10 modi pratici per migliorare drasticamente le tue capacità di gestione del tempo

Ti senti spesso stressato con troppo carico di lavoro? Con il passare del tempo, hai la sensazione di avere a disposizione più compiti di quanti ne hai il tempo per farlo o potresti utilizzare efficacemente il tuo tempo per completare tutte le attività date?

Il trucco è organizzare i tuoi compiti e utilizzare il tuo tempo in modo efficace per ottenere più cose ogni giorno. Questo può aiutarti a ridurre il livello di stress e a fare meglio sul posto di lavoro.

La gestione del tempo è un'abilità che richiede tempo per svilupparsi ed è diversa per ogni persona. Hai solo bisogno di trovare ciò che funziona meglio per te.

Ecco 10 modi che puoi utilizzare per migliorare le capacità di gestione del tempo e aumentare la produttività:

1. Delega compiti

È comune per tutti noi svolgere più compiti del nostro potenziale desiderato. Questo può spesso causare stress e burnout.

La delegazione non sta scappando dalle tue responsabilità ma è un'importante funzione di gestione. Impara l'arte di delegare il lavoro ai tuoi subordinati secondo le loro abilità e abilità e ottenere più risultati: L'attenta arte della delega

2. Dare priorità al lavoro

Prima dell'inizio della giornata, crea un elenco di attività che richiedono la tua attenzione immediata. Le attività non importanti possono consumare gran parte del tuo tempo prezioso. Alcuni compiti urgenti devono essere completati in quel giorno solo mentre altri compiti non importanti potrebbero essere portati avanti il ​​giorno successivo. Pubblicità

In breve, dai la priorità ai tuoi compiti importanti per concentrarti su quelli che sono più importanti.

Ecco una tecnica efficace per aiutarti: prioritizza a destra in 10 minuti e lavora 10 volte più velocemente.

3. Pianificare le attività

Porta con te un planner o un taccuino e elenca tutti i compiti che ti vengono in mente.

Crea una semplice lista "Da fare" prima dell'inizio della giornata, stabilisci la priorità delle attività e concentrati sull'essenziale. Assicurati che anche queste attività siano raggiungibili.

Per gestire al meglio le tue capacità di gestione del tempo, potresti pensare di creare 3 elenchi: lavoro, casa e personale.

4. Imposta scadenze

Quando hai un compito a portata di mano, imposta una scadenza realistica e attenersi ad esso.

Prova a impostare una scadenza pochi giorni prima dell'attività in modo da poter completare tutte quelle attività che potrebbero intralciarti. Sfida te stesso e rispetta la scadenza; ricompensati per aver affrontato una sfida difficile. Pubblicità

Per far funzionare le impostazioni e rispettare le scadenze, apprendi questi 22 consigli per scadenze efficaci.

5. Superare la procrastinazione

La procrastinazione è una delle cose che influiscono negativamente sulla produttività. Può portare a perdere tempo ed energie essenziali. Potrebbe essere un grosso problema nella tua carriera e nella tua vita personale.

Evita la procrastinazione a tutti i costi. Impara da questa guida passo-passo e smetti di procrastinare: cos'è la procrastinazione (e la guida completa per smettere di procrastinare)

6. Affrontare Saggiamente lo stress

Lo stress spesso si verifica quando accettiamo più lavoro delle nostre capacità. Il risultato è che il nostro corpo inizia a sentirsi stanco e può influenzare la nostra produttività.

Oltre a delegare compiti ai tuoi juniores per aiutarti a ridurre il carico, prova questi 5 modi per trasformare lo stress in produttività.

7. Evita il multitasking

La maggior parte di noi ritiene che il multitasking sia un modo efficace per ottenere risultati, ma la verità è che facciamo meglio quando ci concentriamo e ci concentriamo su una cosa. Il multitasking ostacola la produttività e dovrebbe essere evitato per migliorare le tecniche di gestione del tempo.

Usa le liste delle cose da fare e le scadenze per aiutarti a rimanere concentrato! In questo modo puoi fare meglio in quello che stai facendo. Pubblicità

Se ti trovi facilmente distratto e difficile da mettere a fuoco. Prova a farlo.

8. Inizia presto

La maggior parte degli uomini e delle donne di successo hanno una cosa in comune: iniziano la giornata presto perché dà loro il tempo di sedersi, pensare e pianificare la propria giornata. Ecco il motivo: questo è il motivo per cui le persone produttive si svegliano sempre così presto

Quando ti alzi presto, sei più calmo, creativo e lucido. Con l'avanzare del giorno, i livelli di energia iniziano a scendere, il che influisce sulla produttività e potrebbe non funzionare altrettanto bene.

Leggi Successivo

Come essere motivati ​​e essere felici ogni giorno quando ti svegli

Sei caduto nella trappola "occupata"? Ecco la tua via d'uscita

Facilmente distratto? Ecco la tua soluzione

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Per smettere di trascinarti dal letto e iniziare a svegliarti energeticamente, dai un'occhiata a questa guida: Come essere motivati ​​e essere felici ogni giorno quando ti svegli

9. Fai delle pause regolari

Ogni volta che ti senti stanco e stressato, prenditi una pausa per 10 o 15 minuti. Troppo stress può incidere sul tuo corpo e influire sulla tua produttività.

E ancora meglio, pianifica i tuoi tempi di pausa. Ti aiuta a rilassarti e torna a lavorare di nuovo con energia.

Fai una passeggiata, ascolta della musica o fai dei tratti veloci. L'idea migliore è quella di decollare dal lavoro e passare il tempo con i tuoi amici e familiari. Pubblicità

10. Impara a dire di no

Rifiutate in modo educato di accettare compiti aggiuntivi se pensate di essere già sovraccarico di lavoro. Dai un'occhiata alla tua lista delle cose da fare prima di accettare un lavoro extra.

Se hai problemi a dire di no, questi consigli di Leo Babauta ti saranno utili: The Gentle Art of Saying No

La linea di fondo

Ora che hai imparato tutti questi pratici suggerimenti per la gestione del tempo, inizia dall'elenco di tutto ciò che devi fare, dai loro priorità e decidi cosa può delegare agli altri. Quindi pianifica le attività con le scadenze impostate e pianifica anche i tempi di interruzione.

Quando sei chiaro su cosa c'è nel tuo piatto, sarai più concentrato e otterrai di più in meno tempo!

Una buona gestione del tempo richiede una pratica quotidiana per stabilire le priorità dei compiti e organizzarli in modo da risparmiare tempo e ottenere di più. Usa le strategie di cui sopra per alcune settimane e vedi se possono aiutarti!

Altre risorse sulla gestione del tempo

Libri consigliati:

• Le 7 abitudini di persone altamente efficaci: lezioni potenti sul cambiamento personale di Stephen R. Covey
• Getting Things Done: L'arte della produttività senza stress di David Allen
• Mangia quella rana !: 21 modi fantastici per smettere di procrastinare e ottenere di più in meno tempo da Brian Tracy
• Gestisci il tuo giorno per giorno: crea la tua routine, trova il tuo obiettivo e affina la tua mente creativa da 99U

Articoli Consigli:

• 20 suggerimenti rapidi per la gestione del tempo per aumentare la produttività
• Come essere produttivi al lavoro: 9 regole di base
• L'importanza della gestione del tempo: 8 modi che scandiscono il successo
• 50 modi per aumentare la produttività e ottenere di più in meno tempo

Credito fotografico in primo piano: Pexels tramite pexels.com