The Humble Spreadsheet Uno strumento per il vero Lifehacker

Quando ero molto giovane - non ricordo quanti anni avessi, ma chiamiamolo sei o sette - sono stato presentato ai fogli di calcolo. Mi ha fatto conoscere il mondo delle statistiche, di usare i dati per monitorare i progressi e predire il futuro, per lavorare verso obiettivi tangibili e misurabili invece di risoluzioni alte, ottuse e troppo spesso dimenticate che le persone spesso fanno circa un mese da adesso ogni anno.

Devo ringraziare mio padre per questo, una mentalità e una competenza che considero fondamentali per i successi che ho avuto in molte aree della mia vita, soprattutto quelle aree della mia vita che hanno a che fare con affari e denaro. Ogni sera andavamo a correre, un'abitudine che sfortunatamente non si attaccava tanto quanto l'interesse per le statistiche, e quando arrivavamo a casa tenevamo traccia dei vari dettagli su alcuni antichi (beh, non al momento) e robusto computer Apple.
Ero affascinato nel vedere come i dati cambiassero nel tempo. Come sono migliorati i nostri tempi migliori - ora dubito che sarebbero sembrati diversi se non si stesse tagliando un bambino! - e si sarebbero visti i progressi, proprio lì, in numeri solidi.

Il foglio di calcolo è spesso considerato come il regno dei contabili, degli uomini d'affari e, a volte, di quelli abbastanza intelligenti da averne uno, il budget familiare. Ma questa non è l'unica utilità del foglio di calcolo. Non da un colpo lungo! Puoi usare fogli di calcolo in molti aspetti del tuo lifehacking e dello sviluppo personale. Pubblicità

1. Monitoraggio del budget e delle spese

Inizieremo guardando qualcosa che non si allontana troppo dal tradizionale dominio del foglio elettronico. È un'area in cui molte persone stanno cercando di affrontare le loro vite. La spesa diventa fuori controllo, le fatture arrivano con cifre superiori a quelle del tuo conto in banca e, senza una corretta gestione del denaro, la vita è ai box.

Ma un foglio di calcolo, meglio configurato per le proprie circostanze rispetto a qualsiasi applicazione software annaffiata, può aiutare chiunque a risolvere i propri problemi di denaro. Puoi vedere dove arriva il reddito e quanta parte ci sia, traccia dove scompare e vedere quanto hai davvero da spendere una volta che entrambi i tuoi conti e risparmi sono stati presi in considerazione.

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Se puoi vedere in bianco e nero sullo schermo che hai solo X quantità di denaro rimasta ogni settimana dopo che le tue spese richieste sono state gestite, è facile mantenere il controllo. Le figure possono e forniscono quel tocco in più di disciplina e intuizione che potrebbe essere necessario.

2. Esercizio fisico e fitness

Come ho già detto, il mio primo incontro con i fogli di calcolo non aveva nulla a che fare con il denaro, ma con il fitness. È fantastico e veramente motivante vedere come il tuo livello di forma fisica sta migliorando in modo tangibile. Ma non è solo un auto-amore, neanche; questa intuizione ti consente di pianificare una maggiore forma fisica. Puoi vedere quanto sei in grado di migliorare in un dato periodo di tempo e creare un piano basato su quella capacità di adattamento che ti porterà al livello successivo. Pubblicità

Sarai in grado di determinare un obiettivo, se è il momento migliore che vorresti raggiungere o una certa quantità di peso che vorresti essere in grado di sollevare, e lavorare su di esso con un programma davvero realizzabile. E mentre il ciclo continua, raccoglierai la motivazione per continuare il tuo piano di fitness vedendo i numeri migliorare sotto i tuoi occhi.

3. Nutrizione

Ho sentito dire che il conteggio delle calorie è così ottantenne, ma in realtà, se passi le diete stupide, qual è la perdita di peso se non brucia più calorie di quelle che assumi? Devi metterti in deficit calorico o perdita, semplicemente non si verificherà; Questo è un fatto. Il problema è spesso nel determinare come metterti nel deficit calorico in modo sensato.

Con un foglio di calcolo, una conoscenza di quante calorie ci sono in ciò che stai mangiando e degli strumenti disponibili per capire quanto il tuo corpo brucia da solo, puoi monitorare il tuo apporto calorico e la perdita di peso. Monitorando i tuoi progressi con i numeri piuttosto che un semplice controllo visivo sulla tua vita, puoi essere certo di perdere peso. Ancora una volta, è possibile utilizzare tali dati per apportare modifiche al piano in modo che funzioni meglio, perdendo peso in modo intelligente senza ricorrere a misure estreme e insalubri.

Lo stesso vale con l'aumento di peso, o semplicemente mangiando in generale se hai un piano specifico che può essere calcolato con numeri di qualche tipo. Pubblicità

4. Produttività

Ci sono così tanti metodi per monitorare la produttività là fuori che non è divertente. Alcuni sono ridicolmente complicati e alcuni sono incredibilmente semplici. Se usi un sistema GTD dove qualunque cosa viene catturato come compito (se lo stai facendo correttamente), puoi vedere quanti di questi compiti stai completando e quanti non lo sei. Puoi capire quando ti stai avvicinando pericolosamente a una procrastinazione inaccettabile o quando sei veramente in difficoltà.

Se il tuo obiettivo è quello di fare di più in meno tempo, puoi monitorare il tuo orario di lavoro e vedere se il tuo rapporto ore lavorate per completare le attività sta migliorando o peggiorando. Questo ti dà informazioni che ti permettono di capire dove sono i tuoi perditempo e massimizzare la produttività di ogni ora che hai assegnato per lavorare.

Che tu sia affetto da maniaco del lavoro o procrastinazione, i dati possono aiutare: molti problemi si verificano quando non sai cosa sta succedendo.

I fogli di calcolo non sono poi così noiosi dopo tutto

Dove c'è bisogno di dati, un foglio di calcolo può essere il tuo migliore amico. Abbiamo appena avuto una figlia piccola che a volte ha problemi di alimentazione e i dati sono essenziali per garantire che abbia abbastanza cibo abbastanza spesso, e che guadagni abbastanza peso, e finora i dati abbiano aiutato immensamente; è stata su una spirale ascendente. Se qualcosa va a dimostrare che i fogli di calcolo sono infinitamente versatili, per quanto mi riguarda, questa è la prova. Pubblicità

Nei siti che gestisco come AudioJungle, utilizzo i fogli di calcolo per garantire che stiamo sperimentando una vera crescita su tutti i fronti e non solo per ottenere statistiche più promettenti in una categoria. Questi dati hanno contribuito a prendere molte decisioni aziendali intelligenti prima che succedesse qualcosa di brutto. Questo è un uso piuttosto tipico per i fogli, contrariamente a quello insolito che ho appena menzionato.

Ho appena graffiato la superficie. In che modo, o potresti, utilizzare i fogli di calcolo per ottenere risultati migliori dalla vita?