Produttività resa semplice da dove iniziare con GTD

Semplicemente GTD
GTD (o Getting Things Done) è una metodologia per la gestione del tempo e della produttività personale molto popolare creata da David Allen e descritta nel suo libro “Finire di fare le cose”.

E sì, Lifehack ha avuto la sua parte nel coprire già quest'area. Ad esempio, facendo una semplice ricerca su Google puoi scoprire rapidamente che ci sono più di 6.000 pagine su Lifehack che menzionano la GTD in un modo o nell'altro.

Quindi l'intera idea sembra abbastanza discussa, giusto? Forse ... ma sicuramente vale la pena rivisitare quando entriamo in un nuovo anno. Considera che, nonostante migliaia di articoli su Internet, esiste ancora un argomento principale problema con GTD - non è una metodologia facile da capire.

Ha una curva di apprendimento e se ti butti semplicemente nel mezzo potresti avere l'impressione generale sbagliata sul sistema e abbandonarlo dopo un po 'di tempo.

Quindi, se sei nuovo a GTD, ho solo un favore da chiederti: abbi un po 'di fiducia nel fatto che tu possa ottenere molto più produttivo con GTD ed essere molto meno stressato e incerto sui compiti che dovresti svolgere sia nel tuo lavoro che nel tuo personale affari. Pubblicità

Questo è il vero potere di GTD, all'inizio sembra complicato, ma alla fine diventa uno di quelli che non possono vivere senza parti della tua vita.

Ora, non ho intenzione di descrivere ogni possibile aspetto di GTD qui. La prima ragione è che il libro ha una lunghezza di quasi 300 pagine e non sono nella posizione di affermare che posso spiegare tutto in un solo post sul blog. La seconda ragione è che voglio solo iniziare qui, e c'è solo un piccolo insieme di cose che devi fare per quello.

L'avventura GTD inizia con un particolare esercizio. Ci vorrà un po 'di tempo, ma ne vale la pena, indipendentemente dal fatto che finirai per implementare il sistema o meno.

L'esercizio di scarico del cervello

Prendi un paio di pezzi di carta bianchi e annota ogni compito (cioè ogni cosa che devi fare) che è nella tua mente in questo momento. E da “ogni compito” Intendo ogni compito.

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Inizia scrivendo tutto funziona correlato. Tutti i rapporti che devi scrivere, tutte le chiamate che devi fare, tutte le email di cui hai bisogno per scrivere o rispondere, tutte le cose che il tuo capo ti ha detto di fare, tutte le cose che i tuoi clienti vogliono da te, e così via ... semplicemente tutto Pubblicità

Se non sei in un lavoro di scrivania non uscire qui. Scrivi semplicemente tutto ciò che è specifico per la tua linea di lavoro.

Quindi passa a tutti compiti legati alla casa. Pulizia, costruzione, cucina, tutte le altre faccende. Anche cose come chiamare l'idraulico, e così via.

Il prossimo in linea è il tuo famiglia. Annota ogni compito che fa parte della tua vita familiare. Cose come visitare tua zia il prossimo weekend, prendere tuo fratello all'aeroporto, assicurarti che tuo figlio faccia i compiti, aiutare tua figlia a scegliere un college, lasciarti sposare per una serata con i loro amici, ancora tutto quello che puoi pensa a.

Salute e fitness attività correlate. Come l'appuntamento del dottore che devi fare per la prossima settimana, o quei farmaci da prescrizione che devi raccogliere per i bambini al ritorno dal lavoro, o andare in palestra prima del lavoro per restare in forma, o questa nuova dieta che vuoi saperne di più.

Amici e colleghi. Sono sicuro che c'è qualcosa nella tua mente che coinvolge i tuoi amici. Forse li stai incontrando oggi e devi fare una prenotazione nel tuo pub preferito, per non parlare del fatto che devi ricordarti di essere lì in orario. Oltre a ciò, ci sono centinaia di altre cose che riguardano la tua vita sociale. Dagli un minuto e prova a scrivere ognuna di quelle cose. Pubblicità

La maggior parte della gente ama shopping, tutti odiano pagare fatture. Ad ogni modo, entrambe queste cose sono parte integrante delle nostre vite. Non importa quello che fai, ci sono ancora alcune cose che vuoi / hai bisogno di comprare e alcune bollette che non vuoi siano prese in considerazione. Scrivi tutto il necessario per l'acquisto e ogni fattura che deve essere risolta entro la fine del mese.

Non abbiamo ancora finito. Il prossimo sono libri, articoli e istruzione in generale. Sono sicuro che c'è un libro che vuoi veramente leggere, o un articolo che devi ricordare per salvare per riferimento futuro, per non parlare di tutte le tue attività legate all'istruzione. Ad esempio, ricordando di non essere in ritardo per la tua lezione di spagnolo, o assicurarti di acquistare un nuovo accordatore per chitarra prima della tua prossima lezione di chitarra. Sono sicuro che hai capito il punto.

Ora passiamo ad alcuni aspetti puramente positivi della vita, come hobby e intrattenimento. Forse c'è un film che vuoi vedere, o che ne dici di quel concerto (“sono ancora disponibili i biglietti?”), inoltre, sono sicuro che c'è una festa imminente a cui vuoi partecipare. Pensa ai tuoi hobby e a tutte le cose che vuoi fare per farli andare avanti.

Non ho altre idee per ulteriori categorie di cose, quindi fammi solo nominare questa categoria finale come altre attività e compiti. Solo per farti un esempio, sono sicuro che ci sono cose che hai scelto di non ingombrare la tua mente perché pensavi che non avessi il tempo di farle ... scrivile anche loro.

Ora, com'era? Quanto ci è voluto? Hai assolutamente tutto su queste liste? Solo un piccolo suggerimento, se ci sono meno di 300 articoli sulle liste non sei stato del tutto onesto. Devi passare un po 'più di tempo e completare l'elenco fino a quando tutto è completamente su di esso. Pubblicità

Esamina la lista

Basta dare un'occhiata alla lista. Riesci a credere che tutte queste cose abbiano occupato le risorse del tuo cervello? Ovviamente, questo è uno dei motivi per cui sei stressato e hai paura che qualcosa di importante possa farti perdere la testa.

Immagina quanto meglio potresti usare le risorse del tuo cervello per pensare (e infine capire) queste cose piuttosto che ricordare di queste cose.

Questo è ciò che GTD può fare per te. Può buttare tutti fuori dal tuo cervello e metterli in un posto diverso di cui ti puoi fidare.

Gli elenchi di questo esercizio saranno la pietra angolare del sistema, qualcosa su cui baserai nei prossimi passi. Riflettici per un po 'e assicurati che tutto sia veramente lì. In caso contrario, fare un rapido aggiornamento,

La prossima volta: cosa fare con l'elenco e come iniziare a implementare GTD in modo semplice.

Hai già provato GTD? Come sta funzionando per te? Fateci sapere nei commenti.

(Credito fotografico: Promemoria di produttività o motivazione tramite Shutterstock)