Semplifica i tuoi strumenti di produttività per ottenere di più

Ogni volta che una nuova app di produttività colpisce l'App Store o il web è una gara per vedere se è la cosa migliore successiva; il l'ultima app di cui avrai mai bisogno diventare più produttivi, un essere umano migliore, o, inferno, anche più carino. Ogni volta un nuovo “guru della produttività” ci dice come ottenere più lavoro fatto, possiamo anche trascorrere una settimana o un mese per provarlo.

Non posso dirvi quanti soldi e tempo ho accumulato provando nuove app, pagando abbonamenti a cose come Remember the Milk o Toodledo, o anche creando tassonomie precise per etichettare i miei compiti. Pubblicità

Se sei come me in qualche modo (e probabilmente lo sei perché leggi Lifehack.org), posso aiutarti affermando che nessuna singola applicazione o sistema di produttività ti renderà più produttivo. In effetti, la maggior parte dei nostri cosiddetti “sistemi” tendono a intralciarci e ci rendono produttivi nel creare prodotti per la produttività. E questo è tutto.

È una racchetta

Quando ho letto per la prima volta GTD circa 4 anni fa, il mio geek interiore ha immediatamente visto un modo per sistematizzare il mio lavoro e la mia vita. Con quello è venuto l'ansia di cercare tutti “implementazione” e per provare molti modi diversi di creare il mio sistema. Ho comprato un etichettatrice, uno schedario, una casella di posta, un pianificatore di carta, alcune penne decenti, schede di indice (troppi indici) e preceduto da Get Things Done.

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O così ho pensato. Pubblicità

Quello che è successo per una buona porzione di 2 o 3 anni è stato il mio infinito tweaking di un sistema e la ricerca di qualcosa di meglio che non supportava davvero il mio lavoro. Il sistema mi ha gestito e in realtà mi ha fatto paura di usarlo. Sembrava un pozzo senza fondo di progetti e compiti vuoti che non avrei mai visto o recensito a causa della loro scarsa importanza.

Tutto ciò mi ha portato al mio punto originale: le app e i sistemi di produttività non rendono l'uomo, l'uomo fa il sistema di produttività.

Tagliare il grasso

Quindi, invece di essere sepolto in un mare di strumenti di produttività e idee che non mi stavano sostenendo, nell'ultimo anno e mezzo ho ridotto il mio sistema al più essenziale e utile. Pubblicità

Ho iniziato per la prima volta con un colpo di produttività. Era come una disintossicazione per un prodotto di produttività junky. Mantenere i progetti e gli elenchi di azioni con la carta consente di non limitarsi a un determinato insieme di etichette, pulsanti e tag. Ti consente semplicemente di scrivere le cose e ti aiuta a stare lontano dalla tua strada. Un altro aspetto positivo della produttività della carta è che non è veramente pieno di funzioni e, a causa di ciò, non ti spinge a farlo “funzionalità Tweak” esso. Puoi leggere di più sui vantaggi della produttività della carta qui.

Mentre usavo la carta ho identificato alcune cose che non mi piacevano davvero, sapevo che avrei avuto bisogno di un sistema digitale come:

• data di scadenza
• ordinamento in generale
• manipolazione più semplice degli elenchi e modifica delle attività senza dover riscrivere tutto
• possibilità di inviare facilmente qualcosa via email
• un posto dove memorizzare le note direttamente collegate alle attività

Quindi, mi sono poi trovato un set di strumenti che soddisfacevano questi requisiti e mi hanno permesso di praticare il sistema Getting Things Done come minimo. Ho tagliato il grasso del mio sistema di produttività e finalmente me ne sono preso il controllo. Pubblicità

La parte pratica

Se sei come me e stai nuotando in un mare di produttività troppo a lungo e vuoi possedere il tuo sistema di produttività piuttosto che permetterti di possederti, ecco alcuni semplici passaggi:

1. Vai su un disintossicante strumento di produttività. Ricerca rapida per “15 migliori strumenti di produttività sul sistema operativo "X"”, stare lontano dalla moltitudine di app che promettono che ti aiuteranno a fare di più e provare qualcosa di semplice come la carta per un po '. Scoprirai ciò di cui hai veramente bisogno in un sistema.
2. Mentre si utilizzano gli strumenti più semplici, è possibile fare un po 'di lavoro con loro. Consentire allo strumento di produttività di supportarti e iniziare a imparare come confidare nella tua vita lavorativa quotidiana.
3. Fai una lista di cose che tu assolutamente bisogno - non voglio - in uno strumento di produttività e cercare di trovare la più semplice implementazione di esso. Cerca davvero di non andare alla ricerca del massimo sistema di produttività mai realizzato. Non esiste.
4. Stabilisciti con il tuo nuovo set di strumenti e atteniti a loro. Una volta che ritieni che il tuo sistema supporti il ​​tuo lavoro, fai un patto per non cambiare i tuoi strumenti per 90 giorni. Dopodiché puoi rivalutare e modificare le cose secondo necessità. Quindi attenersi a loro per altri 90 giorni. Risciacqua e ripeti.

E questo è tutto. È importante per un Information Worker avere una serie di strumenti che supportano veramente il suo lavoro. Ma ciò che è altrettanto importante è che il lavoratore ha una serie di strumenti con cui si attacca, che conosce e si fida, e che non la intralciano. Ti sei sistemato in un sistema che supporta il tuo lavoro e ti permette di fare le cose? Se è così, parlaci nei commenti qui sotto.