Joel Harper
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Mentre l'era digitale sta cercando di trasformare la maggior parte delle cose in formato elettronico, non possiamo ancora sfuggire alle tracce cartacee che dobbiamo conservare e archiviare come moduli fiscali, biglietti da visita, ricevute, moduli assicurativi e varie istruzioni o manuali.
Il problema di avere ancora documenti da conservare arriva con l'accumulo graduale e mantenere la pertinenza di ogni documento nel tempo. Anche se li archivi in modo ordinato, possono presto occupare spazio ed essere un dolore da trovare.
L'utilizzo di uno scanner è una soluzione, ma attendere fino a quando non è possibile trovarne uno disponibile e il lavoro dispendioso in termini di tempo per organizzarli in file diversi può essere un compito frustrante. Pubblicità
L'app per aiutare a risolvere i problemi di carta
Esiste una soluzione semplice per evitare i problemi di carta e di scansione e si presenta sotto forma di app chiamata Scannable. Questa app è completamente gratuita per il download e l'installazione sul tuo telefono che ti consente di scansionare dove e quando vuoi.
La bellezza di Scannable è che si collega direttamente a Evernote rendendo molto più facile organizzare immediatamente i tuoi documenti cartacei. Ma se Evernote non è la tua piattaforma organizzativa go-to, viene fornito con diverse funzionalità di esportazione che ti consentono di inviare i tuoi documenti via email a qualsiasi portale di archiviazione che utilizzi. Basta eseguire la scansione, inviare e i documenti verranno esportati automaticamente come JPEG o PDF.
Come può essere scansionabile aiutare nella vita quotidiana
Un esempio di come Scannable può semplificarti la vita è con i biglietti da visita. Se stiamo lavorando in rete, i biglietti da visita possono iniziare ad accumularsi e, mentre sono utili, non ne abbiamo necessariamente bisogno immediatamente, ma tendiamo a tenerli per uso futuro. Basta puntare la fotocamera, fare uno scatto e Scannable ruoterà automaticamente, ritaglia e regola l'immagine per renderla più chiara possibile. Pubblicità
Con Scannable, non sei solo in grado di scansionare il biglietto da visita come una copia digitale, ma si connetterà anche direttamente alla persona su Linkedin. Ciò eliminerà anche la necessità di conservare e organizzare i vari biglietti da visita, dandoti la possibilità di rimanere immediatamente connesso.
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Hai anche la possibilità di trasmettere documenti ad altri membri della tua squadra. Se pensi che un biglietto da visita sarà di particolare utilità per un cliente o un reparto, puoi inviarlo digitalmente a loro invece di consegnarlo fisicamente a loro quando li vedrai dopo. Allo stesso modo, blocca la possibilità che raccolga polvere nella parte inferiore del tuo sorteggio e venga completamente dimenticata.
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Non solo hai la possibilità di inviare semplicemente e-mail o inviare messaggi di testo al tuo destinatario, ma anche di inviarlo via e-mail o testo o di esportarlo come file PDF e JPG. Questo può essere fatto usando Evernote o qualsiasi altra app che preferisci usare. Pubblicità
Avere questa pratica app non solo creerà spazio fisico e libererà il bisogno di carta, ma ti garantirà la tranquillità che tutto è salvato e organizzato pronto per il tuo futuro riferimento.