Perché non puoi fare le cose (è tutto sul rituale)

Quindi, hai studiato il sistema GTD per mesi o anni e non riesci ancora a fare le cose? Questo ovviamente ti rende un fallimento, giusto? Non esattamente.

Uno dei maggiori problemi che i professionisti di GTD devono affrontare è che non hanno un rituale GTD per mantenersi nella mentalità di GTD. Devi tenere un rituale GTD per assicurarti che i tuoi sistemi siano puliti, che tu abbia una chiara focalizzazione del lavoro e che cosa è necessario fare e per sapere quando stai assumendo troppo lavoro (o non abbastanza).

Ecco le chiavi per mantenere un rituale GTD in modo da poter finalmente fare qualcosa. Pubblicità

Recensione settimanale o giornaliera

Se il tuo sistema GTD è la tua intera vita e il cervello messo in un posto, allora la recensione settimanale è la colla che tiene tutto insieme. I nerd di GTD tendono a ossessionare con le loro tassonomie, l'organizzazione del progetto, quali strumenti usare, ecc. La triste verità è che è tutto inutile se non rivedi i tuoi progetti e azioni almeno ogni settimana.

Assicurati di bloccare circa 30 minuti per fare la tua recensione settimanale. Se è troppo, o se al momento hai alcuni progetti in rapida evoluzione, allora una revisione giornaliera potrebbe essere migliore. Qualunque cosa tu scelga, ricorda di rivedere.

Affina la tua lista di progetti

Anche David Allen afferma che una delle liste più importanti che puoi creare è la tua lista di progetti attivi. In questo momento nel mio database OmniFocus ho 55 progetti attivi (ovvero 55 cose che non vengono eseguite richiedono più di 1 azione). Alcuni di questi sono in corso, mentre altri saranno completati entro poche settimane a pochi mesi.

Leggi Successivo

Come fare cambiamenti nella vita per essere la migliore versione di te

Come apportare cambiamenti positivi ora (e iniziare a vivere una vita appagante)

La scienza di fissare obiettivi (e come influenza il tuo cervello)

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Il segreto è solo per avere una lista. Questo elenco ti darà una buona idea di quanto tempo hai nella tua vita e di ciò che è nel tuo piatto e ti aiuterà a sapere su cosa dovresti agire in un dato momento. Pubblicità

Rivedi i tuoi orizzonti di interesse

Se non hai identificato i tuoi orizzonti di interesse, consulta questo articolo su come farlo. Se hai identificato i tuoi orizzonti di messa a fuoco, devi rivederli regolarmente. Molti professionisti di GTD creeranno una bella lista delle cose importanti della loro vita, ma non prenderanno il tempo di tornare indietro e rivederli per vedere se i loro progetti e azioni riflettono le aree che hanno identificato come importanti. Senza questo tipo di rituale, corri la possibilità di fare cose simili qualcun altro pensa che dovresti farlo, piuttosto che quello che sai che dovresti fare per raggiungere i tuoi obiettivi.

Inoltre, rivedere questi orizzonti ti aiuterà a concentrarti sulle cose che sono importanti per te e aiutarti a superare i viaggi senza fine nei buchi dei topi.

Leggi Getting Things Fatto, di nuovo

Se non hai ancora [preso il libro] (https://www.amazon.com/dp/0142000280?tag=s7621-20-20), cosa stai leggendo? Questo articolo? Se hai il libro, leggi di nuovo. Suggerisco di leggerlo almeno due volte all'anno in modo da poter tornare alle basi.

Ascolta alcuni discorsi di GTD, di nuovo

Ci sono alcuni ottimi podcast che la David Allen Company ha fornito gratuitamente. Si tratta di argomenti che vanno dalla creazione di sistemi e best practice delle 5 fasi di GTD a come pianificare progetti e come effettivamente fare scelte intuitive nel “fare” fase. Pubblicità

Mentre alcuni dei prodotti audio GTD che puoi acquistare da David Allen Co. sembrano un po 'troppo cari, ho scoperto che possono essere utili. Ma, in tutta praticità, ci sono molte cose interessanti nella libreria podcast gratuita che ti aiuterà a fare le cose.

Imposta le date per rivedere la selezione degli strumenti

Anziché ossessionare dagli strumenti GTD e quale strumento è il migliore per il tuo sistema personale, sceglierne uno che soddisfi le tue attuali esigenze, smetti di armeggiare con esso e quindi imposta una data futura sul tuo calendario (almeno 6 mesi) per guardare di nuovo in strumenti. Quando si esaminano nuovi strumenti, si avrà una prospettiva migliore di ciò di cui si ha bisogno e non è necessario in uno strumento GTD.

Pianificando di rivedere gli strumenti di GTD in futuro, ti sei prefissato uso il tuo strumento piuttosto che ti usa. Questo ti aiuterà a concentrarti “fare” e meno sul set di strumenti che usi.

Avvia un gruppo GTD

Qualcosa che ho trovato essere una buona esperienza e un ottimo modo per tenere aggiornato il mio sistema è stato quello di trovare persone affini che usano GTD e avviare un mini gruppo di discussione. Il più delle volte è abbastanza informale, ma almeno mi fa rivedere regolarmente le pratiche di base del sistema. Pubblicità

Puoi anche iscriverti ai forum di GTD per raggiungere altri professionisti di GTD.

Fare

L'unico modo per fare le cose con un rituale è assicurarti che tu sia realmente fare ogni giorno. Se il tuo sistema è fresco e organizzato, dovresti essere in grado di aprire un elenco di contesto e sparare attraverso ogni azione successiva. Il rituale di “fare” è il più importante e quello a cui a volte dimentichiamo di passare più tempo.

(Credito fotografico: produttività o motivazione tramite Shutterstock)