Recensione Xobni estende la visualizzazione di Outlook, ma a un costo

Outlook è una presenza consolidata sul desktop aziendale, che fornisce milioni di email, calendario, contatti e attività. È una tale istituzione, infatti, che quando Microsoft ha radicalmente rinnovato l'interfaccia della suite Office nel 2007, ha lasciato Outlook sostanzialmente invariato.

Anche se è grande e lento, non si può negare che Outlook faccia ciò che dovrebbe fare. Non rapidamente o con stile, ma in modo coerente ed efficace comunque. Il fatto è, tuttavia, che siamo andati oltre la semplice e-mail come la nostra principale forma di comunicazione aziendale. Nel mondo sempre più in tempo reale e sociale, un grande client di posta elettronica sembra un po '... vecchio stile.

Xobni è un tentativo di sincronizzare Outlook con il mondo socialmente collegato. Disponibile in un libero e pagato “Più” versioni (la versione a pagamento offre funzionalità di ricerca avanzate e funzioni di calendario), Xobni aggiunge un nuovo riquadro alla finestra di Outlook contenente informazioni sul mittente di qualsiasi messaggio di posta elettronica attualmente visualizzato o del contatto selezionato. Pubblicità

Lavorare con Xobni

L'immagine a destra è ciò che Xobni assomiglia al mio sistema. Ho selezionato una delle mie e-mail dal “Posta inviata” cartella e oscurato alcune delle mie informazioni personali, ovviamente.

In cima c'è a “biglietto da visita” visualizzare con i miei numeri di telefono e indirizzi e-mail, così come il mio titolo e la società per cui lavoro. Sotto c'è un grafico di quante e-mail ho inviato e ricevuto da e per questo contatto (che sono io, che potrebbe essere il motivo per cui i numeri sono dispari), ma questo è solo l'impostazione predefinita - i cinque pulsanti sopra quella tabella mi consentono di seleziona diverse funzioni. Se faccio clic sul pulsante arancione, ottengo azioni che posso eseguire in relazione al contatto: fissare un appuntamento o inviare un'email, in questo caso. Gli altri tre pulsanti aprono il profilo LinkedIn, Facebook o Twitter del contatto. (Puoi scegliere varie funzioni del social network - altre opzioni che non ho scelto sono i pulsanti per la ricerca della società Skype e Hoovers.)

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• LinkedIn ti fornisce la loro posizione, la società attuale e il titolo e il numero di connessioni, oltre a un link al loro profilo completo.
• Facebook ti dà il tuo contatto “Parete” e un link al loro profilo.
• cinguettio ti dà gli aggiornamenti sullo stato del tuo contatto, oltre ai pulsanti per visualizzare il loro profilo e seguirli - puoi anche postare aggiornamenti tramite Xobni, anche se è lontano dalla sostituzione di un client Twitter completo.

Fondamentalmente, la parte superiore della finestra di Xobni è dedicata alle informazioni sul tuo contatto. La prossima parte riguarda il tuo relazione con quel contatto. Il “Rete” parte è la più misteriosa per me; secondo il loro sito web, Xobni analizza il “A partire dal:”, “A:”, e “CC:” campi di e-mail in arrivo per determinare chi tra i tuoi contatti ha anche qualche connessione con il mittente. Per esempio, se ho il CEO e il CFO di un'azienda nella mia rubrica, e ricevo un'email dal CFO che è indirizzata al CEO, Xobni sa che i due sono connessi. Pubblicità

“conversazioni” condensa tutti i miei precedenti scambi con quel contatto in discussioni filettate. Fai clic su una discussione e puoi leggere i messaggi nella discussione, vedere chi è stato coinvolto nella conversazione ed estrarre tutti i file scambiati. (Puoi anche passare il puntatore del mouse su una discussione e un pop-up visualizzerà un'anteprima dei primi messaggi nella discussione.) Un cursore nella parte superiore ti consente di spostarti dalla prima o dalla seconda riga di ogni messaggio ai messaggi completi. Fai clic su un messaggio nella discussione e il messaggio si apre nella barra di Xobni, con i pulsanti per rispondere o inoltrare o per aprire in una finestra di Outlook.

Finalmente, “File scambiati” è ciò che sembra - un elenco di ogni allegato che il contatto ti ha inviato o che hai inviato a loro.

Nella parte superiore della finestra di Xobni c'è la barra di ricerca, che consente di cercare sia i contatti che i messaggi e-mail. I risultati sono suddivisi in 5 categorie: Persone (contatti con il termine di ricerca nel nome, nome dell'azienda, indirizzo e-mail, ecc.), Messaggi (qualsiasi e-mail con il termine di ricerca in esso contenuto), File scambiati (qualsiasi allegato con il termine di ricerca nel nome del file), Appuntamenti (qualsiasi appuntamento che include il termine di ricerca, questo è tecnicamente a “Più” funzionalità - facendo clic su un appuntamento restituito nella ricerca nella versione gratuita si aprirà un passo di aggiornamento), e Attività (di nuovo, qualsiasi attività con il termine di ricerca in esso).

Verdetto: Xobni è utile?

Xobni aiuta a scoprire una grande quantità di informazioni, la maggior parte ma non tutte sono particolarmente utili. Non riesco a immaginare quale sarebbe l'uso di sapere che un contatto particolare tende a mandarmi email più tardi del mattino, ma è piuttosto interessante da guardare. Le funzionalità di social networking sono la parte più utile, penso - già ho scoperto i profili e aggiunto su LinkedIn e Twitter un client con cui ho appena iniziato a lavorare. Pubblicità

Gran parte dell'utilità di Xobni è ostacolata dal fatto che, come Outlook stesso, è piuttosto lento e ad alta intensità di risorse. Ad esempio, ho impiegato quasi un minuto per posizionare il mouse su una discussione con 24 messaggi al suo interno affinché il pop-up compilasse le anteprime dei messaggi! La ricerca impiega molto più tempo del plug-in di Outlook di Google Desktop e anche più a lungo rispetto alla ricerca del tutto del desktop dalla barra laterale di Google Desktop.

Ora, questo potrebbe essere stato il mio PC: ha pochi anni, con Athlon x64 a 2,4 GHz, un gigabyte di memoria e Windows XP con Office 2007. Difficilmente un demone della velocità! Ma una ricerca di “Xobni” su Twitter rivela che non sono proprio l'unico a trovare Xobni troppo lento. Ecco un esempio di messaggi solo dalle ultime due ore:

• “tutto quello che ha fatto xobni per me è stato sloooooow down outlook. non tenerlo a lungo.”
• “installato xobni ... di nuovo ... vedremo se il mio laptop può gestirlo questa volta”
• “Ho avuto xobni. è pesante, e non molto efficace o preciso. ha avuto molti problemi con quello.”
• “Xobni è un prodotto davvero buono ma occasionalmente blocca l'outlook per un po '.”
• “il mio problema più grande arriva quando provo a leggere la conversazione tra alcuni dei miei contatti con xobni.”

Per essere onesti, ci sono anche menzioni positive, come questa di un utente ovviamente soddisfatto:

• “Sto usando Xobni da circa febbraio 2009. Mi sono appassionato. “

(Per inciso, il team di Xobni è piuttosto attivo su Twitter, i commenti su Xobni vengono spesso replicati da @xobni in pochi minuti!)

Xobni crea il proprio indice della tua email, quindi ha sicuramente bisogno di molte risorse. È possibile che non sia colpa di Xobni che tende a essere lento - forse Outlook, per quanto grande e ponderoso, non è una buona piattaforma per applicazioni di terze parti - ma è Xobni's problema. Mentre fornisce alcune informazioni e funzionalità utili, in particolare relative ai social network, nessuna delle informazioni fornite è degna di essere aspettata, soprattutto se riesco a ottenere le stesse informazioni più rapidamente solo tramite Google su Google..

Le persone con macchine più vecchie - o le nuove macchine di fascia bassa - non tireranno fuori molto da Xobni. Se hai un computer più potente, però, Xobni potrebbe valerne la pena. Ricerca rapida, discussioni threaded e interfaccia di social networking fanno di Xobni un prodotto utile, a patto che non passi il tempo ad aspettare che risponda.