I soli 2 trucchi necessari per la massima produttività

Negli ultimi 10 anni sono stato uno studente di produttività. Al liceo sono riuscito a fare il rotolo d'onore mentre gestivo una piccola azienda. All'università sono diventato un maestro dei test di acing senza effettivamente imparare il materiale (il trucco è capire che cosa chiederà il professore e quindi memorizzare le informazioni necessarie). Quando ho iniziato la mia seconda attività nel cuore della recessione sapevo che dovevo essere un ninja della produttività se volevo una possibilità di combattimento.

Ho provato di tutto. Ho sperimentato praticamente tutti gli stimolanti legali, ho usato programmi per computer per prevenire le distrazioni, ho provato a controllare la posta solo una volta al giorno, ho seguito GTD a una T ... la lista continua.

Grazie a tutto ciò, ho imparato che ci sono solo due trucchi necessari per ottenere la massima produttività.

Ma prima è importante capire che se non ti senti bene non riuscirai a raggiungere la massima produttività. Prendersi cura di voi stessi. È il fondamento di tutto.

Con questo in mente, ecco gli unici due trucchi che ti serviranno per raggiungere la massima produttività: la pubblicità

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Costruisci la tua giornata

Molti di noi vanno al lavoro e iniziano a lavorare. Il nostro tempo viene speso o reagire al lavoro così com'è (email, chiamate, incarichi dal capo, ecc.) O lavorare su cose che sono in scadenza.

Lavorare in questo modo è molto casuale. Costringe la tua attenzione a sfarfallio, e non garantisce che tu stia dedicando tempo a cose veramente importanti, specialmente le cose importanti che non sono in arrivo presto.

Invece di immergermi subito, la prima cosa che faccio quando arrivo alla mia scrivania è di aprire un documento word, guardare le mie cose da fare e le e-mail, e poi capire come sistemare tutto dentro. Scrivo letteralmente il mio programma per il giorno. Il mio programma per oggi assomiglia a questo:

10:00 - 10:10: tracciare il giorno

10:10 - 11:10: Blogging (modifica e post Necessary Suffering, scrivi articolo LifeHack sulla produttività)

11:10 - 12:10: lavoro sulla pubblicità del nuovo white paper

Dalle 12:10 alle 12:30: email

12:30 - 1:00: drogheria (spinaci, ceci, pomodori in scatola, cipolla)

1:00 - 1:45: pranzo con Will di Ingenuity Prep

1:45 - 2:00 Prep per la chiamata sulla conferenza ospite a Georgetown

2:00 - 3:45 Chiama con Jay sulla conferenza ospite

3:45 - 4:00 Preparazione per la chiamata sul discorso in arrivo alla pubblicità BSU

3:00 - 4:00 Chiama con il team BSU

4:00 - 5:00 CRM

5:00 - 6:00 Email

Scrivere un programma per la giornata ti mantiene concentrato e produttivo e assicura che tutte le cose importanti stiano catturando la tua attenzione. Trascorri dieci minuti al mattino per pianificare la tua giornata e poi attenersi ad esso.

Ritaglia il tempo ogni settimana per riflettere e calibrare.

Se vuoi davvero essere produttivo per tutto il giorno, una delle cose più importanti da capire è come il tuo lavoro quotidiano si inserisce nel quadro più ampio del tuo lavoro e della tua vita.

Molti di noi sono così impegnati che non ci preoccupiamo di riflettere. Questo è un errore. Niente è più importante del riflettere sul tuo lavoro e sulla tua vita - in quale altro modo sapresti che sei sulla strada giusta? Pubblicità

Trova qualche ora ogni settimana per riflettere. Io uso il venerdì da 3-5. In ogni caso, nessun vero lavoro viene fatto in questo momento.

Le domande che mi pongo:

• Cosa è andato bene questa settimana? Come posso portarlo nella prossima settimana?
• Cosa è andato male questa settimana? Come posso evitare che la prossima settimana?
• Questa settimana si è inserita nella mia visione più ampia? Altrimenti, come posso cambiarlo la prossima settimana?
• Quali sono le 3-5 cose più critiche su cui lavorare per la prossima settimana?

Tutto ciò che ti resta da fare è assicurarti di migliorare un po 'ogni settimana e che il tuo lavoro si colleghi alla tua visione più ampia. Un modo semplice per farlo è pianificare il tempo ogni giorno per le attività che hai predeterminato essere il più importante.

Vogliamo tutti ottenere la massima produttività ed efficienza. Ciò richiede di fondere il nostro quotidiano con il quadro generale e di utilizzare il nostro tempo in modo ponderato. Iniziare la giornata pianificando il modo in cui utilizzerai il tuo tempo e trascorrendo un'ora o due ogni settimana a calibrare e riflettere, ti consentirà di raggiungere la massima produttività.

(Photo credit: panorami cuciti via Shutterstock)