Theodore Horn
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A volte è davvero difficile risparmiare tempo nelle e-mail (in particolare le e-mail nelle e-mail aziendali che avevano davvero bisogno di rispondere). Ho usato per scorrere e cercare nella posta in arrivo per e-mail che ho bisogno di rispondere. Che spreco di tempo aspettare la ricerca. Dopo aver premuto Invia e ricevi i pulsanti, ricevo ancora un paio di e-mail che devono partecipare.
Ora ho usato questa configurazione da solo sul mio account di posta elettronica aziendale ed è abbastanza utile, quindi ho intenzione di condividerlo con tutti voi:
- È sempre consigliabile richiedere un account IMAP se la propria azienda o ISP lo supporta, poiché salva tutte le e-mail e la struttura delle cartelle sul lato server
- Imposta un gruppo di filtri che muove tutto il trascurabile / non urgente quelli alle cartelle. io ho ExternalList directory con sottodirectory per mailing list esterne, e InternalList per i memo interni.
- Creare Archivio cartella per l'archiviazione. Sposto quelli importanti che dovevano fare riferimento nel prossimo futuro a diversi argomenti nelle sottodirectory.
- Crea una cartella Action per ottenere risultati reali. io creo @Rispondere per cose che è importante per rispondere; @Oggi per cose urgenti; @Aspettare per le email che devono aspettare qualcuno; e @Leggere che ho bisogno di leggerlo (eventualmente).
- Sotto Archivio, Creo anche sottodirectory di mesi (ad es. 2005-05). Tutto ciò che non è stato spostato nelle cartelle Azioni, li sposto in quegli archivi.
- E finalmente ho Spam cartella per spamassassin per fare la sua magia.
In questo modo terrò il mio Posta in arrivo pulito.
Questo è un ottimo approccio:
- Ti farà risparmiare un sacco di tempo per cercare tra le tue e-mail.
- Saprai quali sono i tuoi elementi di azione email.