Race Against the Clock 15 lezioni di gestione del tempo dovrebbero essere apprese nei nostri 20 anni

Gestione del tempo significa fare le cose giuste, non fare più cose. Si tratta di identificare gli obiettivi che sono più importanti in questo momento e i modi più efficaci per raggiungere questi obiettivi. Qui ci sono 15 lezioni per raggiungere più obiettivi nel tuo lavoro entry-level.

1. Non è possibile ottenere tutto nella tua lista delle cose da fare, quindi smetti di provare.

È una realtà difficile da accettare, ma necessaria, soprattutto per i professionisti che lavorano in un ambiente frenetico. Semplicemente comprendendo che non puoi fare tutto, supererai lo stress inutile e sarai più attrezzato per controllare gli oggetti più importanti dalla tua lista.

2. Imparare a stabilire le priorità è la chiave.

Quando sono sotto la pistola, i neofiti della forza lavoro devono imparare come identificare quali compiti contribuiscono direttamente al raggiungimento degli obiettivi aziendali immediati - come organizzare un incontro con un potenziale cliente - e quali - come organizzare i file - possono essere riservati per una settimana meno faticosa. Pubblicità

3. Non esistono due cervelli uguali.

Le persone ascoltano e ascoltano le cose in modo diverso, il che porta sempre a problemi di comunicazione e incomprensioni, contribuendo infine alla perdita di produttività. Quando vengono fornite le direttive, ripeti ciò che hai capito al tuo capo per assicurarti di essere sulla stessa pagina. Inoltre, prova a prendere una valutazione comportamentale sul posto di lavoro - fanno miracoli per comprendere diversi stili di comunicazione e come affrontarli.

4. Conoscendo quando fare il multitasking, si riduce al minimo il rischio di lavoro shotty.

Ci è stato insegnato che il multi-tasking è un'abilità soft fondamentale. Ma la verità sta lavorando contemporaneamente su diversi progetti complessi che possono avere effetti disastrosi sul cervello. L'abilità cognitiva è la migliore quando si spende su un compito alla volta. Mentre va bene multitasking a volte, molti progetti richiedono la massima attenzione. Un buon lavoratore sa quando va bene prendere una telefonata mentre finisce una e-mail e quando ha bisogno di chiudersi dal mondo per finire una proposta per un cliente.

5. Essere un maniaco del lavoro non è sempre una buona cosa.

Prendersi il tempo di allontanarsi dal lavoro e rilassarsi può essere la medicina perfetta per un cervello sovraccarico. Di fronte a una scrivania accatastata a chilometri di distanza con documenti o contro un problema difficile, a volte è meglio (per i tuoi livelli di produttività e il tuo equilibrio mentale) fare un respiro profondo e tornare ad esso con occhi nuovi. Pubblicità

6. Più ore non equivalgono a più produttività.

Sono sicuro che hai sentito tutto sul declino del lavoratore 9-5. Le aziende hanno adottato orari di lavoro flessibili e opzioni di lavoro a distanza per attirare la generazione millenaria. Gli studi dimostrano che le persone lavorano in modo più intelligente e migliore quando vengono giudicate in base ai risultati dei loro progetti piuttosto che nel tempo che trascorrono a farle.

7. Venire a patti con i propri limiti ti rende un professionista.

Alcune persone mancano di capacità organizzative e sono impantanate alla fine della settimana da un ufficio che sembra aver incontrato un tornado. Altri sono così orientati ai dettagli che il quadro generale spesso li sfugge. Qualunque siano i tuoi limiti, scoprili presto e possiedili: non tutti sono perfetti. Ciò che rende qualcuno di successo è come lui o lei risponde e si occupa di inadeguatezze.

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8. Inspirare il potenziale di oggi ed espirare i fallimenti di ieri.

Hai sentito l'espressione, “Non portare le tue emozioni al lavoro.” Bene, eccolo di nuovo. Beating up su una cattiva recensione delle prestazioni o una lotta con un amico sicuramente mettere un freno alla tua etica del lavoro. So che è più facile a dirsi che a farsi, ma cerca di vedere ogni nuovo giorno come una nuova opportunità. Pubblicità

9. C'è una ragione per cui le persone di successo chiedono sempre, “Qual e il punto?”

I grandi leader non hanno il tempo di prendere ogni incontro che arriva o cogliere ogni opportunità. Raggiungono i loro obiettivi garantendo che tutto ciò che fanno è mirato e orientato ai risultati.

10. Ci occupiamo meglio delle scadenze rigide.

Le scadenze ci aiutano a mantenerci in pista e organizzati. Assegnare una persona con un compito a tempo indeterminato porta sempre al caos, alle comunicazioni mancate e ai toni frustrati in ufficio. Le persone lavorano meglio quando sanno esattamente cosa devono fare e quando è necessario farlo.

11. Conoscendo il tuo “ore di punta” migliorerà la produttività.

Tutti lavorano su una melodia diversa. È importante diventare consapevoli di sé studiando il proprio comportamento per scoprire quali sono i momenti durante il giorno in cui lavori meglio. Sei un nottambulo o un mattiniero? Se ti piace guardare il sorgere del sole, organizza dei progetti faticosi in America e prenota cose facili per dopo. Pubblicità

12. La delega non ti rende pigro, ti rende efficiente.

I giovani lavoratori e perfezionisti duri a morire spesso evitano di delegare compiti ad altri. Se sei sommerso da un progetto o ti imbatti in un problema che non rientra nella tua giurisdizione, chiedi aiuto. Cercare di essere un superuomo e portare a termine tutto porterà a errori e perdite di tempo.

13. Procrastinare va bene ... a volte.

Ognuno ha parti del proprio lavoro che odiano assolutamente. Che si tratti di fogli di calcolo o di parlare in pubblico, ne abbiamo tutti uno. Facilita il tuo lavoro svolgendo i compiti che ti piacciono di più. Quando arriverai a quei fogli di calcolo, lo sarai “nella zona” e più probabilmente schiacciare quelle responsabilità insopportabili.

14. Monitorare il tuo tempo è il modo migliore per ritenerti responsabile.

Registrando il tempo che trascorri su determinati progetti nell'arco della giornata, puoi vedere come viene speso davvero il tuo tempo. Le persone sono sempre sorprese di quanto spesso le distrazioni e il rumore bianco li facciano fuori strada.

15. C'è sempre un modo.

Se non ti fidi della tua dipendenza dai social media e hai una scadenza molto stretta, trova un'app che ti ritenga responsabile. L'app Cold Turkey, ad esempio, blocca l'accesso a Internet per un periodo di tempo specificato, quindi non hai altra scelta se non quella di portare a termine il lavoro.

Credito fotografico in primo piano: VFS Digital Design tramite flickr.com