Il segreto della produttività lavora meno, ottieni di più

Se solo. Molti di voi probabilmente stanno pensando, ma non è così irrealistico come sembra. Lavorare per meno ore ogni giorno si sta dimostrando migliore per concentrazione, salute e produttività.

Siamo tutti perditempo. Potrebbe sembrare un'affermazione dura, ma è quasi impossibile non esserlo quando siamo incatenati a una scrivania per ore lunghe e inflessibili circondati da tentazioni multiformi da procrastinare. Lo scorso anno a Forbes, Cheryl Connor lo ha rivelato le persone che ora ammettono di perdere tempo al lavoro ogni giorno hanno raggiunto l'enorme 89% (più del 20% rispetto all'anno precedente), completando la sua argomentazione con le statistiche scioccanti di un sondaggio di CareerBuilder che incolpava sospetti non sorprendenti per la fine del duro lavoro (social media, gossip, fumo, navigazione internet, telefonate, ecc.) e Essenzialmente sono arrivato alla conclusione che siamo tutti un gruppo di scansafatiche non buoni. Pubblicità

A mio avviso, però, non siamo noi da biasimare. Sono le strutture obsolete su cui si basa il business: settimane di lavoro inflessibili, orari irragionevoli e aspettative ridicole.

L'anno scorso, Filimundus, uno sviluppatore di app con sede a Stoccolma ha introdotto la giornata lavorativa di 6 ore con riunioni minime, i social media vietati e le distrazioni eliminate, seguendo la guida di un'altra azienda tecnologica, Brath, chi ha fatto il salto tre anni fa. Linus Feldt, l'amministratore delegato dell'azienda, ha dichiarato a Fast Company, “Rimanere concentrati su uno specifico compito di lavoro per otto ore è una grande sfida. Per far fronte, mescoliamo le cose e le pause per rendere più duratura la giornata lavorativa.” Pubblicità

Il divieto di social media sembra estremo, in particolare quando piattaforme come Twitter, Facebook e blog stanno trasformando positivamente il nostro modo di fare business, consentendo alle aziende di raggiungere nuovi segmenti di pubblico, aumentare le vendite e promuovere relazioni con i clienti in tutto il mondo. Tuttavia, il concetto è importante e dimostra un passaggio da una struttura professionale obsoleta e altamente restrittiva.

La giornata lavorativa di 8 ore si basa sull'idea che i dipendenti stiano lavorando in modo produttivo per quelle 8 ore, ma, a parte tweet e pettegolezzi, anche quando i dipendenti sono effettivamente “sul lavoro”, la produttività è ancora una lotta con la concentrazione continuamente interrotta da e-mail, telefonate e riunioni. Pubblicità

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Poi ci sono i gravi rischi per la salute di lavorare lunghe ore. Uno studio recente spaventoso pubblicato su Science Alert ha riportato che le persone che lavorano 55 ore o più a settimana hanno un rischio maggiore di ictus del 33% e un rischio aumentato del 13% di sviluppare malattia coronarica. Ciò potrebbe riguardare l'inattività dei dipendenti, ma anche i livelli di stress elevati. Quando ci aspettiamo di lavorare o superare le ore convenzionali, non c'è abbastanza tempo per svuotare adeguatamente. Con orari d'ufficio più brevi o flessibili che consentono alle persone di andarsene quando hanno completato il proprio lavoro, i dipendenti si sentono premiati e orgogliosi di ciò che hanno raggiunto. Iniziano ad associare lo spazio ufficio alla produttività piuttosto che alla noia e all'esaurimento.

La cosa più importante è che le persone vanno via con abbastanza energia per passare il tempo con le loro famiglie, per esercitarsi, per imparare e rilassarsi, così che quando tornano in ufficio il giorno dopo sono rinfrescati ed entusiasti piuttosto che sfiniti. Lavorare meno ore non dovrebbe significare che vieni pagato meno. La maggior parte delle aziende sarebbe disposta a pagare gli stessi stipendi per una maggiore produttività e meno ore, se ciò significa maggiori profitti e uno sviluppo più rapido. Pubblicità

Un sondaggio Happiness at Work condotto da Nic Marks nel 2012 ha dimostrato che i dipendenti felici sono 3 volte più creativi, le vendite aumentano del 37% e la produttività del 31%. Ridisegnare gli spazi degli uffici, introdurre lezioni di yoga di gruppo e cibo migliore aiutano tutti con il morale a breve termine, ma è la ristrutturazione a lungo termine che avrà il maggiore impatto.

I giorni più brevi in ​​ufficio significano una forza lavoro più felice, più sana e più produttiva. Cosa abbiamo da perdere?