Recensione I progetti di Etelos offrono buone idee, scarsa esecuzione

Etelos Projects per Google Apps è una nuova applicazione online per la gestione dei progetti che si distingue dagli altri project manager come Basecamp grazie alla sua integrazione con Google Apps. Etelos utilizza Google Calendar per la pianificazione, Google Spreadsheet per la gestione delle attività e una serie di widget della homepage di iGoogle per aggiungere e rivedere i progetti. Offre inoltre spazio di upload limitato per i file relativi al progetto. Il servizio è gratuito per gli utenti che gestiscono un singolo progetto, con 10 MB di archiviazione di file; per di più, è necessario eseguire l'aggiornamento agli account a pagamento a tassi equivalenti a quelli di altri project manager online.

Sono stato nel mercato per un project manager online che potevo integrare e che mi avrebbe consentito di accedere e lavorare su Google Documenti e fogli di calcolo, e l'integrazione di Etelos con Google Apps (il pacchetto tutto in uno che si integrava con il tuo dominio) sembrava promettente. Sfortunatamente, Etelos Projects non è all'altezza delle mie aspettative, offrendo un'esperienza utente complessivamente scadente che sembra meno un dolore crescente e più simile al risultato di un approccio errato ai problemi che i sistemi di gestione dei progetti hanno lo scopo di risolvere.

Impostazione del tuo account

Iscriversi a Etelos Projects è un po 'oneroso e in qualche modo non intuitivo. Per quanto ne so, l'unico posto da cui puoi registrarti è la pagina "caratteristiche", cliccando sul pulsante "Prova gratuita" in basso. Ciò ti dà una pagina di configurazione dell'account standard, dopo di che ti viene inviata un'email di conferma con nome utente e password e un link per accedere. È necessario utilizzare quel link, dal momento che uno sguardo superficiale al sito Web non ha rivelato alcun luogo libero per accedere al proprio account.

Il link nella tua e-mail, tuttavia, non porta a una pagina di accesso; invece, vieni indirizzato al carrello popolato dal tuo account gratuito. Facendo clic su "checkout" ti porta ad un altro accordo di licenza (ti viene chiesto di accettare i termini del servizio quando ti iscrivi anche tu), che dopo aver accettato ti porta in una nuova pagina che dice che l'istanza del software è stata installata e per controllare il tuo email per un altro collegamento di accesso, nome utente e password.

Né il link, il nome utente, più password sono memorabili, ma sopportati; una volta che usi il login folle, ti viene data la possibilità di cambiare sia il nome utente che la password in base alle tue preferenze. Ti viene chiesto di "aggiornare il tuo profilo", per lo più con le informazioni che hai già inserito al momento della registrazione, e poi hai offerto la scelta di completare o aggiungere altri utenti. Una volta finito, vieni indirizzato alla homepage di Projects, che sembra molto Google Apps-y, che è promettente. Se utilizzi Google Apps, non dovresti avere difficoltà a navigare tra le sezioni principali del sito. L'URL è pazzesco, quindi probabilmente vorrai fare clic sul link in basso per aggiungere i widget alla tua home page iGoogle se vuoi trovare di nuovo i tuoi progetti. Esistono tre widget separati, uno per le attività, uno per i progetti e uno per i registri del tempo; Sono andato avanti e ho installato tutti e tre (che è una semplice questione di fare clic su un link e confermare l'aggiunta su iGoogle).

Utilizzando i progetti Etelos

Ora fai clic su "Inizia un nuovo progetto". Poiché Etelos sta apparentemente prendendo spunto da Windows 95, verrà visualizzata una conferma, chiedendo se vuoi veramente iniziare un nuovo progetto. Fai clic su "Sì". La schermata del nuovo progetto ti chiede alcuni dettagli sul progetto: nome, stato, note, date di scadenza e con chi vuoi condividere o collaborare. Etelos Projects offre tre ruoli utente: il proprietario del progetto, che può fare qualsiasi cosa con il progetto, i collaboratori, che possono apportare modifiche ai file e ai condivisori, che possono visualizzare solo il progetto. Sto lavorando a un articolo intitolato "Sessualità, genere e tabù" per un libro che verrà pubblicato l'anno prossimo, quindi ho pensato di usarlo come test case per provare il sistema. Ho inserito il titolo e aggiunto una data di scadenza, che apparentemente deve essere eseguita utilizzando il calendario a discesa, poiché le barre inserite vengono immediatamente eliminate.



Facendo clic su "Aggiunta rapida" sopra il titolo del progetto, è possibile aggiungere attività una dopo l'altra. Immetti un titolo per l'attività, una descrizione, un'ora stimata e una data di scadenza se pertinente. Dopo che ogni attività è stata inserita in questa modalità, viene visualizzato un pulsante "Crea un'altra operazione" che devi fare clic per aggiungere un'altra attività; sfortunatamente, le tue attività non compaiono nella pagina per rivedere ciò che hai inserito fino a quel momento o per verificare la presenza di errori. Facendo clic su "Attività" si accede alla pagina delle attività, in cui le attività vengono visualizzate al contrario dall'ordine in cui sono state inserite (stile blog, con le aggiunte più recenti in alto). Accanto a ciascuna attività è presente un'icona per la modifica dell'attività e un'altra per registrare il tempo impiegato per lavorarci.

La modifica di un'attività apre una nuova pagina, in cui è possibile aggiornare lo stato, aggiungere note, condividere l'attività con collaboratori o condivisori, modificare la priorità e contrassegnarla come "business", "sviluppo" o "personale". Devi salvare manualmente le tue attività usando il link "salva" in alto a destra. In questo modo si aggiorna la pagina ma non si chiude l'attività.

La funzione timeline crea un diagramma Gantt molto carino del tuo progetto. Tuttavia, sposta le attività completate in un nuovo grafico nella parte inferiore, in base a quanto tempo si è loggato utilizzando la funzione di registrazione del tempo. Puoi anche ottenere un elenco di tutte le email che hai inviato a condivisori o collaboratori. Esiste una funzione di esportazione, ma devi prima inserire le informazioni di Google Apps in "Impostazioni". Una volta impostato, ottieni un foglio di calcolo abbastanza buono delle tue attività, cronologia, ecc. Come ho già detto, puoi allegare file ai tuoi progetti, ma puoi caricarli e non importarli da Google Apps.

Conclusione

Ero entusiasta della prospettiva di integrare un project manager con Google Apps (che non sono mai stato in grado di integrare nel mio dominio, ma qualunque cosa) in modo da poter accedere, modificare e rivedere i file all'interno del framework di gestione del progetto. Ahimè, Etelos Projects non ha, per questo occhio inesperto, vivere fino all'eccitazione. L'integrazione di Google equivale a esportare solo i dettagli del progetto, anziché offrire un'area di lavoro in cui Google Apps può essere utilizzato per lavorare al tuo progetto. I widget iGoogle offrono accesso ai dati del progetto senza accedere, il che è positivo poiché non sono ancora sicuro di quale URL inserire per accedere ai miei progetti, ma sono facilmente i widget più lenti sulla mia pagina iGoogle (e ho un sacco di widgets). Dove Basecamp e altri project manager utilizzano AJAX per rendere semplici e attraenti l'aggiunta di compiti, Etelos aggiunge troppi passaggi a ciascuna azione e lo avvolge in un'interfaccia brutta e non intuitiva. Vorrei dire che l'iscrizione difficile è valsa la pena, ma non lo è; è completamente in linea con la filosofia estetica e di fruibilità complessiva dell'app Web nel suo complesso. Il monitoraggio del tempo sembra funzionare bene e apprezzo gli aspetti della condivisione (anche se non ho nessuno con cui condividerla, non li ho testati molto), ma nel complesso non c'è nulla che valga la pena raccomandare. Se Etelos avvolge l'intero servizio in una nuova interfaccia semplificata, potrebbe valutare la considerazione; fino ad allora, resta con Basecamp o unisciti a me mentre continuo ad aspettare.