L'ansia di arrivare a zero

  • Theodore Horn
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Troppe e-mail portano a dolore e stress - ti rende meno produttivo.

L'unico modo per essere produttivi sulle e-mail è controllarlo con un flusso di lavoro e un sistema. Pubblicità

M-E-L a Ishbadiddle registra il suo modo di chiarire il suo modo di farlo. Anche se lo dimostra con il focus di Outlook, il framework può essere applicato a diversi client di posta elettronica:

... Per molti di noi, uno dei posti più difficili nella nostra vita per raggiungere lo stato di grazia è la nostra casella di posta elettronica. C'è quel costante afflusso di messaggi, che va dall'importante all'informativo al divertente all'offensiva. C'è lo spam. E c'è la nostra tendenza, anche dopo aver letto il libro di David Allen, di usare la nostra casella di posta come una lista di cose da fare.

Quindi che si fa? Ho letto su metodi come Processo da 43 a zero. Il mio problema principale con questo metodo (e quello di David Allen) è che i tuoi messaggi importanti, quelli a cui dovresti effettivamente fare qualcosa, sono messi in una cartella (@Action o @Process o qualsiasi altra cosa). Che va bene in teoria. In pratica, ogni volta che provo a utilizzare questo metodo, non apro la cartella @Action. Perché? Semplice. Perché non devo. È la cartella di Pandora, e so che tutte le cose di cui sono preoccupato sono dentro. Quindi non tocco quella dannata cosa. Il problema è peggiore invece che migliore.

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D'altra parte, la mia casella di posta elettronica non mi lascia altra scelta. Devo aprirlo. Ma ho bisogno di un modo per gestire una casella di posta di 250 messaggi. Un modo che non mi causerà più ansia della soluzione per cartelle terze.

Quindi ecco cosa faremo: nascondiamo temporaneamente il “Azione” e-mail, permettendoci di concentrarci sull'ordinamento (o sulla gestione rapida) del resto ...

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