I 17 migliori strumenti di gestione del tempo personale per il 2016

Quando sei al lavoro, su cosa ti concentri? Speriamo che stia facendo le cose. Anche se gli ordini del giorno dettagliati e gli strumenti di gestione del tempo sembrano essere associati all'ufficio, gli strumenti di gestione del tempo sono fondamentali per l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Avere un piano di gioco per pianificare la giornata, la settimana o anche il mese, ti aiuterà a tenere il passo dei progetti personali, a pagare le bollette, a pianificare le tue prossime vacanze e persino a proteggere importanti tempi di fermo personali. La buona notizia è che ci sono molte fantastiche app per aiutarti nella gestione del tempo.

Segui la tua giornata

1. Toggl

La prima cosa per una gestione del tempo di successo è sapere dove passi il tuo tempo. Toggl è una fantastica app gratuita con versioni web, mobili e desktop che si sincronizzano automaticamente. L'app può aggiungere etichette di progetti e client con codice colore. Piccoli dettagli come gli auto-riempimenti dei precedenti compiti sono super convenienti. Vedere l'orologio che ticchetta è una delle migliori motivazioni per rimanere concentrato.

Utilizzare strumenti di gestione semplici

Per progetti personali, sia che stia pianificando una vacanza di due settimane o che stia scrivendo il tuo prossimo libro, utilizzare gli strumenti di gestione è un ottimo modo per renderti responsabile e motivato. Gli strumenti sottostanti sono ideali anche per il lavoro di squadra!

2. Trello

Trello ha una semplice struttura di schede e schede che gli utenti possono intitolare come preferiscono. Il design è come una lavagna digitale con funzionalità di tagging, allegato e collaborazione di squadra. Trello è perfetto per le liste di cose da fare, per monitorare il progresso del progetto / pipeline e persino per ordinare le idee. Puoi creare schede per ogni progetto gratuitamente e collaborare con i team. Un account si sincronizza con i sistemi web, iOS e Android.

3. Asana

Asana è una grande app di project management progettata per lavorare con i team. Creare oggetti in nuove linee è facile come premere “accedere”. Asana è anche ottimo per la centralizzazione dei file e il controllo dei messaggi tra i membri del team all'interno di un'attività per tenere traccia dei progressi. Asana è gratuito per le squadre con un massimo di 15 membri.

Crea le tue liste di cose da fare

Anche se abbiamo strumenti organizzativi per il posto di lavoro, a volte la nostra vita non lavorativa può sembrare un po 'dispersa. Una semplice lista di controllo è un ottimo strumento di promemoria per tenerci in cima a queste cose. Pubblicità

4. Todoist

Todoist può essere una semplice lista di attività per ordinare la tua vita personale, ma ha anche funzioni di tagging per gestire i progetti. A differenza di Trello e Asana, l'obiettivo di Todoist è inviare promemoria per gli elementi che hai creato. Per le persone a cui piace ordinare, Todoist ha anche funzioni più dettagliate che filtrano gli elementi in oggi, i prossimi 7 giorni, i progetti, le etichette e altri filtri di priorità preimpostati.

5. Any.do

Si è affermato come un'interfaccia minimalista che ti aiuta a inserire compiti e ad attaccarli mentre vai. Solitamente è legato a Todoist come una delle più popolari applicazioni per le liste di attività. L'unico inconveniente è che non ha altre integrazioni di app.

6. Google Keep

Google Keep funziona come le tue note post-it digitali (complete di scelte di colore). Le note possono essere multi-paragrafo, collegamenti con anteprime o allegati di immagini. Gli elenchi di controllo possono anche essere creati per un facile check-off.

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7. Ricorda il latte

Ricorda che Milk è un'app per fare più potente che è come un Asana personale. Come molte delle app di attività e gestione attività precedentemente menzionate, le attività possono essere trascinate come le carte. Le attività secondarie possono essere create. La codifica a colori è disponibile. Inoltre, Remember the Milk consente anche l'ordinamento personalizzato e può creare attività utilizzando gli shortcode della formula. Pubblicità

Mantieni un ordine del giorno

Con il flusso infinito di eventi interessanti da frequentare, i meetup con gli amici e gli impegni personali con un'agenda integrata possono aiutarti a mantenere coordinati i tuoi calendari lavorativi, sociali e personali.

8. Google Calendar

Google Calendar è un programmatore di eventi semplice che è già integrato nel tuo telefono Android e in altri siti popolari come Eventbrite e Meetup.com. Crea un evento semplicemente trascinando una casella su e giù. Puoi invitare ospiti, rilasciare link a videoconferenze. Google Calendar genera automaticamente anche eventi dalle tue e-mail Gmail come i tuoi biglietti aerei!

Nota per gli utenti di Sunrise Calendar, l'app smetterà di essere aggiornata a partire da ottobre 2016, poiché il team è stato acquisito da Microsoft.

Condividi i file senza fatica

Conserva i tuoi file in un unico posto per evitare di modificare e condividere più versioni.

9. Google Drive

Google Drive è un ecosistema di lavoro perfettamente integrato. Google Documenti, fogli di lavoro, diapositive e disegni non occupano spazio nella memoria cloud e supportano la collaborazione in tempo reale con i colleghi. Inoltre, i file Google Foto e Google Keep sono automaticamente ricercabili in Google Drive. La condivisione può essere personalizzata per le persone, un collegamento privato o un file pubblico. Drive può anche eseguire automaticamente il backup di una cartella designata sul computer o sullo smartphone nel cloud, che è comoda per i file di lavoro o le foto personali.

10. Dropbox

Dropbox è un'altra piattaforma di sincronizzazione cloud gratuita per gli utenti principianti. È un ottimo modo per condividere file in movimento con persone dal tuo desktop o dispositivo mobile. I file possono essere trascinati e rilasciati dalle tue cartelle nel browser web o automaticamente sincronizzati da una cartella designata. I collegamenti Dropbox possono essere facilmente inviati ad altre persone e file come i video possono essere aperti nell'app stessa senza scaricare. Pubblicità

Cattura tutto in un unico posto

Internet è una grande fonte di informazioni. Fai in modo che tu possa acquisire facilmente articoli rilevanti quando lavori o salvando immagini da utilizzare in un secondo momento.

11. Quip

Quip è una semplice app per prendere appunti che supporta commenti, tagging, condivisione, collegamenti e allegati di immagini. Hai un “Posta in arrivo” per tenere traccia degli ultimi documenti creati da te e dai membri del tuo team, nonché un sistema di catalogazione dei file. L'app può essere utilizzata come taccuino personale o come strumento collaborativo in cui i membri del team possono evidenziare il testo, fornire commenti e taggare un altro membro del team per aiutare. L'app è gratuita per web, desktop, iOS e Android.

12. Evernote

Evernote è il posto dove archiviare tutto: le tue idee, i documenti, i file da leggere per dopo. Evernote è più di un semplice taccuino e può essere utilizzato per organizzare attività e gestire progetti. La versione gratuita è disponibile solo online mentre la versione premium costa US $ 45 / anno.

Tagliare i blocchi di tempo

13. Timer Pomodoro

La tecnica del Pomodoro è una teoria dell'utilizzo di sprint di 25 minuti per i tuoi compiti. Uno raccoglie pomodoros solo se uno finisce l'intero 25 minuti. È possibile scegliere tra una varietà di strumenti per la tecnica Pomodoro, tra cui un vero timer per pomodoro Pomodoro!

Mantieni le tue password

14. 1Password

1password ti aiuta a proteggere tutte le tue password in un unico posto e ha una chiave univoca che solo tu devi accedere al tuo account. Non perdere mai più la tua password! 1Password ti aiuta anche a condividere password con altri membri del team in modo sicuro. Pubblicità

Salva le distrazioni per dopo

15. Pocket

Pocket è un'eccellente app per la lettura offline che ti consente di salvare gli articoli che trovi più tardi. Pocket ha app mobili iOS e Android, oltre a plug-in per browser web. Con un semplice clic del mouse, non ti perderai l'articolo che sembra così interessante o che ti distrae dal lavoro che stavi facendo in origine. Salva la lettura per dopo, quando hai dei tempi di inattività a casa dei pendolari.

Automatizza, quindi non dimenticherai!

Se si dispone di una presenza sui social media, di seguito sono riportati alcuni strumenti che possono aiutarti a condividere con i tuoi amici risparmiando alcuni minuti al giorno condividendo le varie piattaforme.

16. IFTTT

IFTTT è un ottimo servizio di automazione che ti aiuta a configurare “ricette” per le cose che vuoi fare. Ad esempio, se si desidera creare un evento del calendario per ogni e-mail della propria azienda, è possibile configurarlo. Se vuoi un tweet per ogni post del blog che pubblichi, puoi anche impostarlo. IFTTT risparmia ore ripetendo compiti importanti.

17. Buffer

Buffer è un'altra fantastica app di condivisione gratuita per 2 account di social media. Se non vuoi spammare i tuoi amici su Facebook con tutte le tue azioni al mattino, “Buffer” i tuoi post in modo che siano condivisi per tutto il giorno.