Visualizza i tuoi impegni

Fare un nuovo lavoro è un ottimo momento per verificare la potenza dei sistemi di organizzazione ed esecuzione. Il mio è venuto gravemente a mancare (come dimostra il fatto che pochi post ho inviato a LifeHack di recente). Ma con tutte le cose, “Ciò che non ci uccide ... ” Ecco cosa ho imparato di recente sulle mie esigenze di organizzazione, ed ecco alcuni suggerimenti che potrebbero esserti utili, se non ti stai già occupando adeguatamente della gestione dei tuoi impegni e sforzi.

Visualizzazione degli aiuti per gli impegni Pubblicità

Intendo questo in molti modi, ma in questo caso specifico, intendo anche alla linea di base, considerare di avere un'applicazione software (o puoi farlo facilmente anche nel mondo analogico) che ti dà un senso VISIVO, un a prima vista, Heads-up-Display visione di tutti i tuoi impegni. Come lo sto facendo?

Sto usando il software integrato nel Mac, Stickies. Va bene perché posso lanciare un piccolo Sticky collassato sullo schermo per ogni impegno che ho. Posso cambiare i colori su di loro in modo che il colore rosa (non c'è rosso) significhi “FALLO ORA” e blu significa “follow-up più tardi” e mezzi gialli tradizionali “cancellalo quando puoi.” Ma il flusso di lavoro che accompagna questo è questo: la pubblicità

• INPUT- Email o Voicemail o Phonecall - Ricevo una richiesta di impegno. “Puoi inviarmi il tuo elenco di 5 strumenti preferiti?” Se posso rispondere immediatamente all'input, non appiccica. Lo faccio e chiudo l'input.
• CATTURA: Scrivi il “fare” Appiccicoso e lasciarlo sullo schermo (sotto altre app fino a quando non sono pronto). Se è stata allegata una data, utilizza invece Google Calendar.
• PROCESSO- Usa il giallo per il generale, il rosa per subito e il blu per il follow-up più tardi.
• PROCESSO- Controllare gli sticky una volta ogni 30 minuti come parte di uno sweep.
• PROCESSO - Cancella Stickies quando questo è il compito da svolgere.

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Alcuni di voi stanno ancora boccheggiando all'idea di usare semplici note adesive a basso valore di dati. Certo, adoro Remember the Milk e un milione di altre app da fare che hanno tonnellate di grande potenza incorporata. Ma quello che sto scavando di stickies è il VISIVO elemento di avere i miei impegni di fronte a me in modo visivo. Posso trascinare gruppi di elementi insieme. Posso posizionare gli elementi FOCUS al centro dello schermo. Quindi, è un modo per aggiungere sfumature e gesti visivi a quello che sto facendo. Pubblicità

Se non vuoi un'applicazione in linea, prova Stikkit o Thinkature. Stikkit è un'ottima app di Rael Dornfest e del team, e ha alcune funzionalità aggiuntive che lo rendono davvero utile. La Thinkature è in realtà più uno strumento di mindmapping, ma può essere utilizzata per lo stesso scopo che sto descrivendo qui. È possibile impilare i dati visivamente.

Perché visualizzare Pubblicità

Quindi, la ragione per cui sto spingendo la visuale su questo è semplice: liste di elenchi e impegni impilati da 1,2,3 non danno sempre al tuo cervello la coda giusta. Non dice: il tuo piatto è pieno, o hai un sacco di cose da fare in questo settore della vita tutto ad un tratto.

Questi metodi di pianificazione spesso non ti permettono di fare la fila in modo non lineare. Forse vuoi raggruppare per contesto * e * per priorità * ma senza * qualche carattere jolly che solo tu puoi descrivere. Penso che il metodo visivo di organizzazione aiuti in questo senso.

Che cosa ne pensi??

- Chris Brogan è lo sviluppatore della comunità per Network2, una guida ai migliori programmi TV gratuiti su Internet che dovresti tenere incollati sul tuo iPod video o Zune. Tiene un blog su [chrisbrogan.com]