Sei errori principali durante le presentazioni Powerpoint

Uno degli editor di Lifehack, Chris Smith, scrive spesso di tecnologia. Mentre stavo leggendo alcuni dei suoi articoli recenti, sono stato influenzato a scrivere un articolo tecnico, quindi eccolo qui.

Quindi, sei seduto in una riunione aziendale e il presentatore mette la prima diapositiva. Probabilmente stai pensando a te stesso, Pubblicità

“Oh no, non un'altra presentazione di Powerpoint - BORING!”

Sfortunatamente, la maggior parte delle persone che usano Powerpoint, Keynote o altri software simili per fare presentazioni di diapositive abusano completamente della tecnologia. Invece di usare questi programmi per migliorare le loro presentazioni, finiscono per mettere il loro pubblico a dormire invece.

Sono stato colpevole di aver abusato di questa tecnologia da solo quando ho iniziato a utilizzare Powerpoint come product marketing manager. Originariamente, l'intento era quello di sostituire l'uso di ingombranti slide overhead e quando ho realizzato quanto fosse facile creare nuove diapositive con un programma per computer, come tutti gli altri, sono semplicemente impazzito. Pubblicità

In questi giorni sto ancora usando Powerpoint nei miei discorsi e seminari, ma fortunatamente dopo aver visto molti altri commettere gli stessi errori che ho fatto con le loro presentazioni, mi sono preso cura di me stesso per imparare come utilizzare al meglio questo strumento. Per aiutarti con le tue presentazioni, ho identificato sei principali errori commessi dalla maggior parte degli utenti di Powerpoint e come puoi evitarli.

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1 - Testo troppo piccolo

Molto spesso, il testo utilizzato sulle diapositive è troppo piccolo per essere letto una volta proiettato su uno schermo. Un buon test da utilizzare è andare in fondo alla stanza dove si troverà il membro del pubblico più lontano prima della presentazione. Metti la diapositiva con il testo più piccolo. Se non riesci a distinguere facilmente il testo, allora nessuno dei membri del pubblico seduto nel retro della stanza. Dovrai ingrandire le dimensioni del tuo testo (suggerirei almeno un minimo di 35-40 caratteri). Inoltre, è una buona idea usare i font sans-serif come Arial (piuttosto che i caratteri serif come Times Roman) sulle diapositive poiché sono più facili per gli occhi su uno schermo.

2 - Troppo testo

Un altro grave errore commesso da molte persone è quello di inserire troppo testo in una singola diapositiva. È un incubo per il pubblico quando vede una diapositiva piena di testo. Se i membri del pubblico iniziano a leggere tutto il testo su una tale diapositiva, non saranno in grado di ascoltarti come relatore allo stesso tempo. Una buona regola empirica da usare non ha più di quattro o cinque punti elenco per vetrino (spesso uso solo tre punti) e non più di cinque parole per punto. Se hai più punti elenco, dividili su diapositive separate. Pubblicità

3 - Lettura di ogni parola

Un segno sicuro di un presentatore inefficace è quando lui o lei guarda lo schermo e legge ogni parola sulle diapositive. Dal punto di vista delle capacità di presentazione, questo è negativo perché il presentatore perde il contatto visivo con il pubblico. Inoltre, non vuoi che il pubblico debba guardare sempre il tuo didietro. Ancora una volta, limitare il numero di parole su ciascun punto elenco in modo da poter parlare in modo più naturale espandendo ciò che è effettivamente presente su ciascuna diapositiva.

4 - Abusando delle campane e dei fischi

Un altro indicatore di un utente Powerpoint inesperto è quando nella presentazione sono utilizzate troppe funzioni di fantasia dal programma. Ciò include l'uso di troppe transizioni di diapositive, animazioni, effetti sonori, ecc. Non sei lì per impressionare il pubblico con la tua vasta conoscenza delle diverse campane e fischietti che Powerpoint ha. Questi possono diventare piuttosto stancanti per il pubblico. Mantieni le cose semplici e ricorda che le diapositive sono lì per migliorare la tua presentazione verbale, non il contrario.

5 - Uso inefficace delle immagini

È vero che un'immagine vale più di mille parole e le immagini possono sicuramente migliorare la tua presentazione. La chiave è usarli per illustrare i principali punti che stai facendo. Non avere troppe immagini su una singola diapositiva. Di solito uso solo un'immagine per diapositiva. Assicurati che l'immagine sia di qualità sufficiente provandola prima su un muro o sullo schermo. A volte le immagini che sembrano buone sul monitor del tuo computer possono sembrare brutte quando vengono scoppiate su un muro. Inoltre, assicurati che le immagini che usi siano pertinenti ai punti che stai facendo durante la presentazione. Non limitarti a mettere le immagini per il gusto di avere delle immagini lassù. Ci deve essere una connessione ovvia tra le immagini che usi e i punti che stai cercando di fare. Pubblicità

6 - Non avere backup

La tecnologia è tecnologia. Ciò significa che può fallire quando meno è previsto. Ho dovuto ricorrere all'uso del portatile di qualcun altro quando il mio è fallito. Era una buona cosa avere una copia di backup del mio file Powerpoint su una chiavetta USB. Dal punto di vista del relatore, è anche una buona idea poter consegnare la presentazione senza le diapositive in caso di guasto del proiettore. Spesso porto alcuni oggetti da usare nel caso in cui devo fare una versione improvvisa del mio discorso senza diapositive e sì, ho dovuto farlo in uno o due casi.

Così il gioco è fatto. Se riesci a evitare solo questi sei errori principali che molti presentatori fanno là fuori, l'efficacia delle tue presentazioni aumenterà drasticamente. Dopo averli creati, prova le presentazioni in anticipo con le diapositive, poiché i tuoi sforzi ti faranno sembrare un presentatore più professionale di fronte al pubblico.