10 strumenti gratuiti per la collaborazione

Con così tante persone che lavorano da casa, non sorprende che negli ultimi anni abbiamo visto aumenti significativi nella gamma di strumenti di collaborazione disponibili online. Non hanno capitalizzato solo su una tendenza in crescita; hanno contribuito a spingerlo. Ecco dieci ottimi strumenti gratuiti per la collaborazione, inclusi alcuni di quelli che utilizziamo qui su Lifehack.

Lista Ta-da

Ta-da List è un'applicazione di elenco collaborativo. Se hai bisogno di inventare qualsiasi tipo di elenco con il tuo team, questa app è gratuita e fa un buon lavoro, soprattutto perché non c'è funzionalità di scorrimento e non è un software gonfiato. Questo è ciò che utilizziamo in Lifehack per tenere una lista di argomenti di articoli che vanno tra il team editoriale, e anche un modo conveniente per ricevere gli articoli in un formato libero.

TimeBridge

TimeBridge è un'app di pianificazione che si integra con la disponibilità di Google Calendar, Exchange o Outlook e consente una facile pianificazione delle riunioni su fusi orari. Questa è un'altra app che usiamo in Lifehack per pianificare riunioni in quattro diversi fusi orari, che poi terremo in ... Pubblicità

fuoco di bivacco

Campfire, dai creatori di Basecamp e Zaino, è un incrocio basato sul web tra instant messenger e chat room che è stato progettato per gruppi aziendali e team collaborativi. L'account gratuito consente solo quattro chatter simultanei, il che è sufficiente per le nostre riunioni editoriali. Campfire ha una delle migliori funzionalità di archiviazione di transcript che ho visto.

Se stai cercando di avere una discussione libera con più di quattro membri del team, ho trovato che Skype è decente al lavoro - tranne che per la sua scarsa implementazione di trascrizione (se stai leggendo i ragazzi di Skype, la trasformazione di una trascrizione sarebbe ottima !).

Google Documenti e Fogli di lavoro

Il gigante in qualsiasi elenco di strumenti collaborativi. Google Documenti ha una delle migliori implementazioni di modifica dei documenti collaborative basate sul Web. Detto questo, ritengo che il 50% di un buon word processor collaborativo sia una nota forte e odiosa che dice che qualcun altro sta già lavorando al documento! Al giorno d'oggi, Google Documenti dispone di una raccolta di modelli abbastanza ampia che ti aiuterà a ridurre alcuni minuti del tempo di impostazione dei documenti di base.

Writeboard

Se vuoi qualcosa di un po 'meno pesante di Google Docs, Writeboard è leggero e semplice, ma offre un controllo eccellente sulla cronologia delle revisioni del tuo documento e ti consente di collaborare con gli altri su un documento semplice in modo fluido e intuitivo. È impossibile perdere una grande idea usando Writeboard, che è una delle poche offerte gratuite di 37signals (i produttori di Campfire, Basecamp e altri prodotti). Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Evernote

Evernote, il fantastico software per prendere appunti, ha funzionalità di condivisione in modo da poter rimbalzare documenti avanti e indietro con altri utenti. Puoi sviluppare idee o persino scrivere interi libri collaborativi in ​​questo modo. Anche se puoi farlo con Google Docs, è una seccatura enorme prendere appunti da un'app all'altra quando non è necessario (e Doc, anche se a portata di mano, non è ottimale per prendere appunti).

mixin

Sebbene TimeBridge sia molto utile per pianificare riunioni su fusi orari, fa affidamento su chiunque selezioni un paio di volte in cui è possibile effettuare una riunione e quindi il software sceglie le migliori corrispondenze. Mixin elimina alcune congetture dal processo e invece di obbligarti a provare e “sentirsi fuori” dove le lacune e le disponibilità del tuo collaboratore possono essere, ti permette di vederlo tutto visivamente. Non sostituisce TimeBridge, ma è molto utile soprattutto quando nessuno nel gruppo può trovare un tempo che funzioni per tutti.

Task2Gather

Ci sono un sacco di task manager che sono basati sul web. Non penso che potresti contarli tutti se ci provassi. Ma Task2Gather è un'opzione che è più adatta alla gestione dei progetti e alla collaborazione di gruppo rispetto alla maggior parte delle altre opzioni disponibili. Se vuoi che l'app che unisce la gestione dei progetti per i team, con la gestione delle attività personali, prova questo.

MediaWiki

Il software wiki che alimenta Wikipedia è ben noto tra i geek come uno dei sistemi di collaborazione definitivi, permettendoti di fare tutto il possibile per collaborare sui documenti per lasciare messaggi reciproci allegati a quei particolari documenti. Se sei il tipo che riceve un'e-mail su un progetto ma dimentica tutto ciò al momento in cui vai a lavorare al progetto successivo, quella particolare frustrazione scompare con l'aiuto della pagina Talk. Pubblicità

Ho anche trovato MediaWiki eccellente nell'impostare la documentazione di formazione per i team. Usa una wiki per dire al tuo team di blogger come formattare correttamente le loro voci e quali classi CSS usare nelle immagini e fornire una guida di stile mentre ci sei.

MediaWiki richiede un po 'di geekery e conoscenza per essere impostato, ma ne vale la pena se sei disposto a dedicare tempo e fatica all'apprendimento.

Delizioso

Se lavori in qualsiasi tipo di ambiente in cui i link volano avanti e indietro per le persone da recensire, Delicious è più utile di quanto tu possa pensare. Il servizio di bookmarking che una volta aveva una serie di punti disseminati nel suo nome ha molteplici usi collaborativi.

Molti blogger, me incluso, consentono ai lettori di taggare i propri segnalibri come per: username (come per: joelfalconer) in modo che possiamo esaminarli in batch. I blogger ricevono costantemente lettori e altri blogger che suggeriscono link, più frequentemente per l'auto-promozione, ed è molto utile per il nostro lavoro, ma spesso è difficile da gestire. Pubblicità

La maggior parte dei campi richiede che i team siano aggiornati sulle notizie, i nuovi prodotti, l'opinione del settore e così via e Delicious per: il sistema di codifica consente alle persone del tuo team di tenersi aggiornati senza dover inserire collegamenti nella loro casella di posta ogni cinque minuti.

WordPress

Se stai cercando un blog favorevole alla collaborazione, WordPress ha recentemente ottenuto degli ottimi aggiornamenti che lo rendono una scelta eccellente. Non suggerirei nient'altro per un blog multi-autore. Come ho detto prima, la metà di un buon sistema collaborativo è un avvertimento che qualcun altro sta modificando l'articolo in questione, e WordPress lo fornisce. Ma ancora meglio, ora ha un sistema di cronologia delle revisioni che ti permette di dare un'occhiata e di trovare quella citazione oscura che hai cancellato per sbaglio mentre stavi fissando le dimensioni dell'immagine. O se un blogger insoddisfatto della tua squadra vandalizza tutto prima di andarsene, è abbastanza facile sistemare tutto.