Scollegare per una maggiore produttività

Tutti abbiamo vissuto quei giorni in cui ci siamo seduti alla nostra scrivania con una lunga lista di cose da fare, eppure in qualche modo ore dopo ci rendiamo conto che non abbiamo fatto molto, a parte controllare le nostre e-mail 5 volte, passare ore a Lifehack .org e instant messaging tutti quelli che conosciamo. Per quei giorni, quando non riesci a battere il ronzio, il miglior modo possibile per garantire la produttività è disconnettersi dall'elettronica. Pubblicità

Ora non sono contrario all'uso dell'elettronica per aiutare la produttività, tutt'altro. In effetti, probabilmente non potrei vivere senza il mio Blackberry. Ma a volte una disconnessione dall'elettronica tutti insieme permetterà una mente più chiara, una mente che può diventare una macchina della produttività.

Ricorda la carta e le penne? Bene stanno facendo un ritorno. Si scopre che quando ci disconnettiamo non dobbiamo combattere le nostre menti cercando di distrarci. Non ci sono email sul tuo Moleskine, nessun instant messenger sul tuo blocco note. No, qui tutto quello che abbiamo è un foglio bianco che ti aspetta per creare. E c'è qualcosa di liberatorio nel riempire una pagina di un quaderno con il tuo lavoro. Pubblicità

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Ecco una strategia che uso quando la mia elettronica non mi riesce. Per prima cosa ho un blocco note sulla mia scrivania etichettato “distrazioni.” Annoto ogni pensiero che mi distrae dal mio compito a portata di mano, e durante le pause programmate posso mettere fuori gioco le distrazioni o prendere appunti sulla mia prossima azione su ciascuna. Ciò mi consente di mantenere al sicuro le idee che vengono durante i momenti produttivi, ma consente al momento di rimanere produttivo.

Quindi uso una lista di cose da fare vecchio stile. Generalmente il mio Blackberry serve bene a questo scopo, ma scollegare è disconnettere, quindi uso il mio Moleskine per questo compito. Per la mia lista di cose da fare, prendo in considerazione i miei livelli di energia, la quantità di tempo che ogni attività richiederà, le lunghezze e gli orari di ogni pausa programmata e qualsiasi altra cosa che debba essere affrontata durante il mio “analogico” tempo. Questo assicura che nulla mi porterà lontano dalla massima produttività. Pubblicità

Infine, ci sono alcune cose che non si possono aggirare, per quanto riguarda una disconnessione digitale. Per questi compiti uso strumenti rudimentali il più possibile. Ovviamente non vuoi scrivere a mano una grande quantità di testo, specialmente se deve essere in formato digitale. Quindi, perché non raccogliere un netbook economico, disconnesso da Internet, per queste attività. O per lo meno, utilizzare un editor di testo minimalista come JDarkRoom per ridurre al minimo le distrazioni. Mantenendo le cose il più semplice possibile, consentiamo meno distrazioni e più produttività.

Anche se non riesci a scollegare completamente, ci sono modi semplici per ridurre il rumore e fare le cose: Pubblicità

• Pianifica le ore in cui controlli la tua posta elettronica e limitala a 2 o 3 volte al giorno lavorativo.
• Prendi un media velocemente; sai già che l'economia non sta andando bene, quanti articoli hai davvero bisogno di leggere al riguardo?
• spegni la musica; potrebbe essere rilassante, ma la musica con i testi tende a distogliere la nostra attenzione dal nostro lavoro, e anche le piccole distrazioni possono uccidere la produttività.
• esercitare la regola delle 2 chiamate; se qualcuno chiama due volte consecutivamente, è probabilmente più importante di una normale chiamata.
• Lascia che tutte le altre chiamate vadano alla segreteria telefonica; se si è in una posizione in cui è possibile richiamare le persone in orari programmati, fargli sapere questo nel messaggio di saluto della voicemail e attenersi a tale pianificazione.
• disattivare tutte le notifiche; allarmi, messaggi istantanei, notifiche e-mail e qualsiasi altra notifica che si apre e ti distrae dal tuo lavoro.
• Pianifica i tempi di scollegamento; Potresti aver bisogno di un computer per il tuo lavoro, ma probabilmente potresti riuscire a staccare la spina di Ethernet per un periodo di tempo programmato (se tutto il resto fallisce, comportati come se non sapessi come è stato scollegato).

Come ho detto, se usato correttamente, il mondo digitale è uno dei migliori strumenti disponibili per l'uomo. Ma questo ottimo strumento può anche portare a distrazioni che ci impediscono di lavorare. Scollega quando si presenta la necessità e crea quei preziosi momenti di massima produttività. Quando trovi quelle ore in più ogni giorno, sarai grato.