I 5 errori più comuni che le persone produttive fanno

Siamo tutti orgogliosi di essere produttivi. Ecco perché stai leggendo queste parole proprio ora.

Ma essendo produttivi, diventiamo suscettibili ad alcuni errori comuni che ci rendono in realtà meno produttivi. La cosa difficile è che questi errori ci rendono effettivamente più produttivi, quindi è facile commetterli senza accorgersene.

Un ottimo modo per evitare di commettere questi errori è di prenderne coscienza e di essere in grado di riconoscere quando li stai facendo. Per ognuno di questi errori, mi soffermerò brevemente su PERCHÉ sono controproducenti, nonostante come possano sembrare.

Il primo di questi errori comuni è ...

Non avere una visione chiara

Come drogati della produttività, è facile concentrarsi sul fare le cose più velocemente e meglio, quindi a volte dimentichiamo il punto di ciò che stiamo facendo. Utilizziamo eccellenti strumenti di gestione del tempo per riempire i nostri programmi di attività e utilizziamo un sistema per superare le nostre enormi liste di attività che creiamo per noi stessi.

Il problema che sorge quando ti concentri costantemente su COME fare le cose in modo più efficiente è che dimentichiamo perché stiamo facendo quello che stiamo facendo. Se quello che stiamo facendo non è significativo o vale la pena, è importante che possiamo farlo in modo efficiente? Pubblicità

Chiedilo a te stesso: Voglio essere solo efficiente, efficiente ed efficace?

Se hai scelto quest'ultimo, assicurati di essere chiaro che ciò che stai facendo è utile. Se non sei sicuro di dove cominciare, Scott H. Young potrebbe essere in grado di aiutarti con il suo articolo Come trovare una vita significativa - Senza smettere di lavorare

Il prossimo errore che facciamo spesso è ...

Multitasking

La persona che sta parlando al telefono mentre sta scrivendo un'e-mail sul proprio blackberry per tutto il tempo a controllare le ultime notizie sulla TV è diventata la figlia del poster per la produttività. Tutti vogliono essere in grado di elaborare molte cose contemporaneamente e riuscire a multitasking sembra implicare l'intelligenza.

Questo è uno degli errori più allettanti che le persone produttive fanno. Molte ricerche hanno dimostrato che il cervello umano elabora effettivamente una cosa alla volta. Se stai leggendo un rapporto mentre parli con i tuoi amici e navighi su Internet, stai facendo ognuna di queste attività una dopo l'altra e non in parallelo. Se non mi credi, prova a multitasking e osserva quali sono i tuoi pensieri.

Il multitasking è controproducente perché ogni volta che si passa avanti e indietro, è necessario interrompere e rivedere ciò che hai fatto l'ultima volta. Prova a leggere qualcosa mentre fai qualsiasi altra cosa. Finisci per leggere i passaggi più e più volte. Per ulteriori informazioni sul multitasking e su come essere meno distratto, controlla la capacità di multitasking non è quello che è craccato fino a essere.

Chiedilo a te stesso: Faccio il multitasking? Sto davvero facendo i miei compiti in parallelo o sto passando da un'attività a brevi intervalli? Pubblicità

Consiglio di concentrarsi sul fare una cosa alla volta. La tecnica del Pomodoro è un ottimo modo per farlo. A proposito di Pomodoro, questo mi porta al prossimo errore ...

Utilizzo di troppi sistemi e strumenti

Devo ammetterlo: mi piacciono gli oggetti luminosi e brillanti.

Quando c'è un nuovo sistema di gestione del tempo o di produttività, uno strumento o un'app, voglio conoscerlo. La cosa bella è che di solito tutti hanno un valore. Il problema è che c'è una curva di apprendimento per ognuno e si spende una grande quantità di tempo per imparare le tecniche di produttività invece di fare effettivamente ciò che si vuole fare.

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Un altro comportamento controproducente associato a questo errore è il tracciamento di troppe cose.

Capisco. Ciò che viene misurato viene fatto, ma è facile cadere nella trappola di tenere traccia dei dati per il controllo dei dati e passare gran parte del tempo ad aggiornare i fogli dati e non analizzarli per migliorare il tuo comportamento.

Chiedilo a te stesso: Quanti sistemi e strumenti di produttività utilizzo? Sono troppo esteso? Quanto tempo dedico ogni giorno a monitorare i miei progressi e la mia produttività? Sono tutte le cose che sto rilevando pertinenti?

Attenersi ad alcune tecniche che funzionano per te e continuare a perfezionarle per la tua situazione. Per quelli di voi che si attengono con successo a una tecnica di produttività che funziona, potreste essere inclini a fare il prossimo errore su questa lista ... Pubblicità

Affrontare troppi progetti

Otteniamo le cose. Questo è quello per cui siamo conosciuti.

Sfortunatamente, più diventiamo efficienti, più cose cerchiamo di fare. Forse è perché ci piace la sfida o forse è la nostra fiducia che possiamo gestirlo.

Quello che finisce per accadere è che lo facciamo. Solo non nel tempo che volevamo. Anche se sto migliorando, commetto ancora questo errore. Quando sono entusiasta di qualcosa, lo aggiungo alla mia lista di progetti. Il problema è quando iniziamo troppe attività, inevitabilmente ritardiamo tutto ciò su cui stiamo lavorando.

Chiedilo a te stesso: Su quanti progetti sto lavorando ora? Qualcuno di questi nuovi progetti è stato aggiunto all'ultimo minuto? Ho tutto il tempo per finire i miei progetti entro le loro scadenze? (Nota: se non sei ancora sicuro, controlla i 15 segni che stai lavorando troppo e masterizzando.)

Ti consiglio di avere al massimo 3 progetti o obiettivi principali su cui stai lavorando in un dato momento. A volte, se è un grande progetto, lo tengo a uno. Questo non è facile ed è per questo che finisco per fare l'ultimo errore in questa lista ...

Non dormire abbastanza

Alle persone produttive piace fare molto. Come ho appena detto, tendono anche ad assumere troppi progetti. Quando si danno da fare, la prima cosa da sacrificare per una persona produttiva è dormire perché non sembra una priorità. Ci sono persino persone che si vantano di dormire meno di 4 ore ogni notte. Dovrei saperlo. Io uso per essere uno di loro.

Mi sono reso conto che questo è uno dei più grandi errori da fare perché quando non riposiamo i nostri corpi, non possiamo fare il nostro miglior lavoro. Solo perché abbiamo più tempo non significa che lo stiamo usando nel modo migliore. Non ho intenzione di entrare nei benefici per la salute del sonno. Pubblicità

Chiedilo a te stesso: Quanto dormo ogni giorno? Il sonno è una priorità elevata? Quanto spesso sacrifico il sonno per fare le cose?

Il modo migliore per dormire di più è trattarlo come qualsiasi altro grande progetto, programmarlo e farlo.

Spero che questa lista ti aiuti a evitare questi errori comuni. Mi interessa sapere se ci sono altri errori a cui siamo soggetti nella sezione dei commenti.

Come bonus aggiuntivo, dai un'occhiata a 31 consigli dei professionisti per un 2012 redditizio, soddisfacente e follemente proficuo in cui puoi trovare alcuni ottimi consigli da persone produttive che fanno qualcosa di significativo con le loro vite.

(Photo credit: Oops via Shutterstock)