione. Ciò ti manterrà produttivo ed eliminerà parte del tedio associato al lavoro sullo stesso progetto per lunghi periodi di tempo.

6. Organizza la tua email

Puoi aumentare la sanità mentale mantenendo organizzata la tua casella di posta, soprattutto se ricevi molta corrispondenza ogni giorno. Usa cartelle e filtri per mantenere organizzata la tua casella di posta elettronica e sarà altrettanto utile avere una scrivania o un cubicolo ordinati. Personalmente mi piace sforzarmi per Inbox Zero: ogni giorno è fantastico, ma sicuramente venerdì pomeriggio.

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7. Ascolta la musica

La musica può aiutarti a sistemarti nella tua routine lavorativa. La musica a basso volume può soffocare i rumori in ufficio senza interrompere le altre persone intorno a te. Scegli la musica che ti aiuta a mettere a fuoco senza distrarti. È stato dimostrato che, mentre ascolti musica classica, il tuo QI aumenta di molto, potresti voler provarlo! Pubblicità

8. Bevi

L'idratazione è importante per una varietà di motivi di salute. Riempi una bottiglia d'acqua personale e tienila con te tutto il giorno. Tenere una bottiglia d'acqua al tuo fianco ti impedirà di alzarti continuamente per ottenere più acqua e ti assicura di rimanere idratato per tutto il giorno. Mi piace usare una bottiglia da 1 litro e berlo una prima di pranzo e una dopo pranzo.

9. Lascia la tua scrivania per pranzo

Avere una pausa pranzo lontano dalla tua scrivania può disturbare la tua routine di produttività, ma ti offre un po 'di relax e una pausa dal tuo lavoro. Goditi la pausa pranzo e ritorna al tuo lavoro con rinnovata energia e concentrazione. Esercitare durante il pranzo, anche se è solo una breve passeggiata intorno al parco, aiuterà anche a mantenere alta la tua energia.

10. Mantenerlo professionale

Rispondere alle e-mail personali e gestire le chiamate telefoniche personali nel proprio tempo. Separando chiaramente il lavoro e la casa, puoi concentrarti meglio durante il giorno per fare di più. Se hai delle importanti attività personali che devono essere svolte, usa la pausa o il pranzo, ma esci dalla tua scrivania. Pubblicità

Colpisci il tuo passo

Puoi rimanere produttivo durante l'orario di lavoro se pianifichi la tua giornata e pensi davvero a quello che stai facendo al lavoro. Non ci vuole molta lungimiranza per avere una buona giornata di lavoro, ma il tempo che dedichi alla pianificazione può ripagare molto!