Cosa fare quando è troppo

Le cose sono state piuttosto frenetiche da queste parti. Noi "lifehackist" parliamo e scriviamo della produttività come un modo per affrontare le distrazioni quotidiane e i lavaggi del tempo che ci impediscono di svolgere il nostro importante lavoro, sia che si tratti di mansioni legate alla carriera o che seguano i nostri obiettivi personali. Ma cosa succede quando tutto cade a pezzi? Quando il disastro colpisce e prende tutto ciò che hai a che fare con esso? Pubblicità

Non voglio addentrarmi troppo nella mia vita personale e familiare qui - basti dire che ci troviamo di fronte a situazioni che promettono di spaventare emotivamente i miei figliastri per tutta la vita, e minimizzare il danno è ovviamente la prima priorità. Occuparsi di esso significa spesso reagire a situazioni immediate e, quando i bambini sono coinvolti, non è possibile pianificare di occuparsi delle interruzioni per un momento successivo o pianificare intorno a loro. C'è anche un bilancio emotivo che rende le banalità della vita quotidiana e del lavoro piuttosto difficili da affrontare. Pubblicità

Eppure, non posso nemmeno abbandonare nulla. Il mio lavoro e il lavoro del mio partner sono ciò che paga le bollette e alimenta la nostra famiglia. Miracolosamente, sto riuscendo a tenere testa alla maggior parte delle cose e ad ottenere le cose importanti fatte. Ecco alcune delle cose che ho imparato a restare a galla quando il mondo sta crollando intorno a te: la pubblicità

• Avere routine forti. Dal momento che ho passato gli ultimi due anni a costruire roba forte, programmando di tutto, dal lavoro al viaggio, allo shopping e persino allo scherzo, non devo pensarci ora quando le mie energie intellettuali ed emotive sono necessarie altrove. Tutto ciò su cui ho bisogno di lavorare è scritto, quindi non devo ossessionare su cosa devo fare dopo o cosa non sto facendo che dovrei essere - niente viene dimenticato, anche se ci vuole più tempo per arrivarci normalmente sarebbe. Sviluppare buone pratiche quando le cose vanno per la tua strada aiuta in modo drammatico quando le cose vanno non sono andando per la tua strada.
• Dare priorità. Devo ammettere che non sono molto sistematico nel modo in cui gestisco la definizione delle priorità. Non uso i quadranti di Covey né assegna priorità nelle mie liste di cose da fare. Avevo iniziato alcuni mesi fa usando l'idea dei MIT (Task più importanti), in cui ogni notte (o prima cosa al mattino) annota i 3-5 compiti che sono più importanti da svolgere il giorno seguente. L'idea è che, se ottieni solo queste cose, hai avuto una buona giornata. Prendendo alcuni minuti per capire cosa tu avere fare domani o oggi è essenziale per superare un disastro - o meglio, prenditi un momento per decidere cosa puoi gestire senza facendo. Non posso mancare alla lezione - le conseguenze per i miei studenti sono troppo estreme e richiedono troppo lavoro da affrontare - ma posso perdere la visione di un video che sto valutando di mostrare ai miei studenti, o un viaggio in biblioteca per fare ricerche per un documento con scadenza in 6 mesi.
• Procrastinare. Esatto, ho detto “procrastinare”. Trascorriamo molto tempo qui su lifehack.org e altri siti di produttività personale alla ricerca di modi per combattere la procrastinazione, ma a volte può essere adattivo per rimandare il lavoro su cui non puoi concentrarti proprio ora. Conoscere le tue priorità è importante, ovviamente - non rimandare le cose essenziali. Ma per le piccole cose, promettiti un giorno di fine settimana, o la prossima serata tranquilla (ogni volta che viene), per recuperare. Accetta che stai procrastinando, abbraccialo, così la tua mente può lasciare andare l'ansia e puoi concentrarti su ciò che è veramente importante adesso.
• Compiti batch. Quando non sai cosa porterà il nuovo trauma domani, devi farlo approfittare dei momenti tranquilli quando accadono. Cogli tutte le cose che hai rimandato negli ultimi giorni. Riduci al minimo la tua lista della spesa e fai tutto in una volta. Trasportati con te nel caso in cui arrivi un momento libero (ad aspettare in fila al tribunale è un buon momento per fare un po 'di lettura, per esempio).
• Affidati agli altri. Questo significa due cose. Primo, delegare cose che normalmente non delegheresti. Dire “no” più spesso di quanto faresti normalmente, anche quando questo significa che qualcun altro deve prendere il gioco. Spiegati se devi, ma non sentirti sotto pressione per prendere tempo lontano da dove è più necessario. Secondo, appoggiarsi alle persone più vicine a te per il supporto. Di 'alla tua famiglia e ai tuoi amici cosa sta succedendo e sii aperto con le persone su come ti senti. Affrontare situazioni traumatiche richiede molto più da noi di quanto pensiamo, e le persone che si prendono cura di noi sono più importanti che mai. Un sacco di volte, non vogliamo “fardello” con i nostri problemi, ma questo è solo chiedere un guasto - dare loro l'opportunità di toglierti un po 'di quel peso dalle spalle in modo da poter affrontare qualsiasi problema tu stia affrontando. (Uomini, questo conta doppiamente per te - tutto nella nostra società dice che non ci è permesso di aver bisogno di aiuto, ma ci sono cose più grandi di quelle che possiamo gestire, e dove altri sono coinvolti come bambini, negare aiuto può metterli a rischio).

L'idea è di mantenere la maggior parte della tua energia e attenzione focalizzata su come affrontare i problemi a portata di mano mentre si incontrano ancora gli obblighi che non ti puoi permettere di far scorrere. È ancora difficile - è solo la natura di grandi problemi - ma è ancora più difficile quando un disastro in un'area della tua vita innesca un effetto domino che si diffonde in ogni altra area della tua vita. Se riesci a far andare avanti le cose, anche se non puoi permetterti di mantenere il tuo ritmo normale, sarai più capace di affrontare il disastro di fronte a te e raccogliere i pezzi in seguito. Dato che sono nel mezzo di questo, mi piacerebbe sentire qualsiasi altro consiglio generale che le persone hanno di farsi strada di fronte al disastro. Fateci sapere i vostri suggerimenti nei commenti! Pubblicità

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