Tipi di procrastinazione (e come risolvere procrastinare e iniziare a fare)

Siamo tutti colpevoli di procrastinare di tanto in tanto, c'è sempre qualcosa di più interessante del lavoro alla mano. Di solito pensiamo che non sia un grosso problema dal momento che la scadenza è la nostra più grande ispirazione e facciamo del nostro meglio quando siamo ispirati. Potremmo persino scherzarci.

Tuttavia, la procrastinazione è un enorme spreco di tempo, a quanto pare.

Un sondaggio nel 2015 lo ha rilevato in media, una persona perde oltre 55 giorni all'anno procrastinando, sprecare circa 218 minuti ogni giorno a fare cose non importanti.^[1] Ecco la matematica:

218 minuti / giorno x 365 = 79570 minuti = 55,3 giorni

Questo è un sacco di tempo sprecato!

Dobbiamo combattere la procrastinazione fino al midollo. E possiamo farlo se diventiamo più consapevoli di noi stessi e questa cattiva abitudine chiamata procrastinazione. Solo allora riusciremo a schiacciarlo e raggiungere i nostri obiettivi.

5 tipi di procrastinazione (e come risolverli)

Ci sono principalmente 5 motivi comuni per cui la gente procrastina. Per aiutarti a identificare il motivo per cui rimuovi le cose facilmente, ecco 5 tipi di procrastinazione. Vediamo quale ti trovi più facilmente riconoscibile:

Tipo 1: Il perfezionista

Sono quelli che prestano troppa attenzione ai dettagli minori. Il perfezionista ha paura di iniziare un'attività perché è stressato dall'ottenere ogni dettaglio giusto. Possono anche rimanere bloccati nel processo anche quando sono partiti da quando sono troppo spaventati per andare avanti.

Consigli per il perfezionista:

Invece di lasciare che la tua ossessione per i dettagli occupi tutto il tuo tempo, sii chiaro sullo scopo delle tue attività e assegna un limite di tempo a ciascuna attività.^[2] Questo ti costringerà a rimanere concentrato e finire il tuo compito entro i tempi. Pubblicità

Per esempio:

Se hai intenzione di scrivere un rapporto, chiarisci prima lo scopo del rapporto.

Se l'obiettivo di avere il report è presentare chiaramente i cambiamenti nei dati negli ultimi mesi, non preoccuparti troppo di scrivere molte parole delicate; piuttosto, concentrati maggiormente sulle figure e sui grafici. Assicurati solo che l'obiettivo possa essere raggiunto, e non c'è davvero bisogno di lavorare su cose che non ti aiutano a raggiungere l'obiettivo finale.

Tipo 2: The Dreamer

Questo è qualcuno a cui piace fare il piano ideale più che intraprendere azioni. Sono molto creativi, ma trovano difficile terminare effettivamente un'attività.

Consigli per il Sognatore

Per evitare di lasciarsi trasportare dalla tua immaginazione senza fine, riporta i piedi a terra fissando obiettivi specifici (e raggiungibili) per ogni giorno in base al framework SMART. Imposta un obiettivo e abbatti il ​​piano in piccoli compiti che puoi intraprendere immediatamente.^[3]

Per esempio:

Se sogni di svegliarti prima ogni giorno, fissa un chiaro obiettivo al riguardo - “Tra 3 settimane, mi sveglio alle 6:30 ogni giorno.”

Quindi, suddividi questo obiettivo in compiti più piccoli:

• Da stasera in poi, andrò a dormire prima delle 23:00.
  • Imposta la sveglia per ricordarmi di andare a dormire
  • Pianifica i primi incontri degli amici in modo che possa andare a dormire presto
• Per la 1a settimana, mi sveglio alle 7:30 del mattino anche per i giorni non lavorativi
  • Vai a fare jogging o nuotare la mattina per il fine settimana

... e l'elenco delle attività continua. Pubblicità

Inoltre, dovresti riflettere sui tuoi progressi mentre lavori. Tieni traccia dei tuoi input e output per ogni attività, così puoi facilmente capire quali attività sono solo una perdita di tempo con poca importanza.^[4] Questo può aiutarti a concentrarti sul fare cose che portano risultati positivi, il che migliorerà la produttività.

Tipo 3: The Avoider

I più preoccupati hanno paura di intraprendere attività che pensano di non poter gestire. Preferiscono piuttosto rimandare il lavoro che essere giudicati dagli altri quando finiscono per commettere errori.

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Consigli per l'Avoider

So che controllare le email sembra allettante, ma non rendere le e-mail di risposta la prima cosa nella tua lista di cose da fare.^[5] Più spesso, le e-mail non sono importanti. Ma rubano il tuo tempo e l'energia mentale prima ancora che te ne accorga.

Invece, concentrati prima sul peggio.^[6] Trascorri la giornata a lavorare su ciò che ritieni più impegnativo. Questo ti darà un senso di realizzazione e ti aiuterà a creare slancio per una giornata produttiva.

Prova a suddividere le tue attività in sotto-attività più piccole. Comprendi quanto tempo e energia sono realmente necessari per un determinato compito. Realizza calcoli realistici.

Per esempio:

Un rapporto di 2000 parole sembra richiedere molto tempo e fatica, sembra spaventoso iniziare a lavorarci su. Ma c'è comunque modo di suddividerlo in pezzi più piccoli, quindi sembrerà meno spaventoso? Che dire di questo:

• Introduzione: circa 100 parole (15 min)
• Tabella del contenuto (5 min)
• Rapporto sullo stato finanziario: una tabella con 100 testi di supporto (20 minuti)
• Case study: 3 casi basati sul nuovo modello di business con circa 400 parole ciascuno (circa 40 minuti ciascuno)
• Conclusione: circa 800 parole (30 minuti)

Sembra molto più facile ora?

Tipo 4: Il creatore di crisi

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Ora il creatore di crisi respinge deliberatamente il lavoro fino all'ultimo minuto. Trovano eccitanti le scadenze (le crisi) e credono che funzionino al meglio quando sono costrette ad affrettarsi.

Consigli per il creatore di crisi

Essere costretti ad affrettare il lavoro si comporta meglio è solo un'illusione perché in realtà non lascia spazio per la revisione del lavoro per renderlo migliore in seguito.

Se lasci sempre il lavoro fino all'ultimo minuto, prova a utilizzare la tecnica Pomodoro. Letteralmente la "tecnica del pomodoro" sviluppata dall'imprenditore italiano Francesco Cirillo.^[7]

Si concentra sul lavorare in brevi, intensamente concentrati, e quindi concedersi una breve pausa per riprendersi e ricominciare.

Per esempio:

Usa un timer e dividi il tuo lavoro complesso in piccole sessioni gestibili. Tra una sessione e l'altra, concediti una pausa per recuperare.

Mentre dare al tuo cervello una pausa regolare può migliorare le tue prestazioni ricaricando l'energia del tuo cervello;^[8] aver completato le attività in precedenza consente di avere un sacco di tempo per riprendere il proprio lavoro per renderlo ancora migliore.

Tipo 5: Procrastinator occupato

Questo tipo di procrastinators sono i pignoli. Hanno difficoltà a dare priorità ai compiti perché ne hanno troppi o rifiutano di lavorare su ciò che considerano indegno dei loro sforzi. Non sanno come scegliere il compito che è meglio per loro e semplicemente rimandare le decisioni.^[9]

Consigli per il procrastinatore occupato Pubblicità

Devi ottenere le tue priorità dritte. I compiti importanti dovrebbero essere prioritari rispetto a quelli urgenti perché "urgente" non sempre significa importante.^[10] Hai solo così tanto tempo ed energia, e non vuoi sprecarlo per cose che non contano.

Identifica lo scopo del tuo compito e il risultato atteso. I compiti importanti sono quelli che aggiungono valore a lungo termine.

Rispondere ad una email scritta “per favore, torna da me al più presto” sembra essere urgente, ma prima di rispondere a questa email, pensa a quanto sia importante rispetto ad altre attività.

Per esempio:

Immagina che l'e-mail sia inviata da un cliente che chiede informazioni sullo stato di avanzamento di un progetto e desidera che la risponda il prima possibile; allo stesso tempo hai un altro compito nel risolvere il problema logistico che sta interessando tutti i progetti a portata di mano. Quale dovresti gestire prima?

Il costo in termini di tempo per rispondere a un'e-mail è di appena circa 5 minuti, ma il vantaggio è anche molto basso perché stai solo soddisfacendo una richiesta del cliente. Risolvere il problema logistico richiede probabilmente molto più tempo, ma è anche molto più utile perché, risolvendo il problema, stai salvando tutti i progetti a disposizione, a vantaggio dell'intera azienda.

Batti la procrastinazione ora!

Potresti notare che la maggior parte delle caratteristiche dei procrastinatori hanno a che fare con la loro mentalità. Le persone continuano a ritardare il lavoro a causa della paura. Questo è esattamente il motivo per cui modificare la nostra attitudine verso il lavoro può aiutarci a smettere di procrastinare.

Cambiare la tua mentalità può sembrare un lavoro molto. Ma facendo ogni giorno le cose più piccole, ti stai abituando al modo in cui gestisci i lavori: dalla definizione degli obiettivi, alla suddivisione delle attività, alla valutazione dei valori di ciascuna attività.

Non c'è un domani quando si tratta di questa particolare abitudine. Devi solo batterlo ora!

Credito fotografico in primo piano: Unsplash via unsplash.com

Riferimento

[1]	^	The Telegraph: Come smettere di procrastinare - Ora
[2]	^	La musa: il segreto per avere una vita fuori dall'ufficio (senza sembrare pigri)
[3]	^	James Clear: Goal Setting: una guida scientifica per stabilire e raggiungere gli obiettivi
[4]	^	Medio: questo spiega perché non sei così produttivo come vuoi essere
[5]	^	Jocelyn K. Glei: Gestisci il tuo giorno per giorno: costruisci la tua routine, trova il tuo obiettivo e affina la tua mente creativa
[6]	^	Medio: questi 25 principi di produttività cambieranno il modo in cui lavori per sempre
[7]	^	Medio: questi 25 principi di produttività cambieranno il modo in cui lavori per sempre
[8]	^	Lifehack: Why I Mute The Noisy World Per salvare il mio cervello
[9]	^	Sandglaz: I 5 tipi di procrastinatori
[10]	^	La musa: il segreto per avere una vita fuori dall'ufficio (senza sembrare pigri)