Tattiche e strategia Conosci la differenza?

Raggiungere la vera produttività può essere un processo elusivo, e spesso quando guardo ai metodi usati dalla gente vedo due approcci distinti: tattiche, come hack di motivazione o strategie generali, come applicare il concetto di minimalismo alla produttività.

Ma i migliori sistemi di produttività usano entrambi gli approcci, con la strategia che fornisce un quadro per l'azione e la tattica che definisce tali azioni. Le persone usano spesso i termini strategia e tattica in modo intercambiabile, ed è qui che inizia il pericolo.

Un sistema basato su tattiche senza strategia porta a sparare nell'oscurità, potresti ottenere qualcosa, ma non diventare sostenibile o fornirti un percorso per continuare. Un sistema basato sulla strategia senza tattiche significa che la strategia non ha mezzi per essere eseguita.

Il principio è che le tattiche sono definite dalla strategia e che nessuna può esistere efficacemente senza l'altra.

Qual è la tua strategia?

Se vuoi creare un sistema di produttività, investi il ​​tempo non solo nell'apprenderlo ma nel farlo diventare un'abitudine, e poterlo usare per molti anni a venire, è molto importante considerare bene la tua strategia: le basi del sistema . Pubblicità

Se fai un lavoro knock-up qui, pagherai per questo quando trovi che devi ricominciare da capo. Una volta un costruttore mi ha detto che quando acquisti una casa, è importante controllare le fondamenta: puoi risolvere la maggior parte dei problemi, ma se la fondazione è instabile, potresti dover ricominciare da capo.

È un buon momento per uno sguardo retrospettivo e introspettivo sul modo in cui lavori. Lavori meglio sotto pressione? In un ambiente minimalista? Avere informazioni sparse e ingombrate intorno a te ti spinge a lavorare?

Conoscere le condizioni di lavoro ottimali e impostarle come base della propria strategia, in modo che l'intera metodologia ti motiva e che tu possa portare a termine il lavoro. Evita la tentazione di seguire una mentalità che non ti soddisfa: non scegliere il minimalismo solo perché è la tendenza se il disordine ti fa davvero lavorare.

I sistemi di produttività sono intrinsecamente basati sul farti fare cose, e ogni persona passa a un orologio diverso. È qui che i sistemi preconfezionati come Getting Things Done spesso cadono. È un ottimo sistema che funziona per alcuni, ma se non funziona per te, non è colpa tua.

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Sebbene tutta la produttività richieda disciplina, se un sistema non funziona per te, non picchiarti perché semplicemente “non si può” diventare una persona motivata e produttiva. Persiste, sperimenta e scoprirai cosa funziona. Pubblicità

L'altro importante punto di partenza per lo sviluppo della strategia è il tuo risultato strategico. Conoscere specificamente cosa si desidera raggiungere attraverso il proprio sistema; è meglio fare di più, quindi puoi dedicare ancora più tempo alla tua nuova attività? O vuoi fare tutto il tuo lavoro in un tempo più breve e impostare i limiti in modo da poter trascorrere più tempo con la tua famiglia?

Conoscere la tua mentalità lavorativa e il tuo risultato strategico ti consente di formare una strategia praticabile.

Ho scoperto che definire chiaramente la tua strategia su carta (o schermo) ti aiuta ad aderire e a mantenerla. Se lo lasci nella memoria, probabilmente la dimenticherò tutto la settimana prossima.

L'implementazione è il prossimo passo importante e il modo di attuare una strategia è attraverso le tattiche.

tattica

Ogni tattica deve adattarsi alla strategia. Se non riesci a spiegare come una tattica ti aiuta a raggiungere il risultato strategico, allora probabilmente non è la scelta migliore e deve essere ripensata. Pubblicità

Le tattiche sono le azioni che portano all'esecuzione della strategia. La parola chiave è azione, ma le tattiche sono composte da pochi elementi (alcuni dei seguenti sono facoltativi, a seconda di come lavori):

• Un'azione
• Uno scopo
• Un programma
• Un risultato misurabile

L'azione

Questo è l'elemento più ovvio. Senza un'azione, quale sarebbe una tattica? Per ogni azione che deve essere curata nella tua vita, può essere creata una tattica. Scrivere questo articolo è stato un'azione in una tattica di scrittura quotidiana. Questa è la tattica che uso per assicurarmi di continuare a scrivere nonostante la tentazione di accendere NetNewsWire. Questa tattica è composta da diverse azioni, poiché scrivo per alcune pubblicazioni diverse.

La proposta

A volte le nostre liste di cose da fare si riempiono di compiti che non hanno scopo. Cosa stai ottenendo portando avanti un'azione? Ti sta aiutando a raggiungere il tuo risultato strategico? Ti sta aiutando a raggiungere uno dei tuoi obiettivi? Questo componente di una tattica ha due scopi:

1. Assicura che ogni tattica aderisca al principio delineato in precedenza: tutte le tattiche devono aiutarti a raggiungere il tuo risultato strategico.
2. Garantisce che non stai perdendo tempo in attività che non forniscono alcun ritorno.

Vado regolarmente alla mia lista dei compiti e mi chiedo, se faccio questo, quale obiettivo o risultato strategico avanzerà o soddisferà? e frequentemente, se non lo faccio, come ciò influenzerà i miei progetti e risultati? La rasatura delle attività non necessarie è importante quando l'elenco diventa troppo lungo per essere completato.

Il programma

Le tattiche più efficaci contengono un componente di pianificazione: non decidere che utilizzerai una tattica di posta in arrivo vuota (una tattica della famiglia minimalista), ma decidi quando e quanto spesso elaborerai i messaggi. Pubblicità

Suggerirei di aggiungere quelle tattiche regolari a un calendario come Outlook o iCal con un promemoria, ma ciò dipende dalla tua strategia. Forse eviti le attività quando ti viene ricordato di farlo?

Le azioni ti spingono verso i tuoi obiettivi, mentre la pianificazione garantisce che le azioni vengano eseguite.

Il risultato misurabile

Quando completi qualcosa, puoi misurare il risultato? Dopo aver terminato questo articolo, ho diverse metriche su cui lavorare:

• Un altro pezzo nel mio corpo di lavoro
• Circa un migliaio di parole in più nel mio corpo di lavoro
• Un conto ricevibile
• Commenti (misura il successo dell'articolo e perfeziona per la prossima volta)

Di solito non è necessario tenere traccia di questi risultati in modo meticoloso per ogni attività, ma quando non si è sicuri che un'attività funzioni o si stia solo perdendo tempo, la misurazione fornisce risposte difficili.

Quando si adotta un nuovo sistema in qualsiasi area della vita, i cambiamenti non avvengono da un giorno all'altro. I nuovi sistemi richiedono tempo prima che diventino una seconda natura, quindi lavora duro per attenervisi e sviluppare quelle nuove abitudini.

Soprattutto, ricorda che i sistemi di produttività più efficaci hanno le basi più forti.