Ricevute che tenere e quali da battere

Una scatola da scarpe piena di ricevute sembra essere la norma per la maggior parte di noi, indipendentemente dal fatto che gestiamo i nostri soldi online o no. Ogni volta che effettuiamo un acquisto, incassiamo le ricevute in portafogli, tasche o portamonete. Li portiamo a casa, a volte li ordiniamo e li rilasciamo in una scatola da scarpe. Da lì, li ignoriamo fino al momento delle tasse, spesso anche di più. Ma in realtà non abbiamo bisogno della maggior parte delle ricevute. Mentre alcuni potrebbero dover essere trattenuti per tasse o registrazioni, la stragrande maggioranza può uscire da casa tua entro una settimana. Pubblicità

Custodi a breve termine

Le entrate tendono a dividersi in due categorie: quelle che devi tenere almeno il tempo necessario per ricontrollarle contro i tuoi acquisti quando torni a casa e quelli a cui devi tenerti un po 'più a lungo. I custodi a breve termine possono essere gettati via non appena ti sei preso cura di controllarli - io tendo a distruggere questi tipi di ricevute, ma molti non hanno alcun tipo di informazione di cui hai davvero bisogno di preoccuparti. Pubblicità

• Ricevute in contanti: se si tiene traccia di dove si spende il denaro (al contrario di utilizzare una carta di debito o di credito), potrebbe essere necessario prendere nota di eventuali ricevute per la spesa in contanti sul software di gestione del denaro. Dopo di ciò, puoi sbarazzartene.
• Ricevute di abbigliamento: una volta che hai indossato un abito e tolto i cartellini, puoi generalmente sbarazzarti della ricevuta.
• Ricevute del ristorante: in genere vale la pena conservare le ricevute dai ristoranti almeno quanto basta per controllarle contro l'estratto conto della tua carta se hai lasciato un suggerimento sulla tua carta. C'è la possibilità che la mancia possa essere alterata o fraintesa, e avrete bisogno della ricevuta per contestarla. Se tutto si verifica e il tuo pasto non è una spesa aziendale, puoi cestinare la ricevuta.

C'è una scuola di pensiero che dovresti tenere una ricevuta finché non ti liberi da qualsiasi cosa tu abbia acquistato, ad esempio dovresti tenere una ricevuta dal supermercato fino a quando non finisci il tuo gallone di latte. Questo perché è possibile ottenere rimborsi in molte situazioni (come i richiami) o potrebbe essere necessario riprendere l'oggetto. Dipende dalla tua scelta personale per quanto tempo vuoi conservare le ricevute per cose come generi alimentari e gas, ma in generale, meno di un mese sembra una buona scelta. Altrimenti, però, la maggior parte delle spese personali non sono nemmeno custodi a breve termine. La ricevuta del tuo negozio di alimentari potrebbe non aver nemmeno bisogno di uscire dalla porta del negozio con te. Pubblicità

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Custodi a lungo termine

Ci sono alcune entrate che potresti aver bisogno di conservare molto più a lungo del mese necessario per l'estratto della tua carta. Le ricevute possono essere utilizzate come prova di un intero elenco di cose diverse, dalle detrazioni fiscali alle garanzie, quindi è necessario conservare alcune entrate. Conosco molte persone che eseguono la scansione di queste importanti ricevute per assicurarsi che siano a portata di mano. L'IRS accetta le scansioni ricevute, ma se stai provando a lavorare con una società di carte di credito o assicuratore, potresti aver bisogno di aggrapparti all'originale.

• Spese aziendali: se possiedi un'attività in proprio, la maggior parte delle spese sono deducibili dalle tasse. Resisti a quelle ricevute, però - nel caso di una verifica, sono utili. Ciò include alcune entrate che potresti altrimenti eliminare, come gas o pasti, purché siano spese aziendali.
• Spese di ricerca di lavoro: è possibile detrarre molte delle spese associate a una ricerca di lavoro, quindi conservare tali ricevute.
• Rimborso del datore di lavoro: con la maggior parte delle aziende, avrai bisogno della ricevuta per qualsiasi spesa per la quale sei stato rimborsato. Generalmente vale la pena fare una copia fino a quando non ottieni effettivamente un assegno: dovrai probabilmente consegnare l'originale al tuo datore di lavoro.
• Spese mediche: tra detrazioni fiscali e assicurazioni, trattenendo le ricevute per i farmaci, le visite mediche e le procedure sono d'obbligo.
• Grandi acquisti: trattiene le entrate per grandi acquisti, come elettrodomestici ed elettronica. Definire quanto grande può essere complicato, ma considerare come lo hai pagato - se hai usato una carta di credito, potresti avere una garanzia oltre a quella che ti ha offerto il negozio, purché tu abbia la ricevuta originale. Potresti anche aver bisogno di ricevute per articoli di grandi dimensioni per fare una richiesta di risarcimento.
• Garanzie: se si acquista un prodotto con una garanzia, si desidera conservare la ricevuta, potrebbe essere necessario richiederla o persino provare di averla. Quando possibile, è opportuno conservare le ricevute di garanzia insieme al prodotto con cui sono venuti. Registrarli all'interno dei manuali dei proprietari può essere un modo semplice per tenerne traccia.
• Donazioni: spesso è necessario un ulteriore passaggio per ottenere una ricevuta per una donazione, ma ne vale la pena. Ne avrai bisogno se vuoi scrivere la tua donazione sulle tue tasse.

Quanto tempo è necessario per mantenere le ricevute dipende solo da chi potrebbe chiedere di vederli. Una buona regola empirica è che qualsiasi cosa legata all'assicurazione o alle garanzie può essere gettata via una volta che ti sei sbarazzato dell'articolo in questione - se sostituisci la tua stufa, ad esempio, vorrai conservare la nuova ricevuta, ma puoi buttare via la ricevuta per il vecchio apparecchio. Per quanto riguarda l'IRS, per quanto tempo è necessario mantenere le ricevute può variare in modo significativo: il tempo massimo necessario per ricevere una serie di ricevute è di sette anni.

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