Passi proattivi per prevenire la procrastinazione

Uno dei maggiori ostacoli al completamento di tutte le attività richieste in qualsiasi giorno è la procrastinazione - in altre parole, l'evitamento di qualsiasi attività che non si appella eseguendo invece altre attività non essenziali. La maggior parte di noi non si rende nemmeno conto quando stiamo procrastinando, ma un fallimento nel completare regolarmente ciò che dovrebbe essere una quantità media di lavoro durante il giorno è un'indicazione che la procrastinazione è all'opera da qualche parte ai nostri giorni. Una volta che siamo consapevoli che questa è una possibilità, di solito è abbastanza facile identificare i compiti che vengono evitati, e il “riempitivi del tempo” essere usato per riempire legittimamente il tempo in modo che non siamo in grado di fare le cose che vogliamo ignorare. Sfortunatamente, ignorarli non li fa scomparire; li fa diventare più una priorità il giorno successivo.

Ci sono diversi problemi chiave che ci fanno evitare certi lavori e identificando i compiti che evitiamo veramente, e i modi in cui possiamo renderli più piacevoli, possiamo iniziare a prendere il controllo del problema di procrastinazione in modo che possiamo beneficiare del successo nel completare ciò che dobbiamo realizzare ogni giorno. Alcuni di questi problemi, con possibili soluzioni, sono i seguenti:

Tempo di prendere progetti Pubblicità

Problema:
Si tratta di progetti che occupano una sola riga nel nostro programma di lavoro giornaliero, ma sappiamo che ci vorranno almeno una mezza giornata o più per completarli, quindi invece di eseguirli, impieghiamo il tempo necessario per svolgere altre cinque o sei attività meno importanti e sentiamo di aver fatto di più! Ovviamente, il progetto non scompare, rimane solo lì finché non diventa urgente e aumenta il nostro livello di stress perché deve essere fatto così rapidamente!

Soluzione:
Invece di dare al compito solo una riga nel file “fare” elencare, elencare ciascuna parte del progetto in modo che invece di un'attività, diventi una serie di attività. Ci vorrà lo stesso tempo, ma almeno sembra che abbiamo fatto qualcosa con i nostri giorni.

Compiti che odiamo Pubblicità

Problema:
Questi sono i progetti che per qualche ragione odiamo semplicemente. Possono essere compiti complessi come l'analisi comparativa o semplici come l'archiviazione dei rapporti sulle vendite giornaliere. Qualunque cosa siano, li rimandiamo il più a lungo possibile per nessun'altra ragione che semplicemente non ci piace farli.

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Soluzione:
Metti i lavori che non piacciono in cima al “fare” elencare in modo che siano finiti e finiti nella prima parte della mattinata, e il resto della giornata può essere speso facendo attività più piacevoli.

Bisogno di perfezione / paura del fallimento Pubblicità

Problema:
Questi compiti sono quelli in cui vogliamo fare una buona impressione, o c'è qualcosa di cruciale che poggia su quanto bene facciamo il nostro lavoro. Evitiamo di farlo perché temiamo che il nostro lavoro non sarà abbastanza buono e falliremo in qualche modo.

Soluzione:
Pensa a quale potrebbe essere la cosa peggiore che potrebbe accadere se il progetto non fosse perfetto, ma invece fosse un bene come possiamo farlo. Quindi assegna una quantità di tempo prestabilita ogni giorno per lavorare sul progetto, lasciando un sacco di tempo per modificare / rivedere prima della scadenza. Capire che è possibile perfezionare qualcosa fino al punto in cui inizia a perdere l'attenzione iniziale è un altro modo di sapere quando lasciare andare un progetto invece di tenerlo in lista per un altro giorno invece di finirlo e inviarlo a la posta in uscita.

Uno dei modi migliori per superare la procrastinazione è comunque una gestione del tempo efficace. Ciò significa identificare gli strumenti di pianificazione che funzionano meglio per noi e assicurarci di identificare chiaramente e stabilire la priorità di ogni attività che dobbiamo svolgere ogni giorno. Tenendo a mente le soluzioni di cui sopra, dobbiamo organizzare ogni giornata lavorativa in modo che i nostri problemi di rinvio vengano affrontati e finiamo ogni giorno sapendo che domani è un giorno in cui iniziamo una nuova serie di compiti senza dover affrontare quelli che non abbiamo voglio fare oggi! Pubblicità

Katie-Anne Gustafsson ha trascorso molti anni in economia aziendale prima di diventare una WAHM dove ha appreso molte delle capacità e degli strumenti organizzativi di cui ha bisogno per bilanciare efficacemente le esigenze della sua vita quotidiana.